• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Regiony alfabetycznie w tabeli przestawnej?

Czyli sortowanie list niestandardowych w tabeli przestawnej

Excel doskonale zna nazwy i kolejność np. dni tygodni czy miesięcy. Żeby się o tym przekonać, wystarczy wpisać w dowolną komórkę dowolny dzień tygodnia i przeciągnąć ten wpis do kolejnych komórek. Excel tę kolejność zna, ponieważ ma zdefiniowane listy niestandardowe, które o tym mówią. Mało tego – my użytkownicy możemy stworzyć swoje własne listy, np. z działami naszej firmy, czy regionami sprzedaży (opisywałam to tutaj). Natomiast jak już chcemy nasze dane posortować według np. dni tygodnia – Excel głupieje i sam z siebie tego nie zrobi. Trzeba zastosować metodę, którą opisywałam tutaj. Natomiast już w tabelach przestawnych Excel sobie „przypomina”, że przecież zna kolejność dni tygodnia i sam z siebie sortuje według nich tabelę przestawną. Bez naszej ingerencji. Problem jednak pojawia się, gdy nie chcemy, aby tak sortował, ponieważ akurat kolejność naszych regionów sprzedaży chcemy mieć w tym wypadku alfabetyczną …

Takie coś chciała jedna z uczestniczek szkolenia Excel w HR, które prowadziłam. Przyznam, że nie wiedziałam tego od tak i chwilkę pogrzebałam… Odpowiedź okazała się bardzo prosta. Zobaczcie sami!

Czytaj dalej

Mediana w tabeli przestawnej?

Ostatnio jedna z uczestniczek prowadzonego przeze mnie szkolenia Excel w dziale HR zadała mi pytanie, którego jeszcze nikt wcześniej mi nie zadał. Miałam więc bardzo dużą motywację, aby szybko jej odpowiedzieć. 😉 Pytanie brzmiało: Jak obliczyć medianę w tabeli przestawnej? Chodziło konkretnie o ustalenie przeciętnego wynagrodzenia na danym stanowisku w danym regionie firmy w Polsce.

Tabela przestawna oferuje nam wiele funkcji agregujących, taki jak oczywiście suma czy średnia, ale też maksimum czy odchylenie standardowe. Jest nawet wariancja, natomiast nie ma mediany. Szkoda – to by załatwiło sprawę 😉 Pola obliczeniowe też nie na wiele się zdadzą, ponieważ operują na zagregowanych danych, a my chcemy na pojedynczych wynagrodzeniach. Pozostaje więc tylko zabawa z danymi źródłowymi. Tak też zrobiłam.

Czyli z takich danych:

Mediana w tabeli przestawnej - dane źródłowe

Dane źródłowe (fragment)

Chcę takie:

Mediana w tabeli przestawnej - wynik

Wynik

Czytaj dalej

Rozstrzygnięcie konkursu o tabelach przestawnych

W zeszłym tygodniu ruszył konkurs o tabelach przestawnych. Bardzo dziękuję wszystkim, którzy wzięli udział w tym konkursie. Konkurs trwał do piątku, 1 lipca 2016, a więc nadszedł czas na wyłonienie zwycięzcy. Przyznam, że zadanie miałam trudne, bo wiele Waszych odpowiedzi na pytanie konkursowe mi się baaaardzo podobało. Wiele pokazywało, jak świetnym narzędziem są tabele przestawne i jak mogą usprawnić pracę. Niestety nagroda jest tylko jedna i musiałam się zdecydować. Przyznam, że wybór był dla mnie na tyle trudny, że poprosiłam o pomoc męża 🙂 Wspólnymi siłami wybraliśmy zwycięzcę.

Przypomnę pytanie konkursowe:

Dlaczego chcesz nauczyć się tabel przestawnych i jak zamierzasz je wykorzystać w swojej pracy?

A oto wygrana odpowiedź:
Czytaj dalej

Tabele przestawne – konkurs z nagrodami!!!

Uwaga konkurs MalinowyExcelDziś przyszedł czas na obiecany konkurs! Ostatnio pytałam was na Facebooku i w newsletterze, jaki konkurs chcecie najpierw: o tabelach przestawnych czy o makrach? Zdania były oczywiście podzielone, ale większość z was najpierw chciała konkurs o… tabelach przestawnych! Przyznam, że strzelałam, że będziecie woleli makra 😉

Tak więc dziś robimy konkurs o tabelach przestawnych, a kolejny konkurs będzie o makrach.

Czytaj dalej

Tabela przestawna pokazuje w filtrach elementy usunięte ze źródła danych!

Jeśli często pracujecie z tabelami przestawnymi, to pewnie też natknęliście się na ten problem. Macie tabelę opartą na źródle danych w arkuszu, usuwacie jakieś dane z tego źródła, odświeżacie tabelę i… w filtrze w tabeli przestawnej te usunięte dane cały czas są!!! Grrr! Oczywiście tabela ich nie wyświetla, bo ich nie ma, ale na filtrach są. To jak w końcu? Są, czy ich nie ma? No…i są, i nie ma 🙂

Oczywiście przydałoby się, aby ich na dobre nie było! W tym wpisie pokażę, jak to zrobić. A jest to jedna bardzo prosta opcja 🙂

Czytaj dalej

Prosty budżet domowy: podsumowanie wydatków w tabeli przestawnej

W dotychczasowych artykułach o budżecie domowym zbieraliśmy dane. Pokazywałam, jak tworzyć tabelę do gromadzenia danych, jak stworzyć słowniki i listy, jak wstawić do komórek listy wyboru. Wszystko po to, aby łatwiej i szybciej wpisywać dane o przychodach i wydatkach.

Dziś pokażę, w jaki sposób skorzystać ze stworzonych narzędzi. Wreszcie zobaczycie wynik dotychczasowej pracy! Stworzymy bowiem tabelę przestawną będącą raportem podsumowującym nasze przychody i wydatki. Oprzemy ją oczywiście na naszej tabeli danych (przypominam, że nazywa się ona tb_DANE). Tak wygląda przykładowa tabela, którą stworzymy:

Przykładowa tabela

Przykładowa tabela: przychody i wydatki po miesiącach

Do dzieła!

Czytaj dalej

Jak policzyć wyniki wyborów w Excelu?

Ostatnio o Excelu głośno. Wykorzystywany był przez Państwową Komisję Wyborczą do liczenia głosów w wyborach samorządowych. Zaczęłam się więc zastanawiać: jak oni to robili? Jak można policzyć wyniki wyborów w Excelu?

W tym artykule pokażę swój sposób policzenia wyników wyborów. Do liczenia wykorzystam tabele przestawne. Oczywiście nie obejdzie się bez pracochłonnej pracy ręcznej – trzeba przecież odczytać głosy z papierowych list i wpisać je do Excela. Jednak kiedy jest to już zrobione, pracy wcale nie pozostaje tak dużo. Jak zwykle zresztą 😉

Domyślam się, że bardziej od szczegółów interesuje was to, jakich narzędzi użyłam, dlatego artykuł będzie miał charakter poglądowy.

Czytaj dalej

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

Post ten powstał w odpowiedzi na pytanie Jakuba Obojga Nazwisk – jednego z czytelników bloga. A pytanie/problem brzmi tak:

Mój problem to combo tabeli przestawnych wraz z formatowaniem warunkowym. Powiedzmy, że mam dashboard’a, w którym pokazuję w sposób graficzny jakieś KPI istotne dla mojego team’u. Za każdym razem, jak przefiltruję go to ucieka formatowanie warunkowe i wszystko od początku.

Pokażę zatem w jaki sposób dostosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej, aby zostawało ono cały czas aktywne, niezależnie od operacji, jaką wykonamy na danym fragmencie tabeli przestawnej. Ponieważ pracuję na Excelu 2010, pokażę jak to zrobić w tej wersji programu. Czytaj dalej

Ile jest unikalnych klientów w tabeli przestawnej?

Czasem zachodzi potrzeba, aby określić ilość unikalnych wpisów w danej tabeli. Sytuację taką ilustruje poniższy przykład.

W tabeli mamy zestawienie dotyczące sprzedaży produktów klientom. Naszym celem jest dowiedzieć się jaki jest średni obrót na klienta w poszczególnych regionach sprzedaży.

Czytaj dalej