• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Niestandardowe zmniejszanie sumy w zależności od wpisu w kolumnie obok

Czyli kolejne wykorzystanie genialnej LICZ.JEŻELI

Dzisiaj króciutko o tym jak os dumy wartości w komórkach odjąć 1, za każdym razem, jak w komórce wystąpi określone słowo, np. „brak”. Artykuł ten jest odpowiedzią na pytanie Pawła, który właśnie miał taki case do rozwiązania. Jedyne co zmieniłam, to słowo: u Pawła było „b/ś”, a ja dałam „brak”, bo tak mi bardziej pasuje. Oczywiście słowo może być dowolne – trzeba je tylko wpisać do formuły 🙂

Oto formatka:

Formatka

Formatka

Do dzieła! Czytaj dalej

WEBINAR: listy rozwijane

Zapraszam Was do wzięcia udziału w bezpłatnym  WEBINARZE o listach rozwijanych w Excelu.

A na webinarze poznacie m. in.:

1) listy rozwijane w komórce (kopiowalne!)

2) listy dynamiczne, czyli definiowane za pomocą formuł

3) listy rozwijane dla formularzy

Gdzie? http://malinowyexcel.pl/webinar/

Kiedy? WTOREK, 10 października 2017, godzina 21:00

DO ZOBACZENIA! 🙂

 

Podsumowanie tygodniowych nadgodzin – SUMA.JEŻELI lub SUMA.ILOCZYNÓW

Wpis ten pokazuje metodę na obliczenie nadgodzin w pewnym okresie, zakładając, że nadgodziny to wszystkie godziny przepracowane ponad etat i w weekendy. W poprzednim wpisie pokazywałam jak to zrobić z kolumnami pośredniczącymi, w których krok  po kroku są obliczane czas pracy, godziny nadliczbowe i godziny, które pracownik odebrał.

W dzisiejszym filmie pokazuję zaś jak to zrobić tylko na podstawie daty (tutaj mamy informację o dniu tygodnia) i godzin pracy.

Pokazuję 2 sposoby na obliczenie tego:

  1. z kolumną pośredniczącą, przy użyciu funkcji SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI
  2. bez kolumny pośredniczącej, za pomocą formuł tablicowych, używających funkcji SUMA.ILOCZYNÓW (nie trzeba zatwierdzać kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter)

Oba rozwiązania omawiam na filmie:

Czytaj dalej

Dwie zależne listy rozwijane i formuła tablicowa

Czyli jak w Excelu zrobić 2 listy zależne: kategoria, podkategoria i podpodkategoria

Jeśli słowa podpodkategoria w ogóle istnieje… Na potrzeby tego wpisu uznajmy, że tak 🙂

W każdym razie od razu na wstępie napiszę, że ten wpis jest kontynuacją wpisu Zależna lista rozwijana w komórce, w którym dokładnie opisywałam logikę i sposób na stworzenie jednej takiej listy. Polecam się z nim zapoznać, ponieważ tutaj szczegółowo opisuję tylko to, jak zrobić tę drugą zależną listę rozwijaną 😉 A to chcemy uzyskać:

Czyli mamy:

  • rodzaj samochodu: Osobowy, Dostawczy i Terenowy (Kategoria)
  • producenta: Fiat, Volkswagen i Suzuki (Podkategoria) i
  • model: … trochę tego jest 😉 (Podpodkategoria)

Czytaj dalej

Przeterminowane faktury: REAKTYWACJA

Czyli jak sprawić, aby Excel informował o statusie faktury: zapłacona/przeterminowana

Rok temu z kawałkiem opublikowałam artykuł, w którym zaproponowałam mechanizm sprawdzający czy faktura jest przeterminowana. Mechanizm działał, natomiast okazało się, że można go usprawnić. Kocham usprawnienia, więc chętnie poszłam za sugestią Marcina, który chciał mieć jeszcze informację, że faktura została już zapłacona. Czyli coś takiego:

Wynik

Wynik

Takie usprawnienie jeszcze lepiej pozwala trzymać pieczę nad fakturami, a wymaga tylko kilku drobnych zmian… Na końcu artykułu oczywiście plik do pobrania 🙂

Czytaj dalej

Wykres kolumnowy 100% skumulowany

Struktura bilansu (aktywów i pasywów) na wykresie

Często słyszę od was, że wykresy w Excelu to „czarna magia”, „one są jakieś dziwne” i podobne opinie. Ja natomiast wykresy bardzo lubię i mam nadzieję, że trochę Was do nich przekonam. Zacznę od pokazania Wam stosunkowo mało znanego wykresu: kolumnowego 100% skumulowanego. Jest on świetną alternatywą dla często nadużywanego wykresu kołowego. Oto efekt, który chcę osiągnąć:

Wykres kolumnowy 100% skumulowany i dane źródłowe

Wykres kolumnowy 100% skumulowany i dane źródłowe (służące też jako legenda)

Czytaj dalej