• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Co zrobić, aby wykres/obraz zachowywał rozmiar podczas zmiany szerokości kolumn?

W tym filmie pokazuję prostą opcję, dzięki której wykres zachowuje rozmiar, gdy zmieniasz szerokość kolumny czy wysokość wiersza. Domyślnie, kiedy je zmieniasz, a nad nimi jest wykres – on również zmienia swój rozmiar tak, jak kolumna/wiersz. Krótko mówiąc: wykres się ROZJEŻDŻA!!!

Jest to niesamowicie irytujące, bo cała misterna praca włożona w formatowanie go idzie na marne. Ale jest jedna prosta opcja, która temu zapobiega… Dokładnie ta sama opcja działa również w przypadku obrazów, które mają tę samą „przypadłość” 😉

Pokazuję ją w tym filmie:

Mam nadzieję, że się przyda i będziecie stosować 🙂

Tworzenie listy niestandardowej

Zastanawialiście się kiedyś skąd Excel wie, że po piątku jest sobota, albo po maju jest czerwiec? Można to łatwo sprawdzić poprzez wpisanie do dowolnej komórki arkusza jednego z dni tygodnia czy dowolnego miesiąca i przeciągnięcie tego wpisu w dół. Excel automatycznie wypisze nam pozostałe dni czy miesiące.

A myśleliście o tym, że cudownie by było, gdyby mógł w ten sposób wypisać np. wszystkie działy w naszej firmie, nazwiska wszystkich handlowców czy choćby pory roku? A czy jeszcze nie cudowniej by było, aby po tym później sortował tabele i tabele przestawne? Ech, rozmarzyłam się 🙂

Jest to oczywiście możliwe (wszystko!) i w dzisiejszym wpisie pokaże Wam jak zdefiniować taką listę niestandardową (bo tak to się fachowo nazywa). A w planach na kolejne wpisy mam właśnie sortowanie danych i tabel przestawnych według wpisów na takiej liście.

Załóżmy, że mam takie działy u siebie w firmie…

Działy

Działy

Czytaj dalej

Transpozycja danych za pomocą funkcji

Nie uwierzycie, ale temat tego wpisu wymyśliłam 3 kwietnia 2015 roku. Od tego czasu pisałam na blogu o milionie innych wskazówkach, które były z różnych powodów „pilniejsze”. Powiem Wam, że mam takich pomysłów cały segregatorek formatu A6 (ze Statuą Wolności na okładce – taki akurat był w sklepie ;)). Co jakiś czas dorzucam tam pomysły, ale prawda jest taka, że i tak wciąż dochodzą mi nowe, właśnie te pilniejsze i segregatorek sobie leży prawie zapomniany…

 

Segregatorek

Tak wygląda mój segregatorek 🙂

Ale dziś się zdenerwowałam i stwierdziłam, że go odkurzę i napiszę o czymś, co tam się znajduje. Przeglądając go, znalazłam ciekawy temat, o którym kiedyś (bardzo dawno) już trochę pisałam. Chodzi o temat transpozycji, czyli jak zamienić kolumny na wiersze lub odwrotnie. Używałam do tego metody kopiowania i opcji wklej specjalnie jako transpozycja. Metoda świetna i skuteczna – sama bardzo często jej używam. Niestety w niektórych sytuacjach jest niewystarczająca. Głównym założeniem wklejania specjalnego jest to, że zadziała ono zgodnie z oczekiwaniami tylko wtedy, gdy ręcznie wkleimy wartości (np. na formuły już nie zadziała tak, jakbyśmy tego chcieli). Można więc w uproszczeniu powiedzieć, że jest statyczna. A przecież czasem chcemy, by taka transpozycja się aktualizowała, była dynamiczna, czyli działa się za pomocą formuły. Z moich obserwacji wynika, że wtedy użytkownicy po prostu ręcznie wpisują w pionie odwołania do odpowiednich komórek w poziomie lub odwrotnie. Trochę to karkołomne, ale działa. 🙂

Mało osób jednak wie, że istnieje funkcja, która umie sprawić, aby transpozycja była dynamiczna. Ma ona pewien haczyk, więc trzeba wiedzieć, jak ją zastosować, ale zobaczycie sami, że jest prościutka. Pokażę wam!

Tradycyjnie zacznijmy od formatki:

TRANSPONUJ_Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Początek zdania wielką literą

Mimo, że Excel to głównie maszynka do liczenia, to zdarza się (i to często!), że coś trzeba w nim napisać. Choćby opisy komórek, czy jakieś wyjaśnienie dla odbiorcy. Załóżmy, że te opisy zawierają w sobie kropkę, która nie oznacza końca zdania, np: odp. na maila. Po napisaniu tej kropki piszemy sobie dalej… ale… zaraz zaraz: co zrobił Excel z pierwszą literą słowa po kropce? Zamienił ją na wielką!!! O tak: odp. Na maila. No nie!!!! Trzeba teraz to skasować i napisać małą literą. Grrr!!! Gorzej, jak coś takiego musimy robić codziennie po kilka razy. Można się wkurzyć!

Co chcesz mieć, a co robi Excel to dwie różne sprawy...

Excel robi tak…

Macie tak? Na pewno jedno z was ma – Mycha – która zadała mi takie pytanie 😉

A wystarczy jedna mała opcja, by życie stało się łatwiejsze…

Czytaj dalej

Przechodzenie między oknami Excela, czyli pokaż wszystkie okna na pasku zadań

Dzień 42 000 w Excelu już za nami (był to 27 grudnia 2014 roku – wiecie jak to sprawdzić?), podobnie jak 2014 rok. A pierwszy artykuł w nowym roku postanowiłam napisać o pewnej bardzo przydatnej opcji. Zwróciła ona moją uwagę, bo nie dość że ostatnio na jednym z forów ktoś o nią pytał, to niedawno uczestnik mojego szkolenia miał problem, którego rozwiązaniem jest ta właśnie opcja:). Uznałam to za wystarczający powód, aby poświęcić jej trochę miejsca na moim blogu. Wspaniale, ale… o co chodzi?

Zdarzyło Ci się kiedyś, że otworzyłeś kilka plików Excela, a na pasku zadań Windowsa miałeś otwarte tylko jedno okno Excela? Czyli coś takiego:

Kilka plików Excela pokazywane na pasku zadań jako jedno okno

Kilka plików Excela pokazywane na pasku zadań jako jedno okno

Jest to niesamowicie denerwujące, bo zamiast przechodzić między oknami za pomocą skrótu klawiszowego Alt + tab, trzeba użyć nietypowo Ctrl + tab lub w ogóle wybierać z menu Widok/ Okno/ Przełącz okna. Czasochłonne.

Na wspomnianym forum jedni radzili, żeby poszperać w rejestrze (co?), bo pewnie coś się zepsuło. Inni mówili, że najlepiej przeinstalować Windowsa, a przynajmniej Office’a * (pewnie by zadziałało;)). Nic z tych rzeczy! Na szczęście. 🙂 Co więc należy zrobić, by każdy plik wyświetlał się oddzielnie na pasku zadań (czyli tak jak np. w Wordzie)?

Czytaj dalej

Jak zamienić kropki na przecinki za pomocą makra (VBA)?

Nie wiem czy wiecie, ale artykuł o zamianie kropek na przecinki jest najczęściej czytanym artykułem na moim blogu. Szczerze mówiąc, jak go pisałam, to nawet do głowy mi wtedy nie przyszło, że tak będzie! Niewątpliwie jest to super trik, a wręcz niezbędny dla użytkowników np. SAPa (pozdrawiam! ;)), gdzie jako separator dziesiętny używana jest kropka, a nie przecinek. Oczywiście Excel liczby zapisane w takiej postaci: 1,234.56 traktuje jak tekst, co doprowadza nas – użytkowników – do szewskiej pasji 🙂

W artykule Jak zamienić kropki na przecinki pokazuję doskonałą (łatwą i szybką) metodę na pozbycie się tych nieszczęsnych kropek i zamianę ich na przecinki.

Co jednak w sytuacji, gdy po kilka razy dziennie musimy dokonywać takiej zamiany? Mimo, że metoda jest genialna, to przydałoby się jeszcze szybsze rozwiązanie. No i tutaj przychodzi nam z pomocą Norbert (pozdrawiam cię 🙂 ), który zapytał mnie jak to zrobić za pomocą… makra! Tadam! Super pytanie, więc postanowiłam, że napiszę o tym artykuł, aby więcej osób mogło poznać ten wspaniały sposób 🙂

A rozwiązanie nie jest bynajmniej takie oczywiste, o czym się za chwilę przekonacie…

Czytaj dalej

Lista rozwijana w prostym formularzu

W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący:

Lista rozwijana w komórce

Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości.
Czytaj dalej

Zrób zdjęcie w Excelu, czyli aparat fotograficzny

Uważam, że to narzędzie powinno raczej nazywać się kamera niż aparat. Umożliwia ono bowiem oglądanie wycinka arkusza w innym miejscu w skoroszycie. Narzędzie to jest o tyle pomocne, że pokazuje zawsze aktualne wartości w wycinku arkusza, które jest na zdjęciu.

Czyli przykładowo:

1. w arkuszu DEF zdefiniowane są wartości, np. kursy walut, które chcemy jedynie pokazać użytkownikowi, jednak nie chcemy by je modyfikował,

2. w arkuszu Tabela znajduje się tabela z produktami, a użytkownik ma uzupełnić w niej ceny w PLN. Na podstawie tego i kursów walut w arkuszu „DEF” wyliczą się ceny tych produktów w innych walutach. Użytkownik widzi kursy walut.

A wygląda to tak: Czytaj dalej

Jak rozdzielić imię i nazwisko?

Często pojawiającym się problemem, który zgłaszają użytkownicy Excela jest rozdzielanie imienia od nazwiska, czyli mówiąc bardziej ogólnie: rozdzielanie ciągów tekstowych. W tym artykule pokażę prostą metodę na oddzielenie imienia od nazwiska. Metodę tę można stosować oczywiście również do innych danych tekstowych.
Czytaj dalej