• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Zmiany sprzedaży bez JEŻELI?

Czyli o funkcji WYBIERZ i ZNAK

W poprzednim wpisie pokazywałam nową funkcję w Excelu – WARUNKI. Świetna funkcja logiczna, która może być świetną alternatywą dla funkcji JEŻELI. Do wpisu nagrałam też film, który wrzuciłam na YouToube. Tamże właśnie Bill Szysz napisał coś, co było powodem powstania tego posta: pokazywany przeze mnie przypadek da się zrobić w ogóle bez funkcji JEŻELI. Przyznam, że nigdy nawet do głowy mi nie przyszło, żeby zrobić ten case inaczej niż JEŻELI, a tu proszę – podobno się da :).

No to wymyśliłam sposób i faktycznie – da się :). I o tym będzie dzisiaj.

Dane do zadania wyglądają identycznie, jak poprzednio: mamy dwie kolumny ze sprzedażą z 2 różnych lat i chcemy sprawdzić czy był między nimi wzrost sprzedaży, spadek czy może brak zmian. Oto formatka:

Formatka

Formatka

Zaczynamy…!

Czytaj dalej

WARUNKI: nowa funkcja logiczna w Excelu

Czyli alternatywa dla zagnieżdżania funkcji JEŻELI

Do tej pory, jeśli mieliśmy do rozwiązania jakiś bardziej złożony problem logiczny, często trzeba było zagnieździć funkcję JEŻELI i to, o zgrozo!, kilka razy. Twórcy Excela postanowili się nad nami zlitować i stworzyli funkcję, która pozwala pominąć owo zagnieżdżanie. Funkcja WARUNKI, ponieważ ją mam na myśli, występuje na tę chwilę w najnowszej wersji Excela, w modelu subskrypcyjnym (artykuł z dnia 2018-05-03).

W tym wpisie pokazuję zastosowanie tej nowej funkcji, na prostym przykładzie badania wzrostów, spadków i braków zmian sprzedaży. Formatka, której użyję ma w sobie jedynie sprzedaż z 2 lat do porównania, i kolumnę, gdzie umieścimy komentarz z wynikiem: wzrost, spadek lub brak zmian:

Formatka

Formatka

Żeby zaprezentować Wam piękno tej funkcji, najpierw omówię sposób, w jaki można było to zrobić do tej pory, a potem pokażę Wam funkcję WARUNKI w akcji 🙂

Czytaj dalej

Wyróżnianie aktywnej komórki kolorem

Czyli coś, o czym marzy każdy użytkownik…

… no, pewnie prawie każdy :). Ja bym się nie obraziła!

Chodzi o coś takiego:

Czyli gdziekolwiek w zakresie klikniemy – ta komórka ma się podświetlać na żółto (albo oczywiście jakikolwiek inny kolor). Tylko tyle i aż tyle, ponieważ, jak zobaczycie, to wcale nie będzie takie banalne… Do stworzenia tej magii użyję nazewnictwa komórek (choć da się bez), zdarzeń w VBA (makra) i oczywiście mojego kochanego formatowania warunkowego, do którego napiszę formułę…

Czytaj dalej

Wyróżnianie najmniejszej wartości w wierszu

Czyli sprytne użycie formatowania warunkowego…

Załóżmy, że chcemy dla w każdym wierszu tabeli wyróżnić najmniejszą wartość. Oczywiście chcemy to zrobić możliwie szybko, małym nakładem pracy i jeszcze tak, żeby rozwiązanie było dynamiczne, czyli jeśli zmienimy jakąś wartość – wyróżnienie się do tego dostosuje i na bieżąco sprawdzi, czy owa zmieniona nie jest najmniejsza. Mamy kilka magazynów (może być kilkanaście albo kilkaset dla większego dramatyzmu;)) i w każdym z nich, chcemy wyróżnić najmniejszą wartość w tygodniu:

Formatka 1

Formatka 1

Albo druga sytuacja, na tych samych danych: chcemy zaznaczyć cały wiersz, jeśli w tym wierszu znajdzie się najmniejsza wartość z wybranej kolumny (np. 4). Załóżmy, że w czwartek przychodzi kontrola do magazynu i chcemy wiedzieć, który magazyn tego dnia miał najmniejsze stany. I chcemy podświetlić cały wiersz dla tego magazynu, aby analizować stany jego magazynowe w całym tygodniu:

Formatka 2

Formatka 2

Oczywiście bez formatowania warunkowego tutaj się nie obejdzie. Formatowanie to będzie wymagało też napisania formuły, która zdefiniuje warunek. Czyli coś bardziej skomplikowanego, niż “wyklikanie” formatowania, jak to w wieeelu przypadkach wystarczy…

Czytaj dalej

Odzyskiwanie różnych formuł po nadpisaniu ich wartością

Czyli trudna rzecz rozwiązana prostą metodą

Niedawno opisywałam już podobny przypadek, natomiast dotyczył on trochę łatwiejszej sytuacji. Chodziło bowiem o to, żeby dać użytkownikowi możliwość wpisania do jednej komórki wartości z palca, lub skorzystania z wpisanej tam formuły. Taki switch: chcę wartość, to ją wpiszę, a jak ją skasuję, to na jej miejscu pojawi się formuła. Cudo!

Wtedy jednak opisywałam sytuację, gdy w komórce ma się pojawić tylko jedna, określona formuła. Teraz natomiast chodzi o to, żeby mogły się tam pojawiać różne formuły, w zależności od komórki, którą będę edytowała. Brzmi strasznie, ale jest bardzo proste. Wymaga tylko kolumny pomocniczej i leciutkiej edycji kodu VBA, który napisałam dla poprzedniej sytuacji.

Formatkę i całą magię pokazuje ten rysunek:

Formatka

Formatka

Let’s go!

Czytaj dalej

Funkcja SUMA źle liczy!

… i co zrobić, żeby ją naprawić?

Trochę dziwnie brzmi tytuł tego wpisu, ponieważ oczywiście funkcja SUMA dobrze liczy :). Natomiast nam użytkownikom czasem może się wydawać, że jednak SUMA liczy źle. Nic dziwnego, jak widzimy coś takiego:

Suma liczb w ramce jest zdecydowanie większa niż 61, mimo tego, co twierdzi funkcja SUMA. Co więc jest z nią nie tak? Rozwiązanie tej zagadki jest bardzo proste i ma związek z postawami Excela, a mianowicie z typem danych, jakie przechowujemy w komórce. Te podstawy warto znać 😉

Czytaj dalej

Lista rozwijana wielokrotnego wyboru – edycja wpisu

Czyli sterowanie zdarzeniem

To będzie chyba najkrótszy post na tym blogu. Niby trudna rzecz, a wymaga 2 linijek kodu VBA i ustawienia jednej opcji w Excelu. O co chodzi?

W tym wpisie pokazywałam jak zrobić listę wielokrotnego wyboru za pomocą narzędzia sprawdzania poprawności. Wszystko pięknie działało, natomiast problem pojawiał się wtedy, kiedy chcieliśmy dokonać zmiany we wcześniej wpisanych wartościach, np. skasować jakąś wartość. Efekt był taki, że ponieważ skorzystaliśmy z mechanizmu sprawdzania poprawności, to Excel nie pozwalał nam wprowadzać do komórki innych wartości, niż pojedynczy wpis na liście rozwijanej. A taką było większość wpisów, które wybraliśmy.

Dlatego dzisiaj pokażę rozwiązanie tego problemu. Najprostsze z możliwych, czyli takie, jak lubię :). Efekt będzie taki:

Do dzieła!

Czytaj dalej

Konsolidacja danych z wielu arkuszy innego pliku

Czyli ADR.POŚR między plikami

Podobny temat już na blogu poruszałam (zobacz tutaj), natomiast dotyczył on pobierania danych tylko z innych arkuszy. Było tam dodatkowe utrudnienie, dotyczące kolejności kolumn, natomiast dane konsolidowane były z tego samego pliku. Dzisiaj sytuacja będzie nieco inna: będziemy pobierali dane z innego pliku, z różnych jego arkuszy. Też posłużymy się funkcją ADR.POŚR, jednak do formuły “jakoś” dorzucimy nazwę pliku.

Zaczynamy!

Czytaj dalej

Dodatkowa premia w zależności od stażu pracy

Czyli procenty, JEŻELI i… ułatwienie życia!

Jak pierwszy raz usłyszałam o co chodzi w tym “zadaniu”, pomyślałam: WYSZUKAJ.PIONOWO. W drugim podejściu jednak zobaczyłam, że da się to zrobić inaczej. I dobrze, bo o WYSZUKAJ.PIONOWO już ostatnio było (tutaj czy tutaj). Wszystko zależy oczywiście od danych, jakie mamy, a te bardzo mi pasowały do formuły, o której będzie dzisiaj. A o co w ogóle chodzi?

O rozliczanie dodatkowej premii, którą pracownicy dostają za staż pracy. I za każdy przepracowany rok ten procent jest większy o stałą wartość 20%.

Do dzieła!

Cel zadania

Czytaj dalej