• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Archiwa kategorii: Opcje

Zaznacz tylko widoczne komórki

przez | | ,
Dodaj komentarz

Czyli omijanie niedociągnięć Excela

Zwłaszcza w dużych, tj. długich i/lub szerokich arkuszach często korzystamy z autofiltru albo grupowania danych. Oba te sposoby w szybki i łatwy sposób umożliwiają ukrycie niepotrzebnych w danej chwili danych, a potem szybkie ich pokazanie (o grupowaniu mówiłam dużo podczas webinaru Przydatne narzędzia). Oto przykłady użycia tych narzędzi:

Grupowanie i autofiltr

 

Gdy kopiujemy dane przefiltrowane – wszystko pięknie działa, ponieważ kopiujemy tylko widoczne komórki. Domyślnie. Gdy jednak to samo chcemy zrobić na danych zgrupowanych – Excel kopiuje wszystko: zarówno widoczne, jak i ukryte komórki…

W tym wpisie pokażę Wam 3 sposoby na to, aby przechytrzyć Excela i skopiować tylko to, co widać, gdy dane są zgrupowane..

Czytaj dalej →

Jak nie wyświetlać napisu (puste) w tabeli przestawnej?

przez | | , , , ,
6 komentarzy

Czyli czasem trzeba trochę oszukać 🙂

Mamy dane źródłowe, z których chcemy stworzyć tabelę przestawną. Są to dane sprzedażowe: produkty, ilości, wartości, kategorie tych produktów… Nie wszystkie jednak kategorie są uzupełnione w źródle (żółte pola po lewej), co tabela przestawna wyświetla tak, jak na obrazku poniżej (żółte pole po prawej):

Formatka

Formatka

Wszystko ok, kategorie dla czekolad faktycznie są puste, ale na raporcie nie chcemy, aby ten zapis (puste) się wyświetlał. Chcemy, aby kategoria faktycznie była pusta, czyli żeby nic w komórce nie było napisane. Jak to zrobić? Czytaj dalej 🙂

Czytaj dalej →

Przycisk opcji nie działa w chronionym arkuszu!

przez | |
6 komentarzy

Czyli nie zawsze jest tak, jak nam się wydaje, a Excel prawdę Ci powie

Tworząc formularze w Excelu zazwyczaj chcemy je później ochronić, aby użytkownicy nic w nich nie napsuli. W tym celu korzystamy oczywiście z ochrony arkusza. Wszystko ładnie pięknie, natomiast gdy tę ochronę zakładamy, to… formularz nagle przestaje nam działać i pojawia się komunikat o chronionej komórce! Pokazuje to poniższy obrazek:

Ale czy to na pewno jest tak, że to formularz, a konkretnie formanty formularza, przestają działać? Dlaczego w takim razie Excel krzyczy, że komórka jest chroniona? Jest na to bardzo prosta odpowiedź, jednocześnie pokazująca, że często problem tkwi zupełnie gdzieś indziej, niż nam się wydaje.

Czytaj dalej →

Karty arkuszy zniknęły!

przez | |
9 komentarzy

Czyli o tym, jak z powrotem pokazać karty arkuszy

Czyli krótko mówiąc chodzi o coś takiego:

Nie ma kart!!!

Karty arkuszy zniknęły!!!

Panika! Nie są one ukryte, ponieważ musi być co najmniej jeden widoczny arkusz w pliku Excela.

No to co się stało, skoro nie widać żadnej karty?

Otóż została odhaczona jedna wredna opcja…

Czytaj dalej →