• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Film: Pula urlopu w godzinach

Z problemem zgłosiła się do mnie czytelniczka, która prowadziła tabelkę z informacją ile godzin pracowała w danym dniu, a ile spędziła na urlopie. godzinami pracy i urlopu. Chciała dokonać prostego podsumowania godzin urlopu: ile jeszcze może go wykorzystać?

A oto zaproponowane przeze mnie rozwiązanie:

 

Czytaj dalej

Jak ustalić ostatni dzień miesiąca?

Hehe, no właśnie. Niedawno się nad tym głowiłam, a to taka prosta sprawa (choć nie na pierwszy rzut oka). Potrzebowałam tego w wielu sytuacjach: liczenie średnich kosztów z określonych miesięcy, uniwersalny grafik czasu pracy, w którym chciałam, aby na podstawie podania miesiąca, wyświetlały się wszystkie dni danego miesiąca i takie tam.

Pierwszy dzień miesiąca łatwo ustalić: zawsze dzień = 1. Z ostatnim dniem jest gorzej, ponieważ miesiące mają różną liczbę dni, a luty to już w ogóle (właśnie, ile dni ma w tym roku? Odpowiedź na końcu artykułu:))!

Dziś pokażę wam 2 sposoby na rozwiązanie tego problemu. Oczywiście jest ich więcej, jednak moje są dość łatwe. Zobaczycie 🙂

Będę chciała ustalić pierwsze dni następujących miesięcy (na formatce):

Ostatni dzień miesiąca formatka

Formatka

Czytaj dalej

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc „na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić! Czytaj dalej

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu

Zbliża się czas urlopów – pomyślałam więc, że pokażę Wam jak w prosty sposób obliczyć liczbę wykorzystanych dni urlopu. Oczywiście wezmę pod uwagę tylko dni robocze (nie będę uwzględniać świąt).

Tak wygląda formatka:

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu - formatka

A jedyne czego potrzebuję to:

  • data początku urlopu (w moim przykładzie to poniedziałek 2014-08-11),
  • data końca urlopu (w moim przykładzie to piątek 2014-08-22) i
  • lista dni wolnych od pracy, przypadająca na okres urlopu.

Czytaj dalej

Obliczanie liczby dni roboczych przypadających podczas urlopu

Ostatnio opisywałam jak obliczyć ile dni trwał urlop. Teraz pokażę sposób na obliczenie liczby dni roboczych podczas urlopu, czyli faktyczna liczba dni, która zostanie nam odjęta z puli dni urlopowych.

Załóżmy, że nasz urlop:

  • rozpoczął się 30 kwietnia 2012 roku,
  • skończył się 15 maja 2012 roku.

Pytanie więc: ile dni urlopowych wykorzystaliśmy na ten urlop?
Czytaj dalej

Różnica dat: ile dni trwał mój urlop?

Zastanawiasz się, jak obliczyć, ile dni upłynęło między dwiema datami?

Na przykład chcesz się dowiedzieć, ile dni trwał twój urlop lub zwolnienie lekarskie, na którym ostatnio byłeś? W takiej sytuacji, w Excelu będziesz szukać różnicy między dwiema datami. Powie Ci ona, ile dni upłynęło między nimi. Urlop jest zdecydowanie przyjemniejszy niż zwolnienie, wykorzystam więc tutaj przykład urlopu 😉

Czytaj dalej