Aby stworzyć zależną listę rozwijaną, trzeba było używać niezbyt prostych funkcji, np. PRZESUNIĘCIE. Opisywałam to już kiedyś na blogu (zobacz tutaj).
Teraz, gdy dla użytkowników subskrypcyjnej wersji Office’a (365) dostępne są dynamiczne formuły tablicowe – będzie to pestka!
Chodzi o coś takiego:
Będziemy chcieli z pierwszej listy rozwijanej wybierać markę samochodu, a z drugiej – model. Oczywiście będą nas interesowały modele tylko wybranej wcześniej marki.
Już w lipcu 2020 wszyscy posiadacze subskrypcyjnej wersji Office’a (Office 365) będą mogli korzystać z nowej funkcjonalności Excela: dynamicznych tablic. Powiem tak: to jest REWOLUCJA. Od tej pory mega-skomplikowane formuły będzie można zamienić na kilka przyjemnych i łatwych w użyciu funkcji. Również to, co do tej pory było wręcz niemożliwe do wykonania – przy pomocy dynamicznych funkcji tablicowych będzie bardzo proste!
Nie trzeba daleko szukać – niedawno pokazywałam sposób na stworzenie przeszukiwalnej listy rozwijanej, wykorzystujący formularz użytkownika i makra oczywiście (VBA). Artykuł ten możesz przeczytać tutaj. Opisane w nim rozwiązanie bardzo mi się podoba – sama stosuję je w swoich plikach, jak również w plikach, które tworzę dla klientów.
Wiem jednak, że nie wszyscy chcą korzystać z makr. W takiej sytuacji potrzebne jest rozwiązanie oparte np. na formułach. I takie właśnie dzisiaj pokażę. Efekt będzie taki:
Pokażę Wam rozwiązanie wzorowane na propozycji Leili Gharani, której kanał na YT bardzo Wam polecam.
Zaczynamy!
Jak dowiedziałam się o tej opcji – cieszyłam się jak małe dziecko! Ileż razy wstawiałam do danych sztuczne dane tylko po to, aby w tabeli przestawnej wyświetlić każdy miesiąc – nawet taki, w którym nie było sprzedaży… Jak się okazuje – wcale nie trzeba tak robić :). Wystarczy włączyć prostą opcję w tabeli przestawnej.
Jeśli tej opcji nie włączymy, wynik zarówno tabeli przestawnej i wykresu przestawnego może być taki:
Miesiące bez sprzedaży nie są wyświetlane…
A tak nie chcemy – łatwiej będzie nam analizować sprzedaż klientów po miesiącach, kiedy będziemy widzieli wszystkie 12 miesięcy, a nie tylko te, w których była sprzedaż. Brak sprzedaży w danych miesiącach jest ważną informacją!!!
A jak jeszcze dorzucimy sobie np. fragmentator, aby łatwo filtrować dane – wykres będzie brzydko “skakał”…
Ok, zobacz więc co to za opcja 🙂
W poprzednim wpisie pokazywałam jak zahasłować wybrane zakresy komórek w arkuszu tak, aby mogły je edytować jedynie osoby, które znają hasło. Dzisiaj pokażę kod VBA, który nie pozwoli edytować komórek, jeśli konkretna komórka została już uzupełniona.
W naszej sytuacji akceptowania warunków zamówień będzie to działać tak, że jeśli Kierownik Kontroli Kredytowej (KKK) zaakceptuje umowę (zaakceptuje = Tak), osoby wcześniej akceptujące (Dział Obsługi Klienta (DOK) i Dyrektor Sprzedaży (DS)) nie będą mogli już zmieniać swoich decyzji. Czyli, krótko mówiąc, zamówienie zostanie finalnie zaakceptowane.
Ma to działać tak:
Zabierzmy się więc za stworzenie takiego rozwiązania.
Załóżmy, że akceptacja sprzedaży w naszej firmie odbywa się trójetapowy: najpierw sprzedaż akceptuje kierownik Działu Obsługi Klienta (DOK), następnie Dyrektor Sprzedaży (DS), a na końcu kierownik Działu Kontroli Kredytowej (KKK). I ten ostatni ma decydujące zdanie: w końcu zależy nam na sprzedaży a nie dobroczynności tutaj.
Formatka z zamówieniami wygląda następująco:
Formatka
W ostatnich trzech kolumnach decydenci wpisują Tak lub Nie. I tylko decydenci mogą to zrobić.
Do rozwiązania tego problemu potrzebujemy listy rozwijanej i dodatkowo ochrony zakresów w arkuszu i oczywiście ochronę arkusza.
Do dzieła!
Załóżmy, że mamy określić daty, kiedy nasi pracownicy mogą przejść na emeryturę. Jedynym naszym kryterium w tym wypadku jest wiek i płeć pracownika. Czyli kobieta może przejść na emeryturę w wieku 60 lat, mężczyzna natomiast – w wieku 65 lat.
Dostajemy z systemu następujące informacje:
Na tej podstawie mamy określić kiedy pracownik może przejść na emeryturę. Chcemy dostać coś takiego:
Do tego obliczymy sobie jeszcze ile pełnych lat pracy zostało każdemu pracownikowi oraz zaznaczymy kolorem tych, którzy już osiągnęli wiek emerytalny.
Temat, o który już dawno mnie pytaliście, ale przyznaję szczerze: nie chciało mi się za niego zabierać :). W końcu jednak nadszedł czas! Obecnie, z nowym mechanizmem przeliczania w Excelu 365, zrobienie czegoś takiego za pomocą formuł nie jest już wielkim wyzwaniem. Natomiast wyzwaniem jest to, że nadal nie wszyscy mają Excela w tej wersji. I szybko to się nie zmieni… Dlatego chciałabym, aby rozwiązanie było możliwe w każdej wersji Excela.
Ok, ale o co w ogóle chodzi?
O przeszukiwalną listę. Chciałabym napisać rozwijaną, ale to za bardzo ograniczyłoby mi możliwości rozwiązania, choć na pewno byłoby najbardziej użyteczne.
Chodzi o zrobienie takiej listy wyboru np. klientów, aby po wpisaniu kilku liter (niekoniecznie początkowych), Excel wylistował klientów, zawierających wpisane litery. Z nich użytkownik wybiera klienta, który ma być wpisany do komórki.
Chodzi o coś takiego:
Czyli po dwukrotnym kliknięciu w kolumnie z klientami pojawia się formularz, na którym możemy wpisać szukaną frazę. Nasz wybór zostanie wpisany do aktywnej komórki arkusza.
Zadanie do najłatwiejszych nie należy, rozwiązanie będzie złożone i długie (dlatego tak długo zwlekałam ;)). Ale damy radę! Do dzieła!
Jakiś czas temu napisał do mnie czytelnik z prośbą o napisanie formuły, która będzie liczyła czas pracy tłumacza na takich zasadach:
Pracujemy na takich danych, jak na obrazku i chcemy określić jakie wynagrodzenie należy się tłumaczowi za konkretne tłumaczenie:
Formatka
W tym wpisie pokażę Ci 2 sposoby na obliczenie wynagrodzenia. Pierwszy będzie zaokrąglał czas pracy. Drugi – będzie zaokrąglał wynagrodzenie.
Moi drodzy, mamy nietypową sytuację, dlatego publikuję nietypowy wpis. Chciałabym wesprzeć tych, którzy nie mogą wykonywać swojej pracy ze względu na pandemię wirusa COVID-19. Mam tutaj na myśli salony fryzjerskie, kosmetyczne, tatuażu, paznokci, … . Oczywiście, jeśli moja pomoc przyda się również innym – będzie mi bardzo miło!
Zaproponowałam swojej fryzjerce, że już dziś kupię od niej usługi fryzjerskie dla mojej rodziny. Zapłacę teraz – skorzystam z usługi później, kiedy będzie już taka możliwość. Jak będzie więcej takich jak ja – pomożemy im przetrwać ten trudny dla wszystkich czas.
Wczoraj zrobiliśmy z mężem przelew.
Pomyślałam wtedy, że warto byłoby, aby Magda miała jakieś miejsce, gdzie będzie gromadziła dane o takich przelewach – za chwilę (mam nadzieję!) zrobi jej się tego dużo. Każdy klient to inna usługa, ja wczoraj kupiłam już 4. Będzie tego sporo przez kto-we-ile-czasu? Trzeba to poukładać. A na tym to akurat się znam, więc postanowiłam też tak pomóc :).
Jeśli znasz salon kosmetyczny/fryzjerski/… – śmiało udostępnij plik z tabelą. Pomóżmy biznesom przetrwać epidemię!
Plik do pobrania:
MalinowyExcel Tabela dla salonów kosmetycznych1 dw.xlsx
Zobacz film z instrukcją do pliku (a poniżej we wpisie instrukcja pisana):
Załóżmy, że robimy checklistę z zadaniami. May na niej informację o zadaniu, osobie odpowiedzialnej, przewidywanej kwocie przychodu z danego zadania i komentarz. Jak to na checkliście – będziemy zadania oznaczać jako gotowe. Do tego też jest oddzielna kolumna Wykonane, w której zadania gotowe oznaczamy jako “TAK”.
I wtedy też chcemy, aby zadanie zostało przekreślone. Czyli ustawiamy formatowanie warunkowe, uzależnione od wartości komórki w kolumnie Wykonane. Natomiast po zastosowaniu zwykłego przekreślenia wartości komórki otrzymujemy dokładnie taki efekt: przekreślenie wartości.
Mi się to przekreślenie nie za bardzo podoba, ponieważ przekreśla tylko wartość, a nie całą komórkę od początku do końca. Zobacz o co mi chodzi na poniższym obrazku (dolna tabela zawiera przekreślenie, które chcę uzyskać):
Wystarczy trochę pobawić się z formatowaniem niestandardowym i da się taki efekt uzyskać :). Do dzieła więc!
Mam na imię Malina. Jestem trenerką i zagorzałą fanką Excela. Wierzę, że każdy może się nauczyć tego fantastycznego programu. Jak? Od tego własnie jestem :). Więcej o mnie ->
