MS Office dla asystentek i office menedżerów

Grupa docelowa: asystentki, sekretarki, recepcjonistki, office manedżerki oraz wszyscy pracownicy, pragnący podnieść swoje kompetencje w zakresie podstawowej obsługi aplikacji biznesowych (MS Excel, Word, Power Point)

Czas trwania: 3 dni (18 godzin)

Oczekiwania od uczestników: podstawowa znajomość pakietu MS Office

Świadectwo uczestnictwa: po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma świadectwo uczestnictwa

Program szkolenia

Moduł I: MS Word

Elementy dokumentu
- - Linijka, tabulatory
  - Formatowanie akapitu i znaku
  - Numerowanie, punktory, listy wielopoziomowe
  - Tabele: formatowanie i modyfikacja tabeli, konwersja tabeli na tekst, powtarzanie nagłówków tabeli na każdej drukowanej stronie
Style
- - Zasady tworzenia i stosowania stylów
  - Modyfikacja istniejących stylów
Drukowanie dokumentu
- - Nagłówki i stopki
    - Inne na pierwszej stronie
    - Inne na stronach parzystych i nieparzystych
  - Sekcje
    - Orientacja strony (np. ustawienie jednej strony poziomo, a pozostałych – pionowo)
    - Marginesy
Korespondencja seryjna
- - - - Tworzenie listów
        Tworzenie etykiet adresowych
        Wykorzystanie MS Excel do tworzenia korespondencji seryjnej
Śledzenie zmian
- - Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian
  - Pokazywanie i ukrywanie adjustacji w dokumencie
  - Komentarze
  - Akceptacja i odrzucania zmian

Opcjonalnie: szablony użytkownika
Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w dokumencie

Moduł II: MS Excel

1. Organizacja danych w arkuszu

- typy danych w Excelu i szybkie sposoby ich wprowadzania
- kopiowanie, przenoszenie, edycja i usuwanie danych
- serie danych, czyli szybkie wprowadzanie danych do arkusza

2. Praca na zakresie danych

- cechy poprawnego zakresu danych
- sortowanie
- filtrowanie
- blokowanie okienek

3. Formatowanie danych, czyli aspekt wizualny arkuszy

- czym jest format komórki?
- formatowanie wartości komórki: liczbowe, walutowe, daty i czasu, procentowe i tekstowe
- triki ułatwiające i usprawniające formatowanie: malarz formatów, autowypełnianie, sposoby czyszczenia formatowania
- wstęp do formatowania warunkowego

4. Formuły i funkcje

- zasady tworzenia formuł
- operatory matematyczne i logiczne w formułach
- zasady i sposoby kopiowania formuł
- podstawowe funkcje wbudowane arkusza

5. Wykresy – wstęp

- typy wykresów – który wykres wybrać, a którego absolutnie nie?
- metody tworzenia wykresów
- dostosowywanie wykresu do własnych potrzeb – edycja wykresów

6. Drukowanie

- zastosowanie obszaru wydruku
- wpasowywanie tabel w określoną liczbę stron
- numerowanie stron i logotyp firmy na wydruku
- druk do PDF

7. Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w arkuszu

Moduł III: MS Power Point

Środowisko programu Power Point
- - Widoki: normalny, konspektu, sortowanie slajdów, prezentowanie
  - Slajdy
    1. Typy układów, symbole zastępcze
    2. Dodawanie, usuwanie, kopiowanie i ukrywanie slajdów

Metody wprowadzanie tekstu na slajd
- - Symbole zastępcze
  - Konspekt
  - Importowanie tekstu
Animacja
- - Dobre praktyki dotyczące animacji
  - Typy animacji na slajdzie: wejście, wyróżnienie, wyjście i ścieżki ruchu
  - Przejścia slajdów
  - Okienko animacji – sterowanie animacją
Grafika
- - Autokształty, obrazy, grafika SmartArt
  - Sposoby formatowania obiektów graficznych
  - Wykresy: różne metody wklejania wykresów z Excela (obiekty połączone, osadzanie, obraz)

Motywy i wzorce
- - Motywy wbudowane i użytkownika
  - Edycja motywów
  - Tworzenie własnego wzorca slajdów (np. prezentacja firmowa)
  - Wzorce notatek i materiałów informacyjnych
Prezentowanie
- - Triki ułatwiające prezentowanie
  - Widok prelegenta
  - Wyświetlanie prezentacji bez animacji
  - Drukowanie prezentacji
Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w programie