MS Excel w dziale HR, cz. 2

Grupa docelowa: pracownicy działów personalnych/księgowych, które np. rozliczają wynagrodzenia pracowników, tworzą budżety, jednak czują, że posiadane umiejętności obsługi tego programu są niewystarczające.

Czas trwania: 2 dni (12 godzin)

Oczekiwania od uczestników: uczestnictwo w szkoleniu Excel w pracy działu HR cz. 1. lub znajomość zagadnień: funkcje logiczne (JEŻELI, ORAZ, LUB); funkcje tekstowe )LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU); funkcje dat (ROK, MIESIĄC, DZIEŃ, DATA.RÓŻNICA, NR.SER.OST.DN.MIES, NR.SER.DATY, DZIEŃ.TYG, DNI.ROBOCZE); funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (szukanie dokładne i przedziałami); tworzenie tabel przestawnych (w podstawowym zakresie); niestandardowe formatowanie dat; adresowanie komórek ($); sortowanie i filtrowanie danych

Świadectwo uczestnictwa: po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma świadectwo uczestnictwa

Program szkolenia

Zagadnienia wstępne – powtórzenie
- - Adresowanie komórek
  - Funkcje logiczne
  - Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO
  - Funkcje SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI
  - Funkcje dat
  - Tworzenie tabel przestawnych
Operacje na datach i czasie
- - Zamiana dat zapisanych niepoprawnie na prawidłowe daty
  - Wykorzystanie funkcji logicznych i funkcji dat do obliczania terminów np. kończących się umów, okresów wypowiedzenia
  - Wykorzystanie funkcji tekstowych do pracy z datami
Ochrona i sprawdzanie poprawności danych
- - Ochrona pliku, skoroszytu i arkusza (ograniczenie edycji przez użytkownika, ochrona formuł arkusza)
  - Wymuszanie na użytkowniku wprowadzania odpowiednich danych (np. tylko określone wartości wybierane z listy rozwijanej, data w prawidłowym formacie)
Wykorzystanie Excela do analizy danych
- - Analiza absencji (listy obecności) przy użyciu funkcji statystycznych: (m. in. SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI)
  - Tworzenie budżetu na nagrody jubileuszowe
  - Funkcje logiczne w obliczaniu wskaźnika rotacji pracowników
Power Query – wstęp
- - Zasada działania
  - Pobieranie danych z plików Excela – bieżącego i innych
  - Pobieranie danych ze stron internetowych
  - Podstawowe przekształcenia na danych
  - Łączenie danych z wielu identycznych plików
Tabele przestawne – dalsze opcje
- - Różne sposoby obliczeń w tabeli
  - Pola obliczeniowe (prognozy wydatków szkoleniowych)
  - Wykresy przestawne
  - Budowanie kokpitów menedżerskich z wykorzystaniem fragmentatorów, opcjonalnie: osi czasu.
  - Opcjonalnie: formatowanie warunkowe w tabelach przestawnych
Wizualizacja danych
- - Liczba zatrudnionych pracowników w miesiącu
  - Rozpiętość wynagrodzeń
Opcjonalnie: Tworzenie narzędzi dla pracowników
- - Tworzenie formularzy elektronicznych z użyciem formantów (np. checkbox)
  - Korespondencja seryjna w MS Word
Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w arkuszu