Kto ma urodziny w ciągu 2 miesięcy?

Jedna z czytelniczek mojego bloga zadała następujące pytanie:

W arkuszu “Arkusz1: mam dane w których są pola “imię” “nazwisko” “data urodzenia”. W jaki sposób do “Arkusz2” wrzucić tylko te dane osób, które mają urodziny w ciągu 2 miesięcy?

W tym poście pokażę w jaki sposób zdecydować, które osoby mają urodziny w ciągu 2 miesięcy. Posiadając taką informację – za pomocą na przykład autofiltru – można już bardzo łatwo skopiować dane tych osób do innego arkusza. Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: oznaczenie pracy w nocy

Post ten napisałam w odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników mojego bloga. Jego pytanie brzmiało:

jak skonstruować formułę, aby zaznaczała które godziny są przepracowane jako “nocki”, tj. od 22.00 – 6.00, czy można ustalić tak, aby pokazywało np. literę N (czyli nocka)?

Do rozwiązania tego problemu przyjęłam następujące założenia:

  • pracownik pracuje w nocy (nocka) wtedy, kiedy przychodzi do pracy z datą o 1 dzień wcześniejszą niż wychodzi (np. przychodzi 13 stycznia a wychodzi 14 stycznia),
  • godzina rozpoczęcia pracy jest większa niż godzina jej zakończenia (np. rozpoczęcie: 22:00, zakończenie 6:00).

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny

W tym poście, w odpowiedzi na pytanie Kwolany (dotyczyło posta: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny), pokażę jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przy elastycznym czasie pracy.

Przez elastyczny czas pracy rozumiem tutaj, że pracownik:

  • przychodzi na ustaloną godzinę do pracy (np. 8:00),
  • wychodzi o wybranej przez siebie porze,
  • jednak zaległe godziny musi odpracować później.

Zakładam również, że pracuje na pełen etat, czyli 8 godzin dziennie.

Tabela danych wygląda następująco:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - formatka

Czytaj dalej

Dynamiczny tytuł wykresu

Zapewne zdarzyło Ci się, że chciałeś, aby tytuł Twojego wykresu był taki, jak wpis w wybranej komórce arkusza?

Przykładowo, co miesiąc porównujesz na wykresie sprzedaż klientów i zależy Ci, aby za każdym razem w tytule wykresu było napisane za jaki miesiąc jest to porównanie. Możesz oczywiście za każdym razem zmieniać ręcznie tytuł wykresu (czy wykresów, jeśli – o zgrozo! – masz ich więcej!). Możesz też użyć triku, który pozwoli, aby tytuł Twojego wykresu był dynamiczny i dokładnie taki, jak wpis w wybranej przez Ciebie komórce. A w komórce, jak wiadomo, można napisać formułę, która sama będzie aktualizowała miesiąc.

W tym artykule pokażę jak zrobić, aby tytuł wykresu był dynamiczny i taki, jak wpis w komórce arkusza.
Czytaj dalej

Podsumowanie sprzedaży produktów i regionów

Tym razem pokażę, jak zrobić szybkie podsumowanie sprzedaży produktów i sprzedaży w regionach. Wykorzystam tutaj funkcję SUMA.JEŻELI. Oczywiście z powodzeniem to samo można zrobić używając tabel przestawnych, jednak o tym napiszę w przyszłości.

W efekcie otrzymam następujące podsumowanie (na obrazku poniżej – podsumowanie sprzedaży w regionach):

Podsumowanie sprzedaży w regionach

Czytaj dalej

Lista rozwijana w prostym formularzu

W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący:

Lista rozwijana w komórce

Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości.
Czytaj dalej

Zrób zdjęcie w Excelu, czyli aparat fotograficzny

Uważam, że to narzędzie powinno raczej nazywać się kamera niż aparat. Umożliwia ono bowiem oglądanie wycinka arkusza w innym miejscu w skoroszycie. Narzędzie to jest o tyle pomocne, że pokazuje zawsze aktualne wartości w wycinku arkusza, które jest na zdjęciu.

Czyli przykładowo:

1. w arkuszu DEF zdefiniowane są wartości, np. kursy walut, które chcemy jedynie pokazać użytkownikowi, jednak nie chcemy by je modyfikował,

2. w arkuszu Tabela znajduje się tabela z produktami, a użytkownik ma uzupełnić w niej ceny w PLN. Na podstawie tego i kursów walut w arkuszu “DEF” wyliczą się ceny tych produktów w innych walutach. Użytkownik widzi kursy walut.

A wygląda to tak: Czytaj dalej

Porównanie wydatków – formatowanie warunkowe

Zazwyczaj gdy porównujemy np. nasze wydatki, ograniczamy się do informacji jaki był procentowy wzrost czy spadek tych wydatków. W tym artykule pokażę, jak urozmaicić takie zestawienie. Oprócz obliczenia wzrostu/spadku – dołączę również graficzną jego prezentację: czerwone lub zielone światło. Tak to będzie wyglądało:

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe - wynik

Czerwone światło “zapali się” w przypadku wzrostu wydatków, a zielone – w przypadku spadku.
Czytaj dalej

Obliczanie premii

W tym artykule pokażę jak obliczyć wynagrodzenie, uwzględniając premię pracownika działu sprzedaży. Przyjmuję następujące założenia:

  1. Dostępne dane: płaca podstawowa, plan sprzedaży, realizacja planu sprzedaży
  2. Premia przysługuje tym pracownikom, którzy wykonali plan w co najmniej 80%.
  3. Za każdy 1% powyżej 80% przysługuje 1% do premii (np: plan wykonano w 90%, więc pracownik otrzymuje 10% premii).
  4. Premia zaokrąglana jest do pełnych złotych.

Oto dane: Czytaj dalej