fbpx

Jak nie wyświetlać napisu (puste) w tabeli przestawnej?

08.02.2019 | Formatowanie, Formatowanie warunkowe, Opcje, Tabele przestawne, Triki

Czyli czasem trzeba trochę oszukać 🙂

Mamy dane źródłowe, z których chcemy stworzyć tabelę przestawną. Są to dane sprzedażowe: produkty, ilości, wartości, kategorie tych produktów… Nie wszystkie jednak kategorie są uzupełnione w źródle (żółte pola po lewej), co tabela przestawna wyświetla tak, jak na obrazku poniżej (żółte pole po prawej):

Formatka

Formatka

Wszystko ok, kategorie dla czekolad faktycznie są puste, ale na raporcie nie chcemy, aby ten zapis (puste) się wyświetlał. Chcemy, aby kategoria faktycznie była pusta, czyli żeby nic w komórce nie było napisane. Jak to zrobić? Czytaj dalej 🙂

Opcja tabeli przestawnej?

Pierwsze, co przychodzi nam do głowy, to: na pewno jest jakaś opcja tabeli przestawnej. Szukamy i szukamy i znajdujemy to:

Opcje tabeli przestawnej

Opcje tabeli przestawnej

Problem jest jednak, że to nic nie daje ;(.

(BTW: ta opcja umożliwia pokazanie określonej przez użytkownika wartości w komórkach w polu wartości tabeli przestawnej, gdy nie ma w niej wartości, np. czekolady nie sprzedawały się w styczniu, tabela domyślnie nic nie wyświetla na przecięciu pól: Czekolada i Styczeń, ta opcja jednak umożliwia, aby wyświetlić tam np. 0).

To więc nie działa, więc co? Jeśli nie ma do czegoś opcji, tak, jak w tym przypadku, pozostaje nam już tylko… oszukiwanie :). Czyli Excel wpisze do komórki wartość (puste), ale my zrobimy tak, aby jej nie było widać. „We cheated„, jak to powiedział szef animatorów trzeciej części Harry’ego Pottera, kiedy okazało się, że aby hipogryf mógł faktycznie latać, animatorzy muszą mu zrobić tak duże skrzydła, że po ich złożeniu szurałby nimi o ziemię. Zrobili więc tak, że jak hipogryf latał – miał skrzydła odpowiedniej wielkości, rzeczywiste. A jak był na ziemi – zmniejszyli mu je. My zrobimy podobny manewr w Excelu.

 

Formatowanie warunkowe

Moje ukochane i niezastąpione! Przychodzą mi 2 rozwiązania tego problemu za pomocą formatowania warunkowego. Do wyboru do koloru. To, które z nich wybierzemy jak zwykle zależy od sytuacji.

Czyli mamy taką tabelę przestawną:

Widać (puste)

Widać (puste)

1. Zaznaczamy pole kategorii, czyli zakres I4:I13 (możemy to zrobić najeżdżając myszką od góry na słowo Kategoria, i kliknąć lewym przyciskiem myszki).

2. Wchodzimy do formatowania warunkowego, czyli Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe/ Nowa reguła

3. I wybieramy, jak na obrazku: Formatuj tylko komórki zawierające/ Wartość komórki jest równa (puste) 

3. Następnie klikamy przycisk Formatu, aby określić formatowanie, jakie ma zostać zastosowane do tych komórek, gdy warunek jest prawdziwy. Ja proponuję następujące: formatowanie niestandardowe

# ##0;-# ##0;0;

albo

Standardowy;Standardowy;0;
Formatowanie niestandardowe

Formatowanie niestandardowe

Czyli korzystamy z formatowania niestandardowego, aby ukryć tekst – zobacz, że po ostatnim średniku (w obu wariantach) nic nie jest napisane.

Możemy też zastosować inne formatowania – jeśli wiemy, że kolor komórek to przezroczysty (domyślnie nie mają koloru) lub biały, możemy po prostu czcionkę pokolorować na biało:

Biała czcionka

Biała czcionka

I to cały trik. Efekt, w obu przypadkach, dostajemy taki:

Wynik

Wynik

Tylko i aż tyle! Mam nadzieję, że to rozwiązanie pomoże Ci w pracy z tabelami przestawnymi. Jeśli tak, albo jeśli znasz kogoś, komu może pomóc – proszę udostępnij jej/mu ten wpis. Dzięki temu wiedza ta, wcale nieoczywista, dotrze do szerszego grona osób, które chcą usprawniać swoją pracę :). Dziękuję!

A tutaj plik z rozwiązaniem do pobrania:

MalinowyExcel TP niewyświetlanie (puste) dw.xlsx

 

I film na YB:

 

Pomogłam Ci? Postaw mi wirtualną kawę! →

Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

8 komentarzy

  1. Dzień dobry p.Malino.Bardzo dobrze prowadzony wykład .Jest teoria,krótki film instruktażowy oraz plik szkoleniowy tylko jego nie można pobrać występuje problem techniczny.Pani lekcje wykłady na temat Excela po prostu jak to się mówi językiem młodzieży „zajebiste”To się dobrze czyta i ogląda.

    Reply
    • Pani Darku, cieszę się i dziękuję! Plik już powinno dać się pobrać 🙂

      Reply
  2. Heh za dużo kombinowania a wystarczy tylko zamienić (Ctrl + H) puste na spacje 😉

    Reply
    • Hehe, tak, uzyskamy taki efekt. Tylko trzeba pamiętać, żeby dawać tyle samo spacji no i… nie lubimy spacji w danych 😉

      Reply
  3. No to właśnie już kwestia tego co robimy i jakości danych na których pracujemy 🙂 niemniej większość masz na prawdę fajnych poradników 😉 no i zyskałaś nowego czytelnika 😉 Miłego weekendu! 🙂

    Reply
    • Dokładnie :). Cieszę się, że będziesz tutaj zaglądać! Dziękuję i Tobie również miłego weekendu!

      Reply
  4. Witam, tylko jest jeden problem, bo na wykresie przestawnym jest nadal pokazane na osi kategorii, nazwa „(puste)”, jak ją tam zlikwidować, usunąć? 🙂

    Reply
    • Oj, to już trudniejsze… nie da się warunkowo formatować osi. Przynajmniej ja nie wiem jak… Myślę, że fajnie byłoby to po prostu odfiltrować 🙂

      Reply

Submit a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Pin It on Pinterest