• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Kierunek grupowania danych

Tytuł tego wpisu brzmi dość enigmatycznie – wiem 🙂 Chodzi o to, żeby zamiast tego:

Grupownie domyślne: PRZED

PRZED

mieć to:

Grupowanie: PO

PO

Już tłumaczę, o co chodzi.

Grupowaliście kiedyś dane w Excelu? Przykład grupowania jest na rysunku poniżej:

Przykład grupowania danych

Przykład grupowania danych (szczegóły są widoczne)

Na powyższym obrazku zgrupowane są wiersze 3:7 (Administracja), 9:12 (Bezpieczeństwo), 14:18 (Centrum Telefoniczne) oraz kolumny C:E (Q1) i G:I (Q2).

To, że dane są zgupowane można poznać po tym, że przed/nad nagłówkami wierszy i/lub kolumn widoczne są symbole konspektu (kreski i kropki z plusami lub minusami). W przypadku, gdy grupa jest rozwinięta – widzimy kreskę oraz symbol konspektu „-„. Gdy zaś jest zwinięta – widzimy jedynie symbol konspektu „+”.

Zobaczcie teraz jak wyglądają te same dane, jednak bez szczegółów (grupy zwinięte):

Zwinięte szczegóły grupy

Zwinięte szczegóły grupy

Zauważcie, że w przypadku kolumn, symbole konspektu są tam, gdzie powinny być: dokładnie w kolumnach kwartałów (F i J). Dla wierszy natomiast są o jeden widoczny wiersz za nisko. Plusik dla Administracji jest w wierszu 8, a powinien być w wierszu 2 itd. Przydałoby się jakoś ten plusik przesunąć wyżej.

Da się to zrobić oczywiście i to jedną prostą opcją. Na wstążce Dane w sekcji Konspekt, w prawym dolnym rogu tej sekcji jest malutka strzałka w prawo w dół:

Tajemne wejście do opcji konspektu

Tajemne wejście do opcji konspektu

Trzeba oczywiście ją kliknąć i pojawi się okienko z ustawieniami:

Ustawienia konspektu

Ustawienia konspektu

I cała sztuczka polega na tym, aby odznaczyć odpowiednią opcję: jeśli chcesz (tak, jak ja w przykładzie), aby plusik pojawiał się na d grupą – odznacz opcję Wiersze podsumowań poniżej szczegółów. A jeśli chcesz, aby dodatkowo plusiki były przed kolumnami – odznacz opcję Kolumny podsumowań po prawej stronie szczegółów.

I viola! Cała filozofia. Efekt otrzymujemy taki:

Wynik - plusy podsumowań w tym samym wierszu, co tytyu.

Wynik – plusy podsumowań w tym samym wierszu, co tytuł.

 

Wiedzieliście, że tak się da? Jak tylko moja siostra zobaczyła, że tak, natychmiast powiedziała: musisz napisać o tym wpis na blogu! So, here it is… 🙂


Spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli TAK, zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia
o najnowszych wpisach (i tylko powiadomienia: zero spamu).
Dodatkowo otrzymasz DARMOWY EBOOK pt.:

10 najprzydatniejszych porad excelowych





Tagi , , , , , , .Dodaj do zakładek Link.

5 odpowiedzi na „Kierunek grupowania danych

  1. zefirek mówi:

    Coś wspaniałego te porady

  2. Bardzo fajnie napisany tekst, syntetycznie i konkretnie, dzięki wielkie 🙂

    Pozdrawiam serdecznie
    Malwina W.

  3. gość mówi:

    Dzięki, dzięki

  4. Marcin mówi:

    Dzięki za wstawkę, lecz u mnie ta strzałka jest nieaktywna, i oczywiście nie wiem co robię źle 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *