• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Pracownicy urodzeniu w styczniu

W zależności od tego, do czego dążysz, czasem potrzebujesz  szczegółowych informacji o swoich danych, a czasem tylko jakiejś ogólnej informacji. Dobrym tego przykładem jest sytuacja pokazana w dzisiejszym filmie.

Chodzi bowiem o to, żeby poznać liczbę pracowników, które urodziły się w styczniu. Jeśli potrzebujesz tej informacji np. dlatego, że z okazji urodzin szef kupuje im prezenty, chcesz wiedzieć jaki budżet przeznaczyć na ten cel. I podczas procesu budżetowania ta informacja Ci wystarczy. Natomiast jak już przychodzi co do czego – chcesz wiedzieć komu ten prezent trzeba dać 🙂 W tej sytuacji przydadzą się bardziej szczegółowe informacje.

W tym filmie pokażę jak ustalić ile pracowników ma urodziny w styczniu (lub dowolnym innym miesiącu oczywiście). Pokażę zarówno metodę wykorzystującą kolumnę pośredniczącą – gdy interesują nas szczegóły: kto ma urodziny), jak i metodę „jednokomórkową” (rety, jak jakiś robak). Ta druga będzie formułą tablicową i to niepotrzebującą Ctrl + Shift + Enter…

A tutaj formuła z kolumną pośredniczącą:

=JEŻELI(MIESIĄC(D7)=$E$2;"Tak";"")

A tutaj tablicowa (nie wymaga Ctrl + Shift + Enter):

=SUMA.ILOCZYNÓW(--(MIESIĄC(D7:D16)=E2))

 

Mediana w tabeli przestawnej?

Ostatnio jedna z uczestniczek prowadzonego przeze mnie szkolenia Excel w dziale HR zadała mi pytanie, którego jeszcze nikt wcześniej mi nie zadał. Miałam więc bardzo dużą motywację, aby szybko jej odpowiedzieć. 😉 Pytanie brzmiało: Jak obliczyć medianę w tabeli przestawnej? Chodziło konkretnie o ustalenie przeciętnego wynagrodzenia na danym stanowisku w danym regionie firmy w Polsce.

Tabela przestawna oferuje nam wiele funkcji agregujących, taki jak oczywiście suma czy średnia, ale też maksimum czy odchylenie standardowe. Jest nawet wariancja, natomiast nie ma mediany. Szkoda – to by załatwiło sprawę 😉 Pola obliczeniowe też nie na wiele się zdadzą, ponieważ operują na zagregowanych danych, a my chcemy na pojedynczych wynagrodzeniach. Pozostaje więc tylko zabawa z danymi źródłowymi. Tak też zrobiłam.

Czyli z takich danych:

Mediana w tabeli przestawnej - dane źródłowe

Dane źródłowe (fragment)

Chcę takie:

Mediana w tabeli przestawnej - wynik

Wynik

Czytaj dalej

Zależna lista rozwijana w komórce

Już od jakiegoś czasu chodziło mi po głowie, aby napisać o tym triku artykuł. Dodatkowo zmotywował mnie Waldkorg, bo dziś właśnie o niego zapytał. Trik, który bardzo sobie chwalą użytkownicy formularzy. Trik, który ułatwia i przyspiesza im pracę. Trik, dzięki któremu twoje formatki będą im przyjazne.

Kiedyś wykorzystałam go, gdy tworzyłam formularz, za pomocą którego handlowcy zamawiali towar. Spośród całego asortymentu mieli oni wybrać te produkty, które zamierzali sprzedać. Każdy handlowiec najpierw określał grupę produktową, a następnie konkretny produkt z tej grupy. Na formularzu miała się znaleźć cała nazwa grupy oraz konkretny indeks produktu. Ponieważ wpisywanie tego z palca byłoby zbyt czasochłonne (i denerwujące), zaproponowałam bardzo sprytne i proste rozwiązanie – 2 listy rozwijane. Pierwsza była listą wszystkich kategorii produktów, druga zaś listą wszystkich produktów znajdujących się w wybranej kategorii. Stworzyłam więc listę rozwijaną zależną od wyboru dokonanego na poprzedniej liście.

Taki sam efekt chce uzyskać Waldkorg (ufam, że już uzyskał po przeczytaniu tego artykułu:) – Waldkorg, daj znać), który do budżetu domowego potrzebuje kategorii i podkategorii wydatków. Przykładowe dane znajdują się na poniższym obrazku:

Lista kategorii i podkategorii

Lista kategorii i podkategorii

Czyli np. jeśli wybierzemy kategorię Rozrywka, to na liście podkategorii powinny się znaleźć: Kino, Teatr, Basen. Bardzo sprytne rozwiązanie, jeśli w swoim budżecie domowym chcecie analizować więcej szczegółów. Przyznam, że w mojej propozycji budżetu domowego ograniczam się tylko do kategorii, dlatego że taki podział wydatków w zupełności mi wystarcza (nazwę wydatku/przychodu traktuję jak podkategorię). Jeśli jednak potrzebujecie podzielić to na podkategorie, to metoda, którą opiszę dalej będzie idealna. Korzystajcie śmiało!

Czytaj dalej

Ile jest unikalnych klientów w tabeli przestawnej?

Czasem zachodzi potrzeba, aby określić ilość unikalnych wpisów w danej tabeli. Sytuację taką ilustruje poniższy przykład.

W tabeli mamy zestawienie dotyczące sprzedaży produktów klientom. Naszym celem jest dowiedzieć się jaki jest średni obrót na klienta w poszczególnych regionach sprzedaży.

Czytaj dalej