• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Prosty budżet domowy – zapowiedź cyklu

Ostatnio przeglądając swój budżet domowy, postanowiłam, że napiszę cykl artykułów na ten właśnie temat.

Pokażę Wam, jak stworzyć prosty budżet domowy w Excelu. Krok po kroku.

Przyznam szczerze, że mimo prowadzenia budżetu od ok. czterech lat, nadal mam wiele pytań i niewiadomych, które – mam nadzieję – wyjaśnimy wspólnie. Jeśli macie więc pomysły lub przemyślenia na temat budżetu domowego, piszcie w komentarzach do tego czy każdego innego wpisu z tego cyklu.

Na pewno zaciekawi was informacja, że rozwiązanie, które wykorzystuję przy tworzeniu budżetu, opiera się głównie na tabelach przestawnych. Będzie to zatem dobra okazja, by dowiedzieć się czegoś na ich temat 🙂

Oto lista artykułów z tego cyklu:

Czytaj dalej

Łączenie tekstów z kilku kolumn w jeden wpis w komórce

W tym artykule pokażę wam jak w łatwy i szybki sposób połączyć tekst z kilku kolumn w jeden wpis w komórce. Jest to zagadnienie, którego Szafran – jeden z czytelników mojego bloga – użył ostatnio w pracy.

W moim przykładzie dane wyglądają tak:

Chciałabym wszystkie dane z kolumny Produkt i Jednostka umieścić w jednej komórce tak, by jednostki były umieszczone w nawiasach kwadratowych “[]”, a produkty oddzielone przecinkami. Chcę móc to “zdanie” wkleić np. w treść maila czy pliku tekstowego.

Czytaj dalej

Obliczanie średniego czasu trwania czynności (np. biegu na 10 km)

Ostatnio napisała do mnie Dorota – czytelniczka mojego bloga. Zadała następujące pytanie:

Muszę w pracy wyliczyć średni czas przeprowadzania analizy próbek cito z kilku dni (ok. 100). (…) Do wyliczenia czasu trwania analizy pojedynczej próbki wzorowałam się na artykule Obliczanie czasu pracy. Nie wiem natomiast, jak wyliczyć średnią na podstawie wszystkich próbek?

Zatem w tym artykule pokażę, jak obliczyć średni czas trwania danej czynności. Omówię to na przykładzie biegu na 10 km. Będę potrzebowała do tego listy uczestników biegu (zawodników), a na niej godziny startu i końca biegu.

Oto dane:

Obliczanie średniego czasu (biegu na 10 km) - formatka

Czytaj dalej

Zaokrąglanie liczby do wymaganej wielokrotności

Czytelnik mojego bloga – Dariusz, zadał następujące pytanie:

Jaka funkcja zaokrągla wpisaną liczbę do wielokrotności wymaganej? Np.: wielokrotność to 25. Jeśli wpiszę liczbę 1 to wyświetlone zostanie 25, jeśli 26 to 50, jeśli 0 to 0.

W tym artykule pokażę Wam jak to zrobić. Będę zaokrąglała następujące liczby:

Zaokrąglanie liczby do wymaganej wielokrotności - formatka

Czytaj dalej

Filmik na YouTube’ie

Opublikowałam dziś swój pierwszy filmik instruktażowy. Dotyczy on triku zamiany kropek na przecinki (Jak zamienić kropki na przecinki?). Zachęcam do obejrzenia:

Opis przedstawionego triku znajdziesz tutaj, a filmik możesz obejrzeć oczywiście na YouTube’ie.

Tworzenie filmików będę kontynuować, więc spodziewajcie się wkrótce następnego!

Enjoy 😉
Czytaj dalej

Zaznaczanie kilku największych wartości za pomocą formatowania warunkowego

Ten artykuł stanowi odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga.
Pytanie brzmi tak:

Czy za pomocą formatowania warunkowego można podświetlić więcej niż jedną najwyższą wartość? Na przykład 3 największe?

Oczywiście – da się. I to w bardzo prosty sposób. W tym artykule pokażę wam jak.

Czytaj dalej

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu

Zbliża się czas urlopów – pomyślałam więc, że pokażę Wam jak w prosty sposób obliczyć liczbę wykorzystanych dni urlopu. Oczywiście wezmę pod uwagę tylko dni robocze (nie będę uwzględniać świąt).

Tak wygląda formatka:

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu - formatka

A jedyne czego potrzebuję to:

  • data początku urlopu (w moim przykładzie to poniedziałek 2014-08-11),
  • data końca urlopu (w moim przykładzie to piątek 2014-08-22) i
  • lista dni wolnych od pracy, przypadająca na okres urlopu.

Czytaj dalej

Import pliku tekstowego a niepotrzebne spacje

Ten artykuł to kontynuacja tematu zadanego przez Szafrana odnośnie usuwania niepotrzebnych spacji (odstępów) w zaimportowanym do Excela pliku. W poprzednim artykule przedstawiłam metodę, która usuwa te odstępy bezpośrednio w arkuszu. Teraz pokażę jak się pozbyć tych odstępów już podczas importu pliku tekstowego do Excela.

Tak wyglądają dane w pliku tekstowym:

Moim zadaniem będzie takie zaimportowanie tego pliku do Excela, aby:

  • usunąć wszystkie niepotrzebne odstępy,
  • liczby w nawiasach były widziane jako liczby ujemne,
  • separatorem dziesiętnym był przecinek a nie kropka i
  • aby importowany tekst był widoczny jak liczby.

Czytaj dalej

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami?

Jeden z czytelników mojego bloga – Szafran, napotkał następujący problem: zaimportował do Excela dane liczbowe, które Excel potraktował jak tekst. Zamiast separatora tysięcy został wstawiony odstęp. Odstęp ten ma kod ASCII 160, a nie 32 tak, jak spacja. Dodatkowo standardowo separatorem dziesiętnym jest kropka, a nie przecinek, a liczby ujemne są ujęte w nawiasy. Tak oto wyglądają zaimportowane dane:

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami-dane

W tym artykule pokażę  jak:

  1. pozbyć się odstępów, które wyglądają jak spacje,
  2. zamienić kropki na przecinki oraz
  3. pozbyć się nawiasów i zastąpić je znakiem minus “-“.

Wszystko to, aby zamienić zaimportowane liczby, które są dla Excela jedynie tekstem, na prawdziwe liczby. O tym, dlaczego warto tak zrobić piszę tutaj: Zamiana liczb z plików PDF na liczby zrozumiałe dla Excela.

Czytaj dalej