• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc „na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić! Czytaj dalej

Zaznaczanie kilku największych wartości za pomocą formatowania warunkowego

Ten artykuł stanowi odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga.
Pytanie brzmi tak:

Czy za pomocą formatowania warunkowego można podświetlić więcej niż jedną najwyższą wartość? Na przykład 3 największe?

Oczywiście – da się. I to w bardzo prosty sposób. W tym artykule pokażę wam jak.

Czytaj dalej

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

Post ten powstał w odpowiedzi na pytanie Jakuba Obojga Nazwisk – jednego z czytelników bloga. A pytanie/problem brzmi tak:

Mój problem to combo tabeli przestawnych wraz z formatowaniem warunkowym. Powiedzmy, że mam dashboard’a, w którym pokazuję w sposób graficzny jakieś KPI istotne dla mojego team’u. Za każdym razem, jak przefiltruję go to ucieka formatowanie warunkowe i wszystko od początku.

Pokażę zatem w jaki sposób dostosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej, aby zostawało ono cały czas aktywne, niezależnie od operacji, jaką wykonamy na danym fragmencie tabeli przestawnej. Ponieważ pracuję na Excelu 2010, pokażę jak to zrobić w tej wersji programu. Czytaj dalej

Porównanie wydatków – formatowanie warunkowe

Zazwyczaj gdy porównujemy np. nasze wydatki, ograniczamy się do informacji jaki był procentowy wzrost czy spadek tych wydatków. W tym artykule pokażę, jak urozmaicić takie zestawienie. Oprócz obliczenia wzrostu/spadku – dołączę również graficzną jego prezentację: czerwone lub zielone światło. Tak to będzie wyglądało:

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe - wynik

Czerwone światło „zapali się” w przypadku wzrostu wydatków, a zielone – w przypadku spadku.
Czytaj dalej

Jak znaleźć największą wartość?

Kto wygrał konkurs? Kto ma najlepszą średnią? Który produkt najwięcej waży? Czyli krótko mówiąc: jak znaleźć największą wartość? Jest oczywiście kilka sposobów, które można użyć, aby odpowiedzieć na to pytanie. Ja tutaj pokażę trzy. Skoncentruję się na sytuacjach, gdzie istnieje jedna największa wartość.

Największej wartości będę szukać za pomocą:

  • funkcji MAX(),
  • sortowania,
  • formatowania warunkowego.

Jak zwykle wybór sposobu zostawiam tobie. W zależności bowiem od danych, z jakimi mamy do czynienia, każda z tych metod może okazać się najlepsza. Czytaj dalej

Jak porównać dwie kolumny?

To pytanie często zadawane, gdy na przykład wysłaliśmy komuś arkusz do modyfikacji, on ją zmodyfikował i znów nam odesłał. Odesłał i wszystko fajnie, ale… co się zmieniło? W takim przypadku chcemy znaleźć różnice między tabelami czy zakresami danych. W tym artykule pokażę jak to łatwo i szybko zrobić. Porównam ze sobą dwa zakresy danych. Rysunek poniżej pokazuje efekt porównania:

Jak porównać dwie kolumny - efekt w 2 kolumnach

Pokażę 2 sposoby: 1 – porównanie z zaznaczeniem różnic w obu zakresach; 2 – porównanie z zaznaczeniem w drugim zakresie.

Czytaj dalej