• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Sortowanie list niestandardowych np. dni tygodnia

W poprzednim wpisie pokazywałam jak tworzyć listy niestandardowe w Excelu, a dziś pokażę jak po nich sortować. Oczywiście możemy też sortować po już istniejących listach np. po dniach tygodnia. Dokładnie to pokażę w dzisiejszym wpisie. Sposób jest prościutki i szybki. Zobaczcie z jakimi danymi mamy do czynienia:

Dane do sortowania

Dane do sortowania

Czytaj dalej

Film: suma czasu pracy wyodrębniana formułą tablicową

Z problemem zaprezentowanym w dzisiejszym filmie przyszedł do mnie Leszek, który potrzebował obliczyć sumę przepracowanych godzin, które to musiał wyodrębnić z tekstu, np: z tekstu 8A1 potrzebował zsumować 8. W zaprezentowanym w filmie rozwiązaniu używam do tego formuły tablicowej oraz funkcji tekstowych: LEWY, SZUKAJ.TEKST i DŁ, oraz SUMA i JEŻELI.

Jeśli chcesz poznać sposób na obliczenie czasu pracy w poszczególnych projektach, to znajdziesz go tutaj. Nagrałam o tym kolejny film.

Oto film:

Czytaj dalej

Łączenie tekstów z kilku kolumn w jeden wpis w komórce

W tym artykule pokażę wam jak w łatwy i szybki sposób połączyć tekst z kilku kolumn w jeden wpis w komórce. Jest to zagadnienie, którego Szafran – jeden z czytelników mojego bloga – użył ostatnio w pracy.

W moim przykładzie dane wyglądają tak:

Chciałabym wszystkie dane z kolumny Produkt i Jednostka umieścić w jednej komórce tak, by jednostki były umieszczone w nawiasach kwadratowych „[]”, a produkty oddzielone przecinkami. Chcę móc to „zdanie” wkleić np. w treść maila czy pliku tekstowego.

Czytaj dalej

Import pliku tekstowego a niepotrzebne spacje

Ten artykuł to kontynuacja tematu zadanego przez Szafrana odnośnie usuwania niepotrzebnych spacji (odstępów) w zaimportowanym do Excela pliku. W poprzednim artykule przedstawiłam metodę, która usuwa te odstępy bezpośrednio w arkuszu. Teraz pokażę jak się pozbyć tych odstępów już podczas importu pliku tekstowego do Excela.

Tak wyglądają dane w pliku tekstowym:

Moim zadaniem będzie takie zaimportowanie tego pliku do Excela, aby:

  • usunąć wszystkie niepotrzebne odstępy,
  • liczby w nawiasach były widziane jako liczby ujemne,
  • separatorem dziesiętnym był przecinek a nie kropka i
  • aby importowany tekst był widoczny jak liczby.

Czytaj dalej

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami?

Jeden z czytelników mojego bloga – Szafran, napotkał następujący problem: zaimportował do Excela dane liczbowe, które Excel potraktował jak tekst. Zamiast separatora tysięcy został wstawiony odstęp. Odstęp ten ma kod ASCII 160, a nie 32 tak, jak spacja. Dodatkowo standardowo separatorem dziesiętnym jest kropka, a nie przecinek, a liczby ujemne są ujęte w nawiasy. Tak oto wyglądają zaimportowane dane:

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami-dane

W tym artykule pokażę  jak:

  1. pozbyć się odstępów, które wyglądają jak spacje,
  2. zamienić kropki na przecinki oraz
  3. pozbyć się nawiasów i zastąpić je znakiem minus „-„.

Wszystko to, aby zamienić zaimportowane liczby, które są dla Excela jedynie tekstem, na prawdziwe liczby. O tym, dlaczego warto tak zrobić piszę tutaj: Zamiana liczb z plików PDF na liczby zrozumiałe dla Excela.

Czytaj dalej

Sortowanie tekstu tak jak liczb

Ten post odpowiada na pytanie zadane przez KRISSP, które brzmi tak:

W jaki sposób zrobić sortowanie numerów w zapisie 1/1/2014, 1/2/2014…2/1/2014, 2/2/2014….150/1/2014 itd. Problem w tym, że sortowanie odbywa się alfabetycznie dla cyfr, czyli pokazuje mi wszystkie zapisy od cyfry 1 i wszystkie zapisy z cyfrą 1-czyli 1, 10,11,1….100.101,120, potem wszystkie zawierające cyfrę 2 itd. Więc np. 2/1/2014 wyrzuca mi gdzieś daleko, a powinien zaraz na początku. Chciałbym sortowanie od 1 do końca, ale wg ich kolejności.

Czyli mamy następujące teksty: 1/1/2014, 1/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 150/1/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014 (obrazek poniżej)

Sortowanie tekstu jak liczb - formatka

a chcemy, by były sortowane według liczby przed pierwszym ukośnikiem, czyli tak: 1/1/2014, 1/2/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014.

Dodatkowo, pokażę w jaki sposób posortować te teksty również po drugiej liczbie (między ukośnikami): 1/1/2014, 2/1/2014, 11/1/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014, 1/2/2014, 2/2/2014, 11/2/2014

Czytaj dalej

Dodawanie tylko ujemnych liczb

Jeden z czytelników mojego bloga zadał następujące pytanie:

Jak dodać do siebie tylko ujemne wartości w dwóch komórkach, gdzie w jednej jest wprowadzona liczba a w drugiej jest wynik dzielenia tj np =(H38/2)+(H22), przy czym jeżeli wystąpi dodatnia liczba to ma być potraktowana jako zero.

W tym poście odpowiem na to pytanie.

Założenia sumowania:

1. Suma tylko wartości ujemnych

2. Wartości dodatnie mają zostać potraktowane jak zero. Czytaj dalej

Zamiana w liczbie tylko drugiej kropki na przecinek, a usunięcie pierwszej

Jeden z czytelników często napotyka w swojej codziennej pracy z Excelem następujący problem:

W firmie, w której pracuję, korzystam głównie z Excela. Często zdarza się, że przeklejam dane z plików PDF, gdzie liczba w tysiącach wyraża się następująco: 1.234.23 Nie mam pojęcia, jak zamienić pierwszą kropkę na przecinek, a drugą pozostawić lub też sformatować tę liczbę przez skasowanie tylko jednej kropki (pierwszej od lewej) tak, by liczba miała postać: 1234.23. Jest to dla mnie bardzo istotne, ponieważ pracuję na dużych tabelach i bardzo utrudnia mi to liczenie!

W tym poście odpowiem na powyższe pytanie i dodatkowo zasugeruję inny wynik końcowy – moim zdaniem użyteczniejszy. Czytaj dalej

Jak rozdzielić imię i nazwisko?

Często pojawiającym się problemem, który zgłaszają użytkownicy Excela jest rozdzielanie imienia od nazwiska, czyli mówiąc bardziej ogólnie: rozdzielanie ciągów tekstowych. W tym artykule pokażę prostą metodę na oddzielenie imienia od nazwiska. Metodę tę można stosować oczywiście również do innych danych tekstowych.
Czytaj dalej