• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Opis skrócony na liście rozwijanej

Czyli jak zrobić, aby wpisać do komórki inną wartość, niż wybraną z listy

Często w przypadków nazw klientów, mamy taki problem, że pełna ich nazwa jest bardzo długa, np. DREWMIRSTO Z.P.H. Paweł Mróz. Gdy wystawiamy fakturę dla takiego klienta, to chcemy, aby wyświetliła się na niej pełna nazwa. Natomiast sami posługujemy się nazwą skróconą, w tym wypadku DREWMIRSTO, i takiej też nazwy chcemy szukać na liście rozwijanej. Problem w tym, że standardowa funkcjonalność Excela wyświetla na liście tę samą wartość, co później wpisuje do komórki. W tym wpisie pokazać, jak tę funkcjonalność można zmienić. Uwaga! Nazwy firm są wymyślone.

Chodzi o coś takiego:

Formatka jest prosta, jak widać powyżej. Cała zabawa rozegra się w źródle listy rozwijanej i oczywiście w kodzie VBA 🙂

Czytaj dalej

Excelowa krzyżówka

Przez wakacje mogę śmiało powiedzieć, że byłam bardziej babysitterem niż dziewczyną od Excela, ale już wrzesień, dzieciaczki w przedszkolu, więc mam dla Was coś na rozruszanie szarych komórek po wakacjach ;). Adam Golenia, fan Excela, stworzył… krzyżówkę o Excelu!

Tak oto wygląda:

Numerki w lewym górnym rogu to numery pytań, a w prawym dolnym – elementy hasła ;).

Czytaj dalej

Webinar: Adresowanie komórek (A$1) czyli MUST HAVE każdego użytkownika Excela!

Dla części z Was to codzienność.

Dla części to zupełna nowość.

A dla części – dobrze wiedzieć.

Adresowanie komórek, dolary, blokowanie, zamrażanie czy jakkolwiek to nazwiemy, jest niewątpliwie absolutnym MUST HAVE dla każdego użytkownika Excela. Dlatego najbliższy webinar będzie właśnie o tym:

– czym jest adresowanie?
– jak, kiedy i po co tego używać?
– nazywanie komórek jako alternatywa.

Kiedy?
Wtorek, 21 listopada 2017

Jeśli znasz kogoś, kto mógłby być zainteresowany tym webinarem – udostępnij proszę ten wpis. Dziękuję i do zobaczenia 🙂

Do zobaczenia i pozdrawiam 🙂
Malina

Nagranie z webinaru

Tutaj możesz kupić nagranie z webinaru Adresowanie komórek.

Ranking przedszkoli kilku warszawskich dzielnic…

Ten wpis jest nietypowy jak na mój blog, ponieważ nie zawiera żadnej technicznej informacji o Excelu, a jedynie prezentuje jego użycie w konkretnej sytuacji. Zostałam poproszona przez Mamy z kilku warszawskich osiedli o analizę ankiety o przedszkolach, do których chodzą/chodziły ich dzieci. Celem tej ankiety było stworzenie rankingu przedszkoli.

Ten wpis to właśnie pokazuje. Pokażę dziś więc jak Excela można wykorzystać na tym polu. Co ciekawe od strony technicznej – nie użyłam tutaj żadnego wykresu ;).

Bring it on!

Czytaj dalej

Webinar: Daty w Excelu, czyli czemu są z nimi takie problemy?

Zapraszam Was do wzięcia udziału w bezpłatnym webinarze o datach w Excelu. Dowiecie się na nim m. in.:

1) czym są daty w Excelu?
2) jak poprawnie wpisać datę?
3) zalety excelowych dat
4) konwersja tekstu na datę

Na webinarze odpowiem również na Wasze pytania i wątpliwości dotyczące dat w Excelu.

Webinar jest bezpłatny i tradycyjnie odbędzie się tutaj:
https://malinowyexcel.pl/webinar/

Do  zobaczenia!

Malina

Produkcja – badanie niezgodności za pomocą funkcji logicznych

Czyli jak sprawdzić czy produkt był wadliwy i czy już go naprawiono?

Moim zadaniem na dzisiaj jest stworzenie formuł, które pozwolą kontrolować proces produkcji pewnych artykułów.

Proces ten przebiega w 4 etapach i, aby artykuł został wyprodukowany poprawnie – każdy z nich musi zostać wyprodukowany poprawnie. W mojej formatce zaznaczam to jako OK, pod każdym etapem produkcji. Jeśli przebiegnie błędnie – wpisuję NOK.

Następnie moim zadaniem jest podsumowanie tego etapu. Tutaj napiszę pierwszą formułę. Jeśli którykolwiek z etapów przebiegł niepoprawnie – chcę wyświetlić informację o niezgodności, którą potem poprawiam lub nie i raportuję to w kolumnie Weryfikacja. A następnie, w zależności od wyniku weryfikacji, podsumowuję produkcję: jeśli niezgodności nie było lub je poprawiłam – jest OK. Jeśli nie – jest nie OK (NOK). Tak wygląda formatka:

Formatka

Formatka

Rozwiązanie tego zadania ma dwa etapy:

1. Sprawdzenie, czy w procesie produkcji wystąpiła choć jedna niezgodność

2. Sprawdzenie, czy niezgodności zostały poprawione

Po kolei omówię każdy z nich.

Czytaj dalej

SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI z kryterium liczbowym w innej komórce

Czyli co zrobić, aby to działało?

Załóżmy, że chcemy obliczyć sumę wynagrodzeń wyższych niż 4 300 zł i dodatkowo liczbę osób, które takie wynagrodzenie posiadają. Chcemy mieć również możliwość modyfikacji wartości 4 300 zł, aby szybko obliczać też inne warunki. Dlatego wartość 4 300 zł wpisujemy do oddzielnej komórki (jest to nasze kryterium). Tak, jak na obrazku:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej