Malinowy Excel

Czyli kilka słów o funkcjach ZAOKR.DO.TEKST i KWOTA

Zadanie na dziś to stworzenie wykresu sprzedaży po miesiącach, z dodatkowymi informacjami o średniej, najwyższej najniższej sprzedaży miesięcznej. Natomiast te dodatkowe informacje chcemy przedstawić pod wykresem, w polach tekstowych. O tak:

Mało tego. Te dane mają się automatycznie wyliczać i pobierać z danych źródłowych do wykresu. No powiedzmy, że na podstawie nich :). Chodzi o to, by jak najmniej się narobić i aby ta formatka posłużyła nam do kolejnych analiz, np. na kolejny rok czy miesiąc (jeśli dane dochodziłyby miesięcznie).

Odliczanie przerw od czasu pracy – różna długość przerw

przez Malina | 13 stycznia 2020 - 08:00 |13 stycznia 2020 Czas pracy, Daty i czas, HR, Wynagrodzenie

Czyli idealne zastosowanie dla WYSZUKAJ.PIONOWO

Załóżmy, że w pewnej firmie, w zależności od czasu, jaki danego dnia pracownik ma pracować – należy mu się przerwa o różnej długości. Jeśli ma pracować krócej niż 6 godzin – przerwa w ogóle mu się nie należy. Jeśli między 6 a 8 – należy mu się pół godziny. Jeśli 8 lub więcej – godzina. Jest to jednak przerwa, za którą nie otrzyma wynagrodzenia (nie wliczana do czasu pracy). Należy zatem odliczyć ją od łącznego czasu pracy danego dnia. Naszym zadaniem jest rozliczenie czasu pracy pracowników z danego okresu i chcemy otrzymać 3 informacje:

łączny czas pracy,
długość przerwy,
płatny czas pracy.

Oto, co chcemy uzyskać:

Formatka

Bring it on!

Dynamiczny wykres liniowy

przez Malina | 7 stycznia 2020 - 07:59 |7 stycznia 2020 Analizy sprzedaży, Wykresy

Czyli wykres liniowy bez załamania, gdy jeszcze nie ma wartości

Nowy rok się właśnie zaczął, a z nim nowe raportowanie sprzedaży. Może warto pomyśleć o rozwiązaniu, nad którym się nie narobimy za bardzo? Czyli chcemy, aby wykres był dynamiczny: sam rysował się w prawo – my tylko dopisujemy wartości sprzedaży.

Załóżmy, że chcemy raportować sprzedaż 2019, 2020, PLAN 2020 i wykonanie planu 2020 po miesiącach. Klasyka. Pierwsze 3 wskaźniki mają być wykresem kolumnowym, wykonanie planu – liniowym. Przygotowaliśmy sobie formatkę (dalej w artykule), tworzymy wykres i… zonk! Kolumny wyglądają ładnie, natomiast wykres liniowy załamał się do zera po wyświetleniu wartości dla stycznia i lutego (tak, wybiegłam trochę w przyszłość ;)).

My tak oczywiście nie chcemy, chcemy mieć ładną linię tak, gdzie są dane. Oto porównanie PRZED i PO:

Jak to zrobić? Jest jeden prosty trik, który opisuję w tym artykule…

Zaproszenie na WEBINAR: Funkcje tekstowe – przegląd

przez Malina | 11 grudnia 2019 - 12:15 |22 grudnia 2019 Ogłoszenia

Webinar Funkcje tekstowe – przegląd już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!

Na webinarze omówiliśmy wiele funkcji tekstowych, zaczynając od tych, które każdy w nocy o północy powinien znać, kończąc na tych rzadziej używanych, ale wartych poznania i używania.

A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).

Do zobaczenia na kolejnym webinarze!

Ile pracowników pracuje w dziale?

przez Malina | 3 grudnia 2019 - 08:00 |20 stycznia 2020 Ogłoszenia

Czyli ciut-ciut o modelu danych…

Zadanie jest proste: mamy listę pracowników, na której zamieszczona jest informacja o wypłaconych w danym dniu wynagrodzeniach. Dane dotyczą pierwszego półrocza 2019. My chcemy się dowiedzieć, ile osób pracowało w tym okresie w konkretnych działach firmy?

Takie podsumowanie chcemy uzyskać:

Wynik

Zaczynamy!

Zaproszenie na WEBINAR: Tabele przestawne – wprowadzenie

przez Malina | 20 listopada 2019 - 11:09 |2 grudnia 2019 Ogłoszenia

Webinar Tabele przestawne w Excelu – od początku już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!

Na webinarze powiedzieliśmy o tym, jak tworzyć tabele przestawne w Excelu i z plików Excela. Skupiliśmy się na zrozumieniu narzędzia, jakim są tabele przestawne, nauczyliśmy się je układać, filtrować i formatować. Jest to cudowny wstęp do dalszej pracy z tym najpotężniejszym excelowym narzędziem analitycznym.

A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).

Minuty przedstawiane jako część godziny

przez Malina | 19 listopada 2019 - 07:57 |15 listopada 2019 Czas pracy, HR

Czyli operacje na czasie

Zazwyczaj kiedy wykonujemy operacje na czasie, np. chcemy policzyć czas trwania jakiejś czynności – wystarczy nam proste odejmowanie godzin. Wynik jaki otrzymamy jest liczbą dziesiętną, czyli inną godziną, tradycyjnie wyświetlaną w formacie czasu, czyli 02:45. Natomiast nie zawsze chcemy tak ją wyświetlać.

Załóżmy, że tworzymy grafik czasu pracy. w którym chcemy zaznaczyć wszystkie godziny nadliczbowe (ponad 8h), ale w postaci takiej, że minuty będą wyświetlane jako część godziny. Czyli np. 02:45 → 2,75.

Excel sam z siebie godziny wyświetla jako części doby, a my potrzebujemy tutaj wyświetlić minuty, jako części godziny. Dość nietypowo, ale spokojnie do zrobienia :). Oto nasza formatka z wynikiem, jaki chcemy uzyskać:

Wiele bliźniaczych raportów tabeli przestawnej?

przez Malina | 12 listopada 2019 - 08:00 |6 listopada 2019 Analizy sprzedaży, Tabele przestawne

4 komentarze

Czyli pokaż strony filtru raportu

Załóżmy, że analizujemy sprzedaż produktów w naszej firmie. Sprzedają oczywiście handlowcy i to właśnie analiza tego, jak i co sprzedają nas bardzo interesuje. Chcemy się dowiedzieć, jak każdy z tych handlowców sprzedaje produkty: ilościowo, wartościowo i jak to wygląda po miesiącach.

Żeby ułatwić sobie analizę – chcemy mieć identyczny raport dla każdego handlowca, ale każdy w innym arkuszu. I to najlepiej nazwanym tak, jak imię i nazwisko handlowca. Czyli coś takiego:

Wydaje się dużo pracy? A wcale nie! Wystarczy sprytnie ustawić tabelę przestawną i wykorzystać jedną jej opcję…

Dynamiczny wykres słupkowy niepokazujący zerowych wartości

przez Malina | 4 listopada 2019 - 16:12 |4 listopada 2019 Analizy sprzedaży, Tabele, Triki, Wykresy

Czyli sprytne użycie obiektu tabeli

Załóżmy, że chcemy przedstawić dużo danych, np. sprzedaż produktów w pewnym okresie. Produktów mamy dużo, jedne się sprzedają lepiej, inne gorzej, inne w ogóle. Co pewien czas mamy stworzyć wykres (słupkowy) sprzedających się produktów. Zerowa sprzedaż nas nie interesuje.

Gdyby zrobić wykres ze wszystkich danych – te zerowe też byłyby widoczne. Nam natomiast chodzi o proste rozwiązanie, bez specjalnego kombinowania, które pokaże jedynie wartości większe od zera. Czyli coś takiego:

Rozwiązanie tego problemu jest bardzo proste – wystarczy posłużyć się obiektem tabela… Rozwiązanie będzie wtedy dynamiczne, a dzięki autofiltrom dostaniem jeszcze za darmo mechanizm odświeżania wykresu.

Zaproszenie na WEBINAR: Jak zastąpić funkcję JEŻELI?

przez Malina | 24 października 2019 - 15:46 |31 października 2019 Ogłoszenia