• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Jak porównać dwie kolumny?

To pytanie często zadawane, gdy na przykład wysłaliśmy komuś arkusz do modyfikacji, on ją zmodyfikował i znów nam odesłał. Odesłał i wszystko fajnie, ale… co się zmieniło? W takim przypadku chcemy znaleźć różnice między tabelami czy zakresami danych. W tym artykule pokażę jak to łatwo i szybko zrobić. Porównam ze sobą dwa zakresy danych. Rysunek poniżej pokazuje efekt porównania:

Jak porównać dwie kolumny - efekt w 2 kolumnach

Pokażę 2 sposoby: 1 – porównanie z zaznaczeniem różnic w obu zakresach; 2 – porównanie z zaznaczeniem w drugim zakresie.

Porównanie zakresów z zaznaczeniem różnic w obu zakresach

Czyli mamy oryginalny zakres danych (zakres 1) i zakres, w którym dokonano zmian (zakres 2). Naszym zadaniem jest porównanie tych zakresów i zaznaczenie wszystkich wartości, które różnią te zakresy.

Aby dokonać porównania, należy:
1. Umieść oba zakresy obok siebie (w tym samym arkuszu!), jak na rysunku poniżej:

Jak porównać dwie kolumny - formatka

2. Zaznacz oba zakresy

3. Z karty Narzędzia główne wybierz Formatowanie warunkowe/ Reguły wyróżniania komórek/ Duplikujące się wartości:

Jak porównać dwie kolumny - wybór w menu

4. Z okna Duplikujące się wartości wybierz Unikatowe i jeden ze stylów formatowania:

Jak porównać dwie kolumny - reguła dla 2 kolumn

Oto wersja wideo:

 Porównanie zakresów z zaznaczeniem różnic w drugim zakresie

Jeśli chcemy zaznaczyć zmiany tylko w drugim, a zatem nowym zakresie, należy:

1. Zaznaczyć drugi zakres

2. Wybrać: Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe/ Nowa Reguła

3. W oknie, które się pojawi:

  • wybierz typ reguły: Formatuj tylko komórki zawierające
  • ustaw warunek na: wartość komórki nierówna =G2Uwaga! jako komórkę wskaż pierwszą komórkę oryginalnego zakresu! U mnie jest to komórka G2 (spójrz rysunek niżej)
  • wybierz format, jaki mają mieć wyróżnione komórki.
Jak porównać dwie kolumny - reguła dla 1 kolumny

Oto efekt:

Jak porównać dwie kolumny - efekt w 1 kolumnie

I wersja wideo:

Gotowe!

Plik do pobrania: MalinowyExcel_Jak_porownac_dwie_kolumny.xlsx


Spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli TAK, zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia
o najnowszych wpisach (i tylko powiadomienia: zero spamu).
Dodatkowo otrzymasz DARMOWY EBOOK pt.:

10 najprzydatniejszych porad excelowych





Otagowany .Dodaj do zakładek permalink.

8 odpowiedzi na „Jak porównać dwie kolumny?

  1. Anonymous mówi:

    Druga metoda zawsze dział, pierwsza jest zawodna.

  2. Anonymous mówi:

    Fajny i pomocny przykład – tego rodzaju wyróżnienia bardzo szybko i sprawnie pomagają wychwycić różnice. W przypadku wielu wierszy takie rozwiązanie jest nieocenione

  3. Anonymous mówi:

    Witam. Proszę o pomoc mam w kolumnie A wpisane adresy (np A15001, A15002 itd), w kolumnie B są wpisane ilości i obok mam tebelę w której są wpisane adresy (takie same jak w kolumnie A), potrzebuje aby w tabeli pojawiło się odpowiednie podświetlenie komórki jeżeli ilość w kolumnie B się zmienia np jeżeli ilość w kolumnie B zmieni się na 10 to aby w tabeli komórka z adresem podświetliła się kolorem.

  4. Anonymous mówi:

    Witam. A jak zrobić to ale tylko na tekście? Mam dwie kolumny z tekstem które chce porównać i znaleźć takie same nazwy i je podświetlić

  5. Bardzo przydatny poradnik, dziś właśnie miałem taką potrzebę. Przydałaby się także informacja jak można zaznaczyć już sformatowane komórki, które prezentują różnice kolumn. Miałem z tym problem i nie udało mi się go rozwiązać wprost, jednak posłużyłem się sortowaniem wierszy po formatowaniu (jest taka funkcja, ale zaznaczania po formatowaniu nie znalazłem) i w ten sposób łatwo już mogłem zaznaczyć jeden ciąg danych.

    • Malina C. mówi:

      Witaj Paweł,

      niestety nie można zaznaczyć już sformatowanych komórek za pomocą jakiegoś narzędzia (można je sobie oczywiście napisać w VBA;)). Ale opisana przez Ciebie metoda jest świetna i – moim zdaniem – całkowicie wystarczająca. Dziękuję za cenną uwagę!

      Pozdrawiam
      Malina

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *