• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc „na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić!

Oto formatka:

Ile pracowników jest na urlopie - formatka

Najpierw zajmiemy się obliczeniem ile osób liczy nasz dział. Wpisz do komórki D1 następującą formułę:

=ILE.NIEPUSTYCH(B9:B23)

Teraz policzmy ile osób stanowi 60% działu. Wpisz następującą formułę do komórki D3:

=ZAOKR.GÓRA(D1*D2;0)

Ok. Kolejny krok to formuła właściwa: ustalenie czy dany pracownik pracuje danego dnia, czy jest na urlopie. Aby szybko wstawić tę formułę dla wszystkich pracowników, dla wszystkich dni wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz zakres F9:R23.

2. Do komórki F9 wpisz taką formułę:

=JEŻELI(ORAZ(F$8>=$C9;F$8<=$C9+$D9-1);"Urlop";"P")

(jeszcze nie zatwierdzaj!).

3. Zatwierdź ją używając kombinacji klawiszy Ctrl + Enter. Wpiszesz dzięki niej formułę do zaznaczonego zakresu, zachowując formatowanie (więcej o tym przeczytasz tutaj: Szybkie wprowadzanie formuł z zachowaniem formatowania).

Efekt jest taki:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik formuły głównej

Następnie policzymy ile osób pracuje danego dnia. W tym celu, do komórki F6 wpisz:

=LICZ.JEŻELI(F9:F23;"P")

W efekcie otrzymamy:

Ile pracowników jest na urlopie - liczba pracujących osób

Ustalmy teraz jaki to procent zespołu. Posłuży do tego formuła, którą należy wpisać do komórki F7:

=F6/$D$1
Ile pracowników jest na urlopie - procent zespołu

I na koniec: informacja o tym, czy brakuje pracowników, czy jest ok. I formuła do komórki F5:

=JEŻELI(F7<$D$2;"braki";"ok")
Ile pracowników jest na urlopie - informacja o wyniku

Teraz już tylko upiększanie, czyli formatowanie warunkowe: jak zrobić te czerwone ramki, które są widoczne na rysunkach powyżej :) Za każdym razem, kiedy danego dnia jest zbyt mało pracowników (mniej niż 9 w naszym przykładzie), Excel ma zaznaczyć czerwoną ramkę wokół liczby pracowników danego dnia. Aby ją zrobić należy:

1. Zaznaczyć zakres F6:R6.

2. Z menu Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe wybrać Nowa reguła, zanzaczyć opcję Formatuj tylko komórki zawierające.

3. A jako regułę wpisać: Wartość komórki/ mniejsza niż/ =$D$3 (to, co na obrazku poniżej):

Ile pracowników jest na urlopie - reguła formatowania warunkowego

4. Aby wybrać formatowanie, w okienku pokazanym na rysunku wyżej, naciśnij guzik Formatuj… i wybierz czerwoną ramkę (obrazek poniżej):

Ile pracowników jest na urlopie - definiowanie formatu w formatowaniu warunkowym

Na koniec mamy taki efekt:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Na obrazkach pokazuję tylko część danych. W załączonym do tego artykułu pliku jest miejsce na więcej dni. Choć i tak jestem przekonana, że tobie będzie potrzebne jeszcze więcej :)

A plik możesz pobrać tutaj: MalinowyExcel_Ile-osob-na-urlopie-danego-dnia.xlsx

Znasz kogoś, komu przyda się zaprezentowana powyżej wiedza? Wyślij tej osobie maila z linkiem do tego artykułu. Na pewno chętnie z niego skorzysta. A skoro doczytałeś do tego momentu – z pewnością jesteś zainteresowany tematyką mojego bloga. Aby być na bieżąco z publikowanymi tutaj artykułami – subskrybuj je (na prawym pasku bocznym). Dziękuję!


Spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli TAK, zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia
o najnowszych wpisach (i tylko powiadomienia: zero spamu).
Dodatkowo otrzymasz DARMOWY EBOOK pt.:

10 najprzydatniejszych porad excelowych





Otagowany , .Dodaj do zakładek permalink.

2 odpowiedzi na „Ile pracowników jest na urlopie?

  1. Koczan Ela mówi:

    A co w przypadku gdy jeden pracownik ma urlop np. od 6 sierpnia 2 dni oraz od 20 sierpnia 5 dni

    • Malina mówi:

      Trzeba byłoby przebudować formuły, myślę, że najprościej dorzucić kolejny wiersz z pracownikiem. Ale zdecydowanie formuły do modyfikacji.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *