fbpx

Jak rozdzielić imię i nazwisko?

02.04.2013 | ECP1, Operacje na tekście, Techniczne

Często pojawiającym się problemem, który zgłaszają użytkownicy Excela jest rozdzielanie imienia od nazwiska, czyli mówiąc bardziej ogólnie: rozdzielanie ciągów tekstowych. W tym artykule pokażę prostą metodę na oddzielenie imienia od nazwiska. Metodę tę można stosować oczywiście również do innych danych tekstowych.
Oto dane, na których będę pracować:

Jak rozdzielić imię i nazwisko - dane

Zauważ, że imię i nazwisko jest w jednej kolumnie. Dodatkowo imię od nazwiska oddzielone jest spacją w każdym przypadku. Naszym zadaniem jest umieszczenie imienia i nazwiska w oddzielnych kolumnach, przykładowo E i F.

Aby otrzymać zamierzony efekt należy:

1. Zaznaczyć dane, które chcemy rozdzielić, czyli w tym wypadku zakres B2:B21.

2. Z menu Dane wybrać opcję Tekst jako kolumny. Pojawi się następujące okienko:

Kreator konwersji tekstu na kolumny - krok 1 z 3

3. Domyślnie zaznaczone opcje są poprawne, więc należy kliknąć Dalej.

4. W następnym kroku (2 z 3) w sekcji Ograniczniki należy zaznaczyć Spacja i kliknąć Dalej.

Kreator konwersji tekstu na kolumny - krok 2 z 3

5. W ostatnim kroku wystarczy wybrać miejsce docelowe. W moim przypadku będzie to komórka G2. Zatwierdzamy klawiszem Zakończ.

Kreator konwersji tekstu na kolumny - krok 3 z 3

W efekcie otrzymujemy w kolumnie E oddzielone nazwisko, a w kolumnie F – imię (patrz rysunek poniżej).

Jak rozdzielić imię i nazwisko - wynik

Gotowe!

Aby dowiedzieć się jak połączyć imię i nazwisko zajrzyj tutaj: Jak połączyć imię i nazwisko?

Jeżeli chcesz lepiej poznać Excela na poziomie podstawowym zapisz się na listę zainteresowanych kursem Excel w codziennej pracy cz. 1! Podczas oczekiwania na kurs będę Ci wysyłała informacje, ciekawostki i excelowe triki. Bezpłatnie! 

Pomogłam Ci? Postaw mi wirtualną kawę! →

Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

11 komentarzy

  1. Fajna metoda. Ja się zawsze bawiłam w szukanie pozycji spacji i rozdzielałam funkcjami tekstowymi. To jest szybsze 🙂

    Reply
  2. Świetna metoda! Aż mi szare komórki migoczą od tego posta. I dobrze! 🙂

    Reply
  3. A co jeśli czasem występuje drugie imię?

    Reply
  4. W przypadku drugiego imienia, zostanie ono umieszczone w kolejnej kolumnie.

    Reply
  5. Dzięki, dzięki, dzięki!:)

    Reply
  6. A co w przypadku jak ktoś przysłał listę gdzie nazwiska występują raz jako pierwsze a innym razem po imieniu

    Reply
    • W tej sytuacji niestety to narzędzie nam nie pomoże. Trzeba byłoby mieć słownik np. ze wszystkimi imionami i sprawdzać, czy tekst się w nim znajduje – jeśli nie, uznać je za nazwisko. Ale to i tak dopiero po rozdzieleniu. Excel to tylko narzędzie, nie umie tak decydować za ludzi.

      Reply
  7. Bardzo dziękuję za pokazanie tej metody, a szczególnie za pokazanie triku Ctrl E w mailu. Przy rozdzielaniu danych problemy pojawiają się, gdy jest drugie imię, podwójne nazwisko, albo nazwisko raz podawane z myślnikiem raz z dywizem. Ja mam zabawę z raportami z kadr. Otrzymuję listę z pracownikami i miejscami ich pracy (nazwa, kod punktu sprzedaży). Oddzielić kod punktu sprzedaży od nazwy wymaga sporej ilości działania. Właśnie nazwy miejscowości są podwójne, z myślnikiem. Ech. Muszę przygotować jakiś słownik nazw. Pozdrawiam i dziękuję jeszcze raz.

    Reply
    • Tak, niestety to jest problem. Podobnie Excel sam nie zdecyduje co jest imieniem i nazwiskiem, gdyby ktoś zapisał je odwrotnie ;(.

      Reply
  8. Ta metoda ma jeden poważny minus, dlatego warto dzielenie tekstu za pomocą tej funkcji wykonać dwukrotnie, za pierwszym razem zaznaczając spację jako ogranicznik, a w kolejnym odznaczając ją jako ogranicznik. W przeciwnym razie wklejenie ze schowka tekstu ze spacją wrzuci ten tekst do więcej niż jednej komórki. Oczywiście, można wklejać tekst w pasku formuły by tego uniknąć.

    pozdrawiam ^^

    Reply
    • Hej, dziękuję za komentarz :).

      Reply

Submit a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Pin It on Pinterest