• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Archiwizuj wybrane rekordy tabeli (VBA)

Czyli jak makra mogą ułatwić nam życie

Często (jak nie zawsze!), gdy wykonujemy powtarzającą się czynność, zaczyna nam się ona nużyć i denerwuje nas, że ją po raz kolejny wykonujemy. I to niezależnie od tego, czy jest to bardzo prosta czynność, czy skomplikowana. Powiem wręcz tak: im łatwiejsza ta czynność, tym bardziej zaczyna nas denerwować i chcemy, żeby działa się sama. I tak np., gdy chcemy piszemy formułę, którą potem chcemy skopiować, po zatwierdzeniu jej Enterem – zaznaczenie schodzi do komórki niżej. Aby więc skopiować tę formułę – musimy kliknąć na komórkę wyżej, a dopiero potem kopiować. I to ponowne zaznaczanie, ten jeden dodatkowy klik, maksymalnie działa nam na nerwy! BTW, wystarczy zatwierdzić wpis Ctrl + Enter, to zostaniemy w tej samej komórce ;).

Podobnie jest z nieco bardziej skomplikowanymi tematami. Załóżmy, że prowadzimy rejestr obsługiwanych zamówień i chcemy archiwizować te zrealizowane. W danych mamy ostatnią kolumnę Wykonane (x) (H), w której wpisujemy znak “x”, co ma oznaczać, ze dane zamówienie jest już zrealizowane. Następnie rekord tego zamówienia kopiujemy do archiwum, czyli arkusza Hist w tym samym pliku (można byłoby się pokusić od razu o usuwanie takiego rekordu ;)). Dane kopiowane są do pierwszego wolnego wiersza.

Prosta czynność, która może zostać z łatwością zautomatyzowana. I tym właśnie zajmę się w tym artykule. Napiszę makro mające na celu archiwizowanie danych, czyli z tabeli w arkuszu Dane będzie kopiowało rekordy do pierwszego wolnego wiersza arkusza Hist. Efekt będzie taki:

Do dzieła!

Czytaj dalej

Zapisz plik pod nazwą wskazaną w komórce (VBA)

Czyli trochę o “zabijaniu” plików

Naszym celem jest to, aby za każdym razem, gdy będziemy zamykać plik – zapisywał się on pod nazwą wskazaną w jednej z komórek arkusza. Formatka zawiera więc tylko tę komórkę, która zawiera przyszłą nazwę pliku:

Formatka

Formatka

Komórkę tę warto nazwać, aby ułatwić namierzanie jej w kodzie VBA, bo taki właśnie będziemy pisać, aby rozwiązać to zadanie. Komórkę nazwałam jako “Komorka” i takiego odwołania do niej będę używała dalej (tutaj, w sekcji Nazywanie komórek, dowiesz się jak nazywać komórki).

Czytaj dalej

Zapisz plik jako PDF z dzisiejszą datą w nazwie (VBA)

Czyli trochę o tekstach i datach w VBA

Jakiś czas temu, w tym wpisie, opisywałam makro, które zapisywało plik Excela jako PDF w tym samym katalogu, co ten plik Excela. Samo zapisywanie jako PDF sztuką nie było – można to sobie nawet nagrać 😉 – jednak już określenie miejsca zapisu pliku stanowiło większe wyzwanie.

Dziś z kolei rozbuduję to makro tak, aby jeszcze zapisywało ów PDF z nazwą zawierającą dzisiejszą datę. Albo tylko miesiąc, jak kto woli – metoda będzie taka sama.

Wynik

Wynik

Czytaj dalej

Opis skrócony na liście rozwijanej

Czyli jak zrobić, aby wpisać do komórki inną wartość, niż wybraną z listy

Często w przypadków nazw klientów, mamy taki problem, że pełna ich nazwa jest bardzo długa, np. DREWMIRSTO Z.P.H. Paweł Mróz. Gdy wystawiamy fakturę dla takiego klienta, to chcemy, aby wyświetliła się na niej pełna nazwa. Natomiast sami posługujemy się nazwą skróconą, w tym wypadku DREWMIRSTO, i takiej też nazwy chcemy szukać na liście rozwijanej. Problem w tym, że standardowa funkcjonalność Excela wyświetla na liście tę samą wartość, co później wpisuje do komórki. W tym wpisie pokazać, jak tę funkcjonalność można zmienić. Uwaga! Nazwy firm są wymyślone.

Chodzi o coś takiego:

Formatka jest prosta, jak widać powyżej. Cała zabawa rozegra się w źródle listy rozwijanej i oczywiście w kodzie VBA 🙂

Czytaj dalej

Zapisz plik jako PDF w tym samym folderze (VBA)

Czyli zapisywanie pliku do PDF przyciskiem

Chodzi o to, że mamy plik w Excelu, np. ofertę dla klienta, i chcemy ją zapisać na dysku jako plik PDF. Jest to bardzo prosta czynność, którą spokojnie możemy wykonać ręcznie kilkoma kliknięciami myszki. Natomiast, gdy takich ofert generujemy sporo – zaoszczędzenie nawet tych kilku kliknięć może się okazać zbawienne.

I my właśnie te kilka kliknięć zaoszczędzimy dzięki prostemu makru: po kliknięciu przycisku drukowania, Excel stworzy plik PDF, który zapisze w tym samym katalogu, co sam jest i nazwie go tak, jak nazwa klienta.

Formatka będzie prosta i tak na prawdę nie ma ona kompletnie żadnego znaczenia. I tak będziemy zapisywać do PDF arkusz, czyli ważniejsze będą tutaj Twoje ustawienia wydruku danego arkusza. Ja drukuję obszar wydruku, który mieści się na jednej stronie, jest logo, data wydruku i wyśrodkowanie w poziomie:

Formatka

Formatka

To, co jest istotne, to nazwanie komórki D3 jako Klient. Po tej nazwie bowiem będziemy przywoływali klienta w kodzie VBA.

Czytaj dalej

Wyróżnianie aktywnej komórki kolorem

Czyli coś, o czym marzy każdy użytkownik…

… no, pewnie prawie każdy :). Ja bym się nie obraziła!

Chodzi o coś takiego:

Czyli gdziekolwiek w zakresie klikniemy – ta komórka ma się podświetlać na żółto (albo oczywiście jakikolwiek inny kolor). Tylko tyle i aż tyle, ponieważ, jak zobaczycie, to wcale nie będzie takie banalne… Do stworzenia tej magii użyję nazewnictwa komórek (choć da się bez), zdarzeń w VBA (makra) i oczywiście mojego kochanego formatowania warunkowego, do którego napiszę formułę…

Czytaj dalej

Odzyskiwanie różnych formuł po nadpisaniu ich wartością

Czyli trudna rzecz rozwiązana prostą metodą

Niedawno opisywałam już podobny przypadek, natomiast dotyczył on trochę łatwiejszej sytuacji. Chodziło bowiem o to, żeby dać użytkownikowi możliwość wpisania do jednej komórki wartości z palca, lub skorzystania z wpisanej tam formuły. Taki switch: chcę wartość, to ją wpiszę, a jak ją skasuję, to na jej miejscu pojawi się formuła. Cudo!

Wtedy jednak opisywałam sytuację, gdy w komórce ma się pojawić tylko jedna, określona formuła. Teraz natomiast chodzi o to, żeby mogły się tam pojawiać różne formuły, w zależności od komórki, którą będę edytowała. Brzmi strasznie, ale jest bardzo proste. Wymaga tylko kolumny pomocniczej i leciutkiej edycji kodu VBA, który napisałam dla poprzedniej sytuacji.

Formatkę i całą magię pokazuje ten rysunek:

Formatka

Formatka

Let’s go!

Czytaj dalej

Odzyskiwanie formuły po nadpisaniu jej wartością

Czyli formuła, której nie da się skasować…

Załóżmy, że tworzymy szablon oferty, taki jak na obrazku poniżej. Chcemy wybierać z listy rozwijanej model produktu i na tej podstawie ma się podpowiedzieć cena netto. Cena ta jest pobierana z cennika, który znajduje się w innym arkuszu. To wszystko mamy już gotowe, natomiast chcemy mieć możliwość ręcznego wpisywania cen jednostkowych. TO oczywiście jest możliwe, natomiast jak to zrobimy – bezpowrotnie tracimy formułę, która wcześniej tę cenę podpowiadała.

I w tym zadaniu chodzi o to, aby po skasowaniu tej ręcznie wpisanej wartości, automatycznie wpisywała się formuła, która tam była…

Formatka

Formatka

Bez VBA się nie obejdzie 🙂

Czytaj dalej

Wyświetlanie tylko niektórych strzałek autofiltru

Czyli jak zrobić, żeby wyświetlać strzałki autofiltru tylko przy niektórych kolumnach?

Najprostsza odpowiedź to: nie da się :). Bo faktycznie, tak po prostu się nie da. Trzeba do tego zaangażować VBA. Nie wymaga to jednak pisania żadnej procedury, więc nasz plik może mieć zwykłe rozszerzenie .xlsx. Natomiast, żeby osiągnąć żądany efekt, musimy na chwilę wejść do edytora VBA…

Efekt osiągniemy taki:

Efekt końcowy

Efekt końcowy

Zaczynamy!

Czytaj dalej

Lista rozwijana wielokrotnego wyboru – edycja wpisu

Czyli sterowanie zdarzeniem

To będzie chyba najkrótszy post na tym blogu. Niby trudna rzecz, a wymaga 2 linijek kodu VBA i ustawienia jednej opcji w Excelu. O co chodzi?

W tym wpisie pokazywałam jak zrobić listę wielokrotnego wyboru za pomocą narzędzia sprawdzania poprawności. Wszystko pięknie działało, natomiast problem pojawiał się wtedy, kiedy chcieliśmy dokonać zmiany we wcześniej wpisanych wartościach, np. skasować jakąś wartość. Efekt był taki, że ponieważ skorzystaliśmy z mechanizmu sprawdzania poprawności, to Excel nie pozwalał nam wprowadzać do komórki innych wartości, niż pojedynczy wpis na liście rozwijanej. A taką było większość wpisów, które wybraliśmy.

Dlatego dzisiaj pokażę rozwiązanie tego problemu. Najprostsze z możliwych, czyli takie, jak lubię :). Efekt będzie taki:

Do dzieła!

Czytaj dalej