fbpx

Kierunek grupowania danych

24.02.2016 | Techniczne, Triki

Tytuł tego wpisu brzmi dość enigmatycznie – wiem 🙂 Chodzi o to, żeby zamiast tego:

Grupownie domyślne: PRZED

PRZED

mieć to:

Grupowanie: PO

PO

Już tłumaczę, o co chodzi.

Grupowaliście kiedyś dane w Excelu? Przykład grupowania jest na rysunku poniżej:

Przykład grupowania danych

Przykład grupowania danych (szczegóły są widoczne)

Na powyższym obrazku zgrupowane są wiersze 3:7 (Administracja), 9:12 (Bezpieczeństwo), 14:18 (Centrum Telefoniczne) oraz kolumny C:E (Q1) i G:I (Q2).

To, że dane są zgupowane można poznać po tym, że przed/nad nagłówkami wierszy i/lub kolumn widoczne są symbole konspektu (kreski i kropki z plusami lub minusami). W przypadku, gdy grupa jest rozwinięta – widzimy kreskę oraz symbol konspektu „-„. Gdy zaś jest zwinięta – widzimy jedynie symbol konspektu „+”.

Zobaczcie teraz jak wyglądają te same dane, jednak bez szczegółów (grupy zwinięte):

Zwinięte szczegóły grupy

Zwinięte szczegóły grupy

Zauważcie, że w przypadku kolumn, symbole konspektu są tam, gdzie powinny być: dokładnie w kolumnach kwartałów (F i J). Dla wierszy natomiast są o jeden widoczny wiersz za nisko. Plusik dla Administracji jest w wierszu 8, a powinien być w wierszu 2 itd. Przydałoby się jakoś ten plusik przesunąć wyżej.

Da się to zrobić oczywiście i to jedną prostą opcją. Na wstążce Dane w sekcji Konspekt, w prawym dolnym rogu tej sekcji jest malutka strzałka w prawo w dół:

Tajemne wejście do opcji konspektu

Tajemne wejście do opcji konspektu

Trzeba oczywiście ją kliknąć i pojawi się okienko z ustawieniami:

Ustawienia konspektu

Ustawienia konspektu

I cała sztuczka polega na tym, aby odznaczyć odpowiednią opcję: jeśli chcesz (tak, jak ja w przykładzie), aby plusik pojawiał się na d grupą – odznacz opcję Wiersze podsumowań poniżej szczegółów. A jeśli chcesz, aby dodatkowo plusiki były przed kolumnami – odznacz opcję Kolumny podsumowań po prawej stronie szczegółów.

I voila! Cała filozofia. Efekt otrzymujemy taki:

Wynik - plusy podsumowań w tym samym wierszu, co tytyu.

Wynik – plusy podsumowań w tym samym wierszu, co tytuł.

 

Wiedzieliście, że tak się da? Jak tylko moja siostra zobaczyła, że tak, natychmiast powiedziała: musisz napisać o tym wpis na blogu! So, here it is… 🙂

Zapisz się na bezpłatny mailing!

Zapisz się na bezpłatny mailing i otrzymaj bezpłatny e-book „10 najprzydatniejszych trików w Excelu”!

Newsletter Malinowy Excel | Bezpłatny e-book
Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

17 komentarzy

  1. zefirek

    Coś wspaniałego te porady

    Odpowiedz
  2. Pomoc w pisaniu

    Bardzo fajnie napisany tekst, syntetycznie i konkretnie, dzięki wielkie 🙂

    Pozdrawiam serdecznie
    Malwina W.

    Odpowiedz
  3. gość

    Dzięki, dzięki

    Odpowiedz
  4. Marcin

    Dzięki za wstawkę, lecz u mnie ta strzałka jest nieaktywna, i oczywiście nie wiem co robię źle 🙂

    Odpowiedz
    • Malina

      Tzn., że jak w nią klikasz to nic się nie dzieje, czy w ogóle jej nie widzisz?:>

      Odpowiedz
  5. tomek

    Nigdy nie wchodziłem we właściwości konspektu 😀
    Przydatny wpis.

    Odpowiedz
    • Malina

      Hehe, warto, prawda? 🙂

      Odpowiedz
  6. 2def

    Dziekiza wpis. Na stronie Microsoft jest o tym napisane, ale nie moglem tego znalesc. Wiekszosc tutoriali mowi jak zrobic kontekst, ale robia to od dupy strony bo NIE WIEDZA, ze da sie tak. Zalosne. Wielkie dzieki 🙂

    Odpowiedz
    • Malina

      Cieszę się, że się podobało :). Faktycznie… dużo osób o tym nie wie, a warto 🙂

      Odpowiedz
  7. Norbert

    szukałem tego mnóstwo czasu, dzięki!

    Odpowiedz
    • Malina

      Cieszę się, że mogłam pomóc 🙂

      Odpowiedz
  8. Ilona

    i viola :):).
    I Voila!
    A są dostępne kursy twarzą w twarz, lekcje bezpośrednie?
    Jestem t*pa jeśli chodzi o excel…a tak by się przydał :/

    Odpowiedz
    • Malina

      Dzięki, literówkę poprawiłam :).
      Lekcje indywidualne tak – w formie konsultacji online. Najlepiej napisz pliz do mnie maila.

      Odpowiedz
  9. Iwona

    Super ! Bardzo dziękuję za tę poradę bo mnie to bardzo wkurzało, że plusiki pokazują się poniżej, a nie byłam w stanie znaleźć sposobu, żeby to zmienić.

    Odpowiedz
    • Malina

      Cieszę się, że skorzystałaś :). Ja też tego nie cierpię 🙂

      Odpowiedz
  10. Aliszko

    Szybko, zwięźle i na temat. Bez zbędnego zamulania. Super! Wiedza w czystej postaci. Dziękuję!

    Odpowiedz
    • Malina

      Bardzo się cieszę, że Ci się podobało 🙂

      Odpowiedz

Odpowiedz Malina Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Pin It on Pinterest