Szkolenie MS Outlook – zarządzanie pocztą elektroniczną i czasem pracy

Grupa docelowa: osoby wykorzystujące MS Outlook w codziennej pracy, chcące usprawnić organizację poczty elektronicznej, kalendarza oraz zadań. Celem szkolenia jest przyspieszenie pracy oraz zwiększenie komfortu i efektywności pracy z programem Outlook.

Czas trwania: 1 dzień (6 godzin)

Oczekiwania od uczestników: komputer z zainstalowanym programem MS Outlook oraz skonfigurowanym kontem pocztowym, umożliwiającym pracę na własnej skrzynce email

Świadectwo uczestnictwa: po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma świadectwo uczestnictwa

Program szkolenia

Wprowadzenie do pracy z MS Outlook
- - Rola Outlooka w środowisku pracy (poczta, kalendarz, zadania, kontakty)
  - Serwer poczty a program pocztowy – podstawowe pojęcia
  - Interfejs programu i personalizacja ustawień
  - Foldery ulubione i szybki dostęp do najczęściej używanych elementów
Poczta elektroniczna – podstawy i organizacja
- - Struktura skrzynki pocztowej i kluczowe foldery
  - Tworzenie i zarządzanie własnymi folderami
  - Okienko odczytu i sposoby pracy z wiadomościami
  - Widoki skrzynki
  - Widok konwersacji – praca z wątkami
Tworzenie i obsługa wiadomości email
- - Rodzaje wiadomości i ustawianie ważności
  - Podpisy – tworzenie, edycja i zarządzanie
  - Opcje wysyłania i odpowiadania na wiadomości
Automatyzacja i porządkowanie skrzynki pocztowej
- - Sortowanie i grupowanie wiadomości
  - Kategorie i flagi – oznaczanie wiadomości i zadań
  - Reguły poczty – automatyczna segregacja wiadomości
  - Wyszukiwanie i szybkie filtrowanie informacji
  - Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
  - Opcjonalnie: Notatki w Outlooku – szybkie zapiski
  - Opcjonalnie: Archiwizacja i autoarchiwizacja danych
Kontakty i współpraca zespołowa
- - Tworzenie i edycja kontaktów
  - Importowanie i przesyłanie kontaktów
  - Grupy kontaktów (listy dystrybucyjne) i ich zastosowanie w praktyce
Kalendarz
- - Kalendarz jako narzędzie planowania pracy
  - Tworzenie i modyfikowanie spotkań oraz wydarzeń
  - Widoki kalendarza, harmonogram i udostępnianie kalendarza
  - Opcjonalnie: Zadania – tworzenie, edycja i przypisywanie
  - Opcjonalnie: Wykorzystanie flag do planowania pracy