• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Metoda ze schowkiem

Czyli szybka metoda na konwersję tekstów na liczby

Na ostatnim webinarze o konwersji liczb przechowywanych jako tekst na liczby, Bill Szysz wspomniał o metodzie konwersji, o której nie miałam zielonego pojęcia. Metoda ta wykorzystuje schowek pakietu Office i jest mega-szybka! Postanowiłam się nią z Wami podzielić – zależy mi, abyście ją znali – jest super!

Schemat działania

Schemat działania

Czytaj dalej

Zaproszenie na WEBINAR: Konwersja tekstu na liczbę w Excelu

Webinar Konwersja tekstu na liczbę już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!

Na webinarze omówiliśmy szereg metod na radzenie sobie z sytuacją, gdy Excel liczby traktuje jak tekst. Zaczniemy od formuł, w których też trzeba sobie radzić z tym problemem, a skończymy na Power Query. A ponieważ czasem liczb przechowywana w formie tekstu jest sytuacją pożądaną – powiedzieliśmy sobie również o tym, jak to zrobić.

A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).

 

 

 

Wyróżnianie najmniejszej niezerowej wartości – po tuningu

Czyli co będzie, jeśli są dwa zera w wierszu?

Po opublikowaniu ostatniego wpisu, a konkretnie filmu na YouToube, Bill Szysz i Adam Kopeć napisali mi, że moja formuła dla tamtych danych działa jak najbardziej, natomiast nie zadziała, jeśli w wierszu jest więcej niż jedno zero. Faktycznie! Kompletnie o tym nie pomyślałam, a przecież to dość prawdopodobny przypadek. Dlatego dzisiaj zmienię trochę dane – dorzucę więcej zer – i pokażę formułę zaproponowaną przez Billa, która sobie z taką sytuacją doskonale radzi. A zobaczycie, że jest ona równie prosta :).

Oto nowa formatka:

Formatka

Formatka

Jest w niej więcej zer.

Czytaj dalej

Wyróżnianie najmniejszej niezerowej wartości

Czyli formuła w formatowaniu warunkowym

Jakiś czas temu opisywałam jak wyróżnić najmniejszą wartość w wierszu, mając dane wiele wierszy. Pod tym postem padło pytanie jak zrobić tak, aby wyróżnić najmniejszą wartość, ale nie będącą zerem. No i pojawił się problem, bo funkcja MIN, użyta przeze mnie w tamtym wpisie, oczywiście takie zero zaznaczy.

Formatka wygląda tak:

Formatka

Formatka

Będziemy wyróżniać najniższy niezerowy stan magazynowy. Zauważ, że zera zaznaczyłam na czerwono, aby łatwo je było wyłapać.

Do dzieła!

Czytaj dalej

Proste łączenie danych z kilku plików w jeden plik

Czyli najprostszy z możliwych sposobów na łączenie danych z plików

Jeśli masz w jednym folderze wiele plików o tej samej strukturze – możesz szybko połączyć dane z tych plików w jeden zbiorczy plik. Potrzebujesz tylko Power Query i dosłownie kilka kliknięć myszką.

W moim przykładzie są dane sprzedażowe poszczególnych przedstawicieli handlowych – każdy ma swój plik nazwany jego imieniem. W każdym z tych plików znajduje się jeden arkusz, nazwany Sales, gdzie jest zakres z danymi do scalenia.

Zobacz dalej, jakie to proste…

Czytaj dalej

Wykres rozpiętości wynagrodzeń

Czyli uproszczony wykres pudełkowy w Excelu

Ostatnio prowadziłam szkolenie Wizualizacja danych HR w MS Excel. W sumie jedno z pierwszych pytań, które padło brzmiało: “a będziemy robić wykres rozpiętości wynagrodzeń?”. Pomyślałam: No nie, ze wszystkich wykresów, które zaplanowałam, tego jednego nie mam. I akurat o to jest pytanie :). W tym wpisie nadrobię to i pokażę jak zrobić właśnie taki wykres – będzie na nim widoczna rozpiętość wynagrodzeń w działach naszej firmy. Dorzucimy do tego jeszcze medianę, czyli środkowe wynagrodzenie w danym dziale. Wszystko wygląda tak:

WYNIK

I wbrew pozorom w kilku prostych krokach można takie cudo zrobić. Tym się teraz zajmiemy.

Czytaj dalej

Pobierz wagę produktu z jego nazwy

Czyli wyodrębnianie liczby w nawiasie

Naszym zadaniem będzie wyodrębnienie liczby, będącej wagą produktów, z tekstu – czyli z nazwy produktu. O tak:

Wynik

Wynik

Problem polega na tym, że owe wagi są w różnych miejscach: czasem na końcu, czasem w środku nazwy. No i dodatkowo same liczby są różnej długości: raz mają 2 znaki, innym 3 lub 4!

Na szczęście liczba do wyodrębnienia (waga) zawsze jest ujęta w nawias. Dzięki temu łatwo znaleźć regułę, dzięki której namierzymy miejsce występowania liczby w tekście.

Nie możemy tutaj zastosować funkcji FRAGMENT.TEKSTU w najprostszym wydaniu (czyli wpisać argumentów z palca). Trzeba ją trochę ztiuningować…

Czytaj dalej

Jak zaokrąglić liczbę w górę do wielokrotności liczby 3?

Czyli 1, 2, 3 → 3,    a   4, 5, 6 → 6 …

Zadanie jest proste: chcemy zawsze zaokrąglać liczbę naturalną do wielokrotności liczby 3. Pierwsze co mi przyszło do głowy to funkcja ZAOKR.DO.WIELOKR, ale ona tutaj nie zadziała, ponieważ zaokrągla dopiero, gdy wynik dzielenia liczby przez wielokrotność (u nas: 3) będzie większy lub równy połowie tej wielokrotności! Dla liczby 1 więc otrzymamy zero (0), a chcemy trzy (3).

Zastosujemy więc inną funkcję zaokrąglającą, a nawet i dwie.

Tylko najpierw jeszcze formatka:

Formatka

Formatka

Do dzieła!

Czytaj dalej

Graficzne przyciski uruchamiające makra

Czyli prosty sposób na skuteczną komunikację z użytkownikiem

Makra możemy wywoływać na wiele sposobów. Z części z tych sposobów korzystamy na etapie tworzenia kodu, niektóre dzieją się same (zdarzenia), a inne – mają być wygodne dla użytkownika. Do tych z pewnością należą skróty klawiszowe i… przyciski. Zazwyczaj korzystamy z formantów formularza (pisałam o tym tutaj). Metody super, bo działają.

Jeśli jednak chcesz pójść o krok dalej (a zakładam, że skoro czytasz ten artykuł, to chcesz ;)), warto zamiast zwykłego przycisku z napisem (np.: Drukuj), użyć przycisku graficznego. Jest to o tyle fajna metoda, że użytkownik nie musi się wczytywać w tekst na przycisku (a takie wczytywanie jest to szczególnie uciążliwe, gdzie przycisków jest kilka!), tylko rzuca okiem na grafikę i od razu wie co robi dany przycisk.

Przykład:

 

Najlepsze jest to, że takie graficzny przycisk zrobimy od początku do końca sami, bez jakichś specjalnych umiejętności – cały czas będziemy korzystać z wbudowanych możliwości Excela. Nie musimy angażować grafika komputerowego :).

Czytaj dalej

Jak wyświetlić cudzysłów w wyniku formuły?

Czyli sposób na oszukanie Excela

Niby taka prosta sprawa: w tytule wykresu chcemy wyświetlić nazwę produktu, którego sprzedaż prezentujemy. Tytuł opiera się na wartości komórki, w której jest formuła, uzależniona od wyboru produktu przez użytkownika. Wszystko byłoby proste, gdybyśmy chcieli wyświetlić TYLKO nazwę produktu, ale my chcemy tak: Sprzedaż dla “Batonik”. Szef się uparł… i ma być tak:

Cały problem z cudzysłowem polega na tym, że umieszczamy w nim tekst w formułach. Jeśli więc go użyjemy – Excel pomyśli, że chcemy wyświetlić w formule tekst. A my chcemy wyświetlić ten znak (“). Jak więc “oszukać” Excela?

Jest na to wieeeele sposobów: można wstawić znak cudzysłowu do oddzielnej komórki, a następnie odwołać się w do niej w formule; można dokleić cudzysłów bezpośrednio do tekstu w komórce. Jeśli jednak nie chcemy odwoływać się do zewnętrznej komórki ani ingerować w wartości – warto sięgnąć po inne metody. Opiszę dalej dwie. Jedna mi się bardziej podoba, druga – trochę mniej. Zobaczymy jak Tobie 🙂

Czytaj dalej