Druga część kalendarza – wyświetlanie bombek na choince, wykorzystuje NAZWY. Bez nich byłoby ciężko… Jest też oczywiście obraz połączony, czyli trik, który zastosowałam w pierwszej części kalendarza – w kolorowaniu choinki. Jeśli go nie czytała(e)ś, koniecznie to nadrób.
Koniecznie zrób ten trik u siebie w pracy :).
Jak urozmaicić sobie czas oczekiwania do Świąt? Kalendarzem adwentowym! W tym artykule pokażę Ci jak można zrobić takowy w Excelu. Co prawda bez cukierków, ale zrobi wrażenie ;).
Użyjemy do tego formatowania warunkowego, a konkretnie skali kolorów, a z funkcji – proste ILE.LICZB. Do dzieła!
Artykuł ten to odpowiedź na pytanie, jakie zadał uczestnik mojego kursu online Excel w codziennej pracy cz. 2.
Sama odpowiedź jest dość krótka: WYSZUKAJ.PIONOWO przybliżone wykorzystuje tzw. szukanie binarne… tylko prawdopodobnie nic Ci to nie mówi i musisz googlać dalej ;). Żeby zatem oszczędzić Ci dalszego szukania – opowiem co to znaczy.
Jak zwykle posłużę się praktycznym przykładem: tabelą rabatową. Załóżmy, że w zależności od wartości zakupów, klienci otrzymują rabat, określony w tabeli rabatowej (na obrazku: po prawej). Oto formatka:
Jak zatem WYSZUKAJ.PIONOWO znalazło wartość 1900 w tabeli rabatowej, mimo że tej wartości tam nie było? Skąd wiedziało, że 1900 zawiera się w przedziale od 1500 do 1999,99?
Użyło szukania przybliżonego.
A jak działa ten rodzaj szukania? Czytaj dalej 🙂
W tym artykule pokażę ci formułę, która ustala trochę więcej niż w tytule. 🙂
Na podstawie podanej daty będziemy ustalać kwartał i rok daty przypadającej za pięć lat. Aby upiększyć wynik, dopiszemy pośrodku literę „Q”. O tak (przy okazji zobacz formatkę):
Do dzieła!
Zadanie na dziś jest… dość skomplikowane.
Pracownicy naszej firmy zapisują się (lub są zapisywani) na szkolenia. Wszystkie te dane mamy zgromadzone w tabeli. Dysponujemy danymi pracownika, nazwą szkolenia, jego datą rozpoczęcia i zakończenia.
Zdarzają się błędy przypisań: pracownik może być zapisany na szkolenia nakładające się na siebie. Chcemy stworzyć mechanizm, który będzie wyłapywał te błędy.
Pracę taką, niestety, musimy wykonywać co najmniej raz w miesiącu. Przyda się zatem rozwiązanie z kategorii co-zrobić-aby-się-nie-narobić. Power Query przyjdzie nam z pomocą. Oto formatka:
Formatka
Do dzieła!
W poprzednim artykule opisywałam funkcję napisaną w VBA, która ustala czy wybrany dzień jest roboczy, a jeśli nie – określa najbliższy dzień roboczy od niej. Jest to bardzo przydatne do określania odgórnie narzuconych terminów płatności, że np. VAT płacimy 25 dnia miesiąca, PIT – dwudziestego, a ZUS – dziesiątego lub piętnastego.
Da się to zrobić formułą (i to o wiele prościej!) i o tym będzie ten artykuł.
Wykorzystam identyczną formatkę, co ostatnio (z listą świąt, nazwaną jako Swieta!):
Formatka
Do dzieła!
Terminy płatności podatków VAT, PIT czy ZUS są z góry określone, np. VAT powinien być zapłacony do 25 dnia miesiąca. Jeśli jednak ten 25. wypada w dzień wolny od pracy – termin przesuwa się na kolejny dzień roboczy.
W Excelu są genialne funkcje, które umieją określać np. liczbę dni roboczych między dwiema datami czy datę przypadającą po określonej licznie dni roboczych (i można je wykorzystać w formule, o czym będzie w kolejnym artykule). Natomiast tutaj mamy nieco inną sytuację – potrzebujemy sprawdzić czy dany dzień jest dniem roboczym, a jeśli nie – ustalić najbliższy.
Dawno już nie było VBA na blogu, więc w tym artykule opiszę funkcję VBA, która umie taką datę ustalić.
Formatka do zadania dowolna, natomiast koniecznie musimy gdzieś w niej umieścić listę świąt, np. tak:
Formatka
Do dzieła!
Na liczne prośby uczestników webinaru, którzy nie mają dostępu (i nie chcą mieć!) do Fecebooka, zamieszczam jedno z rozwiązań zadania samodzielnego, które zadałam podczas webinaru Filtr zaawansowany – zapomniane narzędzie Excela.
Chodziło o to, aby z zestawienia transakcji wybrać takie, które dotyczą batonów i wafli, ale tylko takich, których wartość transakcji była mniejsza niż średnia w ich kategorii. Czyli batony z wartością mniejszą niż średnia dla batonów, wafle – ze średnią mniejsza niż średnia wafli:
Autofiltr w prosty sposób sobie z tym nie poradzi, czas zatem na filtr zaawansowany!
Sposób, który opisuję w tym artykule to genialny pomysł członka mojej grupy na Facebooku – Marcina. Chodzi o to, aby z zakresu danych usunąć co drugą kolumnę. Można to wykonać w kilku bardzo prostych krokach…
Nowa funkcja w Excelu, dostępna w subskrypcji (Microsoft365), świetnie się nadaje, gdy w jednej formule potrzebujemy wielokrotnie użyć tego samego fragmentu formuły (albo kilku tych samych). Funkcja ta nazywa ów fragment i pozwala od razu użyć powstałej nazwy. Dzięki temu nie wypisujemy wciąż tego samego.
„LET” omówię na przykładzie wyodrębniania daty urodzenia z PESEL-u – zarówno „nowego” (2000-2099), jak i „starego” (1900-1999).
Tak wygląda formatka z wynikiem:
