• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Prosty budżet domowy – formuły ułatwiające wpisywanie danych

Do wpisania przychodów i wydatków (częściej wydatków…) biorę się przynajmniej raz w tygodniu. Staram się robić to na bieżąco, ale wiadomo jak jest. 😉 Zawsze kilka paragonów mam do wpisania. Gdy mam zaległości, to potrafi się tego zebrać sporo – oj potrafi! Aby więc jak najlepiej przyspieszyć to jakże pasjonujące zajęcie (mam nadzieję, że ironia dała się słyszeć;)), do tabeli danych wpisałam formuły, które uzupełniają za mnie większość pól w tabeli. Wystarczy, że wpiszę datę, cenę, sposób płatności i nazwę wydatku, a reszta wypełni się sama. Ta reszta to pola In/Out, Kategoria, Rodzaj, Osoba, Rok, Mc i Rok-mc. Dużo. 🙂

W tym artykule pokażę ci te formuły. Jednocześnie będzie to ostatni artykuł dotyczący wpisywania przychodów/ wydatków. W kolejnym będziemy już działać, wykorzystując wpisane dane. Czytaj dalej

Prosty budżet domowy – listy wyboru w tabeli danych

Po długiej przerwie w publikowaniu artykułów z cyklu Prosty budżet domowy przedstawiam wam kolejny wpis! W całości będzie on poświęcony usprawnianiu wpisywania danych do tabeli danych. Mam nadzieję, że ten artykuł przekona Was o użyteczności list, których tworzenie opisałam w poprzednim artykule (Prosty budżet domowy – słowniki i listy), a tym samym wyjaśni wątpliwość jednego z czytelników, który ostatnio o tę użyteczność zapytał.

W tym artykule pokażę Wam, jak dodać listy wyboru do tabeli danych. Zadaniem tych list jest ułatwienie wprowadzania danych do tabeli. Dzięki nim nie trzeba będzie pamiętać wszystkich kategorii, aby przyporządkować do nich konkretny wydatek/ przychód, ponieważ kategorie będą widniały na liście. Ma to jeszcze jeden plus: nie trzeba będzie wpisywać ich ręcznie do tabeli, tylko będzie można wybrać z listy. Na listach będą się znajdować kategorie, typ pozycji (In/Out), rodzaje i osoby.

Następnym usprawnieniem wprowadzania danych będzie napisanie formuł wyszukujących najczęściej wpisywane wydatki/ przychody. Ale o tym w kolejnym artykule 🙂

Ok. Zaczynamy.
Czytaj dalej

Szybkie blokowanie komórek

Na jednym ze szkoleń z zaawansowanego Excela pokazywałam uczestnikom jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W omawianym ćwiczeniu zawsze szukana była jedna komórka. Należało więc ją zablokować (użyć adresowania bezwzględnego), by potem móc kopiować formułę. Gdy omawiałam ten przypadek, jednocześnie blokowałam komórkę (wstawiałam znaki $). W tym momencie jeden z uczestników szkolenia przerwał mi, mówiąc: Jak pani to zrobiła tak szybko? Chodziło mu oczywiście o to, w jaki sposób zmieniłam adresowanie komórki na bezwzględne, czyli jak wstawiłam jednocześnie dwa znaki $. Byłam zaskoczona, że tego nie wie, ponieważ myślałam, iż każdy, kto pracuje na co dzień z Excelem zna ten „trik”. Okazało się jednak, że na sali było więcej osób, które go nie znały…

Czytaj dalej

Prosty budżet domowy – słowniki i listy

W poprzednim artykule z cyklu Prosty budżet domowy w Excelu (artykuł możesz przeczytać tutaj: Prosty budżet domowy w Excelu – tabela danych) pokazywałam, w jaki sposób stworzyć arkusz z tabelą danych. W arkuszu tym będziemy gromadzić informacje o naszych przychodach i wydatkach, aby dalej na ich podstawie dokonać przeróżnych analiz.

Dziś będziemy kontynuować temat wprowadzania danych, a konkretnie zajmiemy się tworzeniem słowników i list. Stworzymy je po to, by usprawnić proces wpisywania danych do tabeli danych.

Czym są słowniki? Słowniki to stałe zestawy danych, do których często się odwołujemy. Przykładowo słownikiem możemy nazwać cennik w sklepie. Wyobraźmy sobie sytuację, że mamy listę produktów i chcemy przypisać do nich ceny. Szukamy więc ceny danego produktu w cenniku (mamy tam informację o nazwie produktu i jego cenie) i na tej podstawie odczytujemy jego cenę. Cennik pełni więc funkcję słownika – są tam zawsze opisy produktów i ich ceny.

A oto przykład słownika:

Prosty budżet domowy w Excelu - słowniki i listy: przykład słownika

Prosty budżet domowy w Excelu – słowniki i listy: przykład słownika

Czytaj dalej

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc “na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić! Czytaj dalej

Prosty budżet domowy – tabela danych

Cykl artykułów Prosty budżet domowy w Excelu rozpocznę od pokazania wam, jak stworzyć najważniejszy arkusz w pliku, czyli arkusz DANYCH.

Jest on najważniejszy, ponieważ jego funkcją jest gromadzenie danych o waszych wydatkach i przychodach. Na ich podstawie zaś możecie zorientować się co do stanu finansów w przeszłości. Tak, wiem – przeszłość to dopiero połowa sukcesu, ale za to niezbędna połowa 😉 Na tej podstawie możemy później zarówno stworzyć raporty przychodów i wydatków (wszelkie wykresy i tabele), jak i prognozować przyszłość. Z tymi prognozami różnie bywa, cały czas trzeba tworzyć tzw. forecasty (czyli ponowne prognozy), ponieważ nie jesteśmy w stanie przewidzieć przyszłości (jeszcze! ;)). Jednak zawsze możemy spróbować 🙂 Dla nas liczy się to, żeby zorientować się, czy np. stać nas na zakup (wynajem) mieszkania i jak duży możemy mieć wkład własny.

Tak, to wszystko będzie możliwe dzięki naszemu budżetowi domowemu, który w bardzo łatwo można stworzyć w Excelu. Najtrudniejsze będzie moim zdaniem konsekwentne uzupełnianie danych :), do czego jednak gorąco zachęcam! Polecam zbierać paragony – już sam fakt, że je gromadzimy pomaga zwrócić uwagę na to, na co wydajesz pieniądze 😉

Dodatkowo w cyklu artykułów o budżecie domowym pokażę, jak używać tabel przestawnych – narzędzia, którego boi się większość użytkowników Excela. Zobaczycie, że nie taki diabeł straszny, jakim go malują 🙂

Ok, dość gadania i do dzieła!
Czytaj dalej

Plan sprzedaży – ujęcie dzienne

Jeden z czytelników mojego bloga tworzy tabelę raportującą sprzedaż w danym miesiącu. Zwrócił się do mnie z następującym problemem:

(…) planuję zrobić tabelę targetową do swojego sklepu. Mam wszystko, ale brakuje mi formuły, która zwracałaby wartość średniego braku do wykonania planu na dzień bez zbędnych tabelek gdzie wpisywałoby się dni do przepracowania itd. Chodzi mi o to, że pracownik wpisuje kwotę utargu 10 dnia miesiąca i otrzymuję w innej komórce odpowiedź: ile przez następne 20 dni musi średnio zrobić dziennie, aby wyrobić plan. W drugiej komórce pokazuje się na ile procent targetu pracownik idzie w danym dniu.

W tym artykule pokażę wam jak obliczyć:
1. dzienny plan sprzedaży tworzony na podstawie dotychczasowej sprzedaży i
2. estymację wykonania planu na podstawie dotychczasowej sprzedaży

Czytaj dalej

Prosty budżet domowy – zapowiedź cyklu

Ostatnio przeglądając swój budżet domowy, postanowiłam, że napiszę cykl artykułów na ten właśnie temat.

Pokażę Wam, jak stworzyć prosty budżet domowy w Excelu. Krok po kroku.

Przyznam szczerze, że mimo prowadzenia budżetu od ok. czterech lat, nadal mam wiele pytań i niewiadomych, które – mam nadzieję – wyjaśnimy wspólnie. Jeśli macie więc pomysły lub przemyślenia na temat budżetu domowego, piszcie w komentarzach do tego czy każdego innego wpisu z tego cyklu.

Na pewno zaciekawi was informacja, że rozwiązanie, które wykorzystuję przy tworzeniu budżetu, opiera się głównie na tabelach przestawnych. Będzie to zatem dobra okazja, by dowiedzieć się czegoś na ich temat 🙂

Oto lista artykułów z tego cyklu:

Czytaj dalej

Łączenie tekstów z kilku kolumn w jeden wpis w komórce

W tym artykule pokażę wam jak w łatwy i szybki sposób połączyć tekst z kilku kolumn w jeden wpis w komórce. Jest to zagadnienie, którego Szafran – jeden z czytelników mojego bloga – użył ostatnio w pracy.

W moim przykładzie dane wyglądają tak:

Chciałabym wszystkie dane z kolumny Produkt i Jednostka umieścić w jednej komórce tak, by jednostki były umieszczone w nawiasach kwadratowych “[]”, a produkty oddzielone przecinkami. Chcę móc to “zdanie” wkleić np. w treść maila czy pliku tekstowego.

Czytaj dalej

Obliczanie średniego czasu trwania czynności (np. biegu na 10 km)

Ostatnio napisała do mnie Dorota – czytelniczka mojego bloga. Zadała następujące pytanie:

Muszę w pracy wyliczyć średni czas przeprowadzania analizy próbek cito z kilku dni (ok. 100). (…) Do wyliczenia czasu trwania analizy pojedynczej próbki wzorowałam się na artykule Obliczanie czasu pracy. Nie wiem natomiast, jak wyliczyć średnią na podstawie wszystkich próbek?

Zatem w tym artykule pokażę, jak obliczyć średni czas trwania danej czynności. Omówię to na przykładzie biegu na 10 km. Będę potrzebowała do tego listy uczestników biegu (zawodników), a na niej godziny startu i końca biegu.

Oto dane:

Obliczanie średniego czasu (biegu na 10 km) - formatka

Czytaj dalej