• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Wzrost czy spadek, czyli Ikony formatowania warunkowego

W tym wpisie pokażę jak zrobić zieloną strzałkę w górę, gdy nasza np. sprzedaż wzrosła o 5% lub więcej w stosunku do poprzedniego roku, i czerwoną strzałkę w dół, gdy ta sprzedaż spadła o 5% lub więcej. Chodzi o coś takiego:

 

Formatka

Formatka

W sumie to te strzałki to bardziej trójkąty, ale wiadomo o co chodzi :). Wykorzystam do tego moje ukochane formatowanie warunkowe.

Bring it on!

Szkolenie on-line z Excela - więcej informacji...

1. Zacznijmy od wstawienia w komórkę F4 (i niżej) prostej formuły, która wyświetla identyczną wartość, co komórka obok:

=E4

Robimy to po to, aby w tej komórce wyświetlić strzałkę, ponieważ strzałki chcę widzieć poza tabelką.

2. Teraz zaznacz te formuły i wejdź do Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe/ Zestaw ikon. I wybierz zestaw (najlepiej 3-elementowy), który najbardziej Ci się podoba (ja wybrałam trójkąty):

Wybieranie ikony

Wybieranie ikony

Już po samej tej operacji coś dostajemy, ale jeszcze nie to, co chcemy – Excel sam zdecydował za nas kiedy wyświetlać poszczególne ikony:

Po nadaniu formatowania...

Po nadaniu formatowania…

3. Będziemy więc edytować utworzoną właśnie regułę formatowania warunkowego. W tym celu zaznacz dowolną komórkę zakresu z naszym formatowaniem i wejdź do Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe/ Zarządzaj regułami… i z listy wybierz naszą regułę. Zaznaczenie komórki jest o tyle istotne, że wtedy od razu zobaczymy tę regułę na liście reguł, gdyż Excel domyślnie wyświetla reguły dl bieżącego zaznaczenia. Po wybraniu naszej reguły na liście, kliknij przycisk Edytuj regułę (jak jest tylko jedna reguła na liście, to nawet nie musisz jej zaznaczać):

Otwieranie edycji reguły formatowania warunkowego

Otwieranie edycji reguły formatowania warunkowego

4. Otworzy się wtedy okienko edycji reguły, w której należy wybrać:

  1. Checkbox: Pokaż tylko ikonę (ukrywamy w ten sposób wartość komórki)
  2. W dwóch polach Typ wybrać opcję Liczba (aby ustalić liczbę powyżej i poniżej których ma działać reguła)
  3. Zamienić drugą ikonę (żółtą kreskę) na Brak ikony komórki (nie chcemy trzeciej ikony pośrodku)
  4. W pola z wartościami wpisać odpowiednio: 0,05 i -0,05.

Tak, jak na poniższym obrazku:

Edycja reguły formatowania warunkowego

Edycja reguły formatowania warunkowego

5. Po zatwierdzeniu wszystkich możliwych okienek, otrzymamy taki efekt:

Wynik

Wynik

Takie to prościutkie 🙂

A poniżej sposób na zrobienie tego w wersji wideo:

 

Poniżej plik do pobrania:
I plik z gotowcem do pobrania:MalinowyExcel Ikony formatowania warunkowego dw.xlsx

 

 

Spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli TAK, zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia
o o nowościach na blogu.

Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Tagi , , , , , , , .Dodaj do zakładek Link.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *