MS Office dla asystentek i office menedżerów (szkolenie otwarte)

Grupa docelowa:  asystentki, sekretarki, recepcjonistki, office manedżerki oraz wszyscy pracownicy, pragnący podnieść swoje kompetencje w zakresie podstawowej obsługi aplikacji biznesowych (MS Excel, Word, Power Point).

Czas trwania: 3 dni (18 godzin)

Program szkolenia

Moduł I: MS Word

1. Elementy dokumentu
   • Linijka, tabulatory
   • Formatowanie akapitu i znaku
   • Numerowanie, punktory, listy wielopoziomowe
   • Tabele: formatowanie i modyfikacja tabeli, konwersja tabeli na tekst, powtarzanie nagłówków tabeli na każdej drukowanej stronie
2. Style
   • Zasady tworzenia i stosowania stylów
   • Modyfikacja istniejących stylów
3. Drukowanie dokumentu
   • Nagłówki i stopki
     1. Inne na pierwszej stronie
     2. Inne na stronach parzystych i nieparzystych
   • Sekcje
     1. Orientacja strony (np. ustawienie jednej strony poziomo, a pozostałych – pionowo)
     2. Marginesy

4. Korespondencja seryjna
   • Tworzenie listów
   • Tworzenie etykiet adresowych
   • Wykorzystanie MS Excel do tworzenia korespondencji seryjnej
5. Śledzenie zmian
   • Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian
   • Pokazywanie i ukrywanie adjustacji w dokumencie
   • Komentarze
   • Akceptacja i odrzucania zmian
6. Opcjonalnie: szablony użytkownika
7. Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w dokumencie

Moduł II: MS Excel

1. Organizacja danych w arkuszu

1. • typy danych w Excelu i szybkie sposoby ich wprowadzania
   • kopiowanie, przenoszenie, edycja i usuwanie danych
   • serie danych, czyli szybkie wprowadzanie danych do arkusza

2. Praca na zakresie danych

1. • cechy poprawnego zakresu danych
   • sortowanie
   • filtrowanie
   • blokowanie okienek

3. Formatowanie danych, czyli aspekt wizualny arkuszy

1. • czym jest format komórki?
   • formatowanie wartości komórki: liczbowe, walutowe, daty i czasu, procentowe i  tekstowe
   • triki ułatwiające i usprawniające formatowanie: malarz formatów, autowypełnianie, sposoby czyszczenia formatowania
   • wstęp do formatowania warunkowego

4. Formuły i funkcje

1. • zasady tworzenia formuł
   • operatory matematyczne i logiczne w formułach
   • zasady i sposoby kopiowania formuł
   • podstawowe funkcje wbudowane arkusza

6. Wykresy – wstęp

1. • typy wykresów – który wykres wybrać, a którego absolutnie nie?
   • metody tworzenia wykresów
   • dostosowywanie wykresu do własnych potrzeb – edycja wykresów

7. Drukowanie

1. • zastosowanie obszaru wydruku
   • wpasowywanie tabel w określoną liczbę stron
   • numerowanie stron i logotyp firmy na wydruku
   • druk do PDF

8. Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w arkuszu

Moduł III: MS Power Point

1. Środowisko programu Power Point
   • Widoki: normalny, konspektu, sortowanie slajdów, prezentowanie
   • Slajdy
     1. Typy układów, symbole zastępcze
     2. Dodawanie, usuwanie, kopiowanie i ukrywanie slajdów

2. Metody wprowadzanie tekstu na slajd
   • Symbole zastępcze
   • Konspekt
   • Importowanie tekstu
3. Animacja
   • Dobre praktyki dotyczące animacji
   • Typy animacji na slajdzie: wejście, wyróżnienie, wyjście i ścieżki ruchu
   • Przejścia slajdów
   • Okienko animacji – sterowanie animacją
4. Grafika
   • Autokształty, obrazy, grafika SmartArt
   • Sposoby formatowania obiektów graficznych
   • Wykresy: różne metody wklejania wykresów z Excela (obiekty połączone, osadzanie, obraz)

5. Motywy i wzorce
   • Motywy wbudowane i użytkownika
   • Edycja motywów
   • Tworzenie własnego wzorca slajdów (np. prezentacja firmowa)
   • Wzorce notatek i materiałów informacyjnych
6. Prezentowanie
   • Triki ułatwiające prezentowanie
   • Widok prelegenta
   • Wyświetlanie prezentacji bez animacji
   • Drukowanie prezentacji
7. Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w programie

To szkolenie możemy zorganizować dla Ciebie w formie szkolenia zamkniętego, czyli dedykowanego dla Twojej firmy – napisz do nas maila na   szkolenia @ malinowyexcel.pl

Informacje organizacyjne

Cena netto za osobę: 1200 zł

Najbliższy termin: do ustalenia

Zapisy: szkolenia @ malinowyexcel.pl

Szkolenia najczęściej odbywają się w:

Centrum Konferencyjne ADN
ul. Jana Pawła II 25,
00-854 Warszawa

Przystanek: HALA MIROWSKA

Cena zawiera:

• udział w szkoleniu
• ćwiczenia w formie elektronicznej
• materiały szkoleniowe (drukowane lub PDF)
• świadectwo uczestnictwa
• wybrany webinar z dostępnych w sklepie
• dla chętnych: 3 zadania samodzielne z Excela do wykonania po szkoleniu (1 raz w tygodniu przez 3 kolejne tygodnie)
• laptop podczas szkolenia (jeśli chcesz pracować na swoim – daj mi proszę znać przed szkoleniem)
• cathering w przerwach
• lunch

Jak się zapisać?

1. Najpierw napisz do mnie maila z informacją na jakie szkolenie chcesz się zapisać (i ile osób): szkolenia @ malinowyexcel.pl
2. Poproszę Cię o uzupełnienie, zeskanowanie i odesłanie do mnie formularza zgłoszeniowego (w Wordzie)
3. Na podstawie danych w formularzu wystawię proformę (na szkolenia otwarte obowiązuje przedpłata). Opłacenie jej będzie równoznaczne z Twoim udziałem w szkoleniu.
4. Po zaksięgowaniu płatności wysyłam Ci informacje organizacyjne, a potem widzimy się na szkoleniu 🙂

Do zobaczenia!