• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak wykryć duplikaty na podstawie 2 kolumn?

Czyli formuła w formatowaniu warunkowym

Wyobraźmy sobie sytuację, w której prowadzimy spis projektów, przykładowo obiektów budowlanych, na budowę których sprzedajemy towary. Mamy więc listę, w której odnotowujemy projekty i uczestniczących w nich klientów. Zależy nam na tym, aby na tej liście każda para Projekt-Klient wystąpiła tylko raz. Nie chcemy powiem dublować danych. Chodzi o coś takiego:

Czyli jak dopisujemy do listy nowe dane: projekt i klienta, to Excel ma nam wykrywać, czy ich kombinacja już wcześniej nie wystąpiła. O tym jak to zrobić jest ten wpis.

Czytaj dalej

Która data jest w przyszłym tygodniu?

Czyli formatowanie warunkowe z tygodniem zaczynającym się od poniedziałku

Załóżmy, że mamy spis faktur z ich terminami płatności:

Formatka

Formatka

Ponieważ płacimy faktury zawsze na czas (oby takich było jak najwięcej! :)), to chcielibyśmy wiedzieć, które z nich należy zapłacić w przyszłym tygodniu. Dobrze by było więc, aby przyszłotygodniowe faktury zostały jakoś wyróżnione na naszej liście. Wyróżnimy je oczywiście za pomocą formatowania warunkowego.

Na pierwszy rzut oka zadanie wydaje się prościutkie, ponieważ jeśli nasze terminy płatności są prawidłowymi datami (a są, no bo przecież jesteśmy świadomymi użytkownikami Excela :)), to formatowanie warunkowe zawiera wbudowaną funkcjonalność wyróżniania dat z przyszłego tygodnia. Ale, dla nas Polaków – ta funkcjonalność ma pewien minus, który może bardzo denerwować niektórych z nas  i jednocześnie uniemożliwiać korzystanie z tej funkcjonalności… Excel bowiem jest Amerykaninem, czyli zaczyna tydzień od niedzieli, a my, w Polsce, chcemy od poniedziałku.

Czytaj dalej

Część wspólna warunków formatowania warunkowego – inne rozwiązanie

Po opublikowaniu poprzedniego wpisu i oczywista – filmu na YouToube’ie, pojawiły się pod filmem bardzo ciekawe komentarze. Jeden z nich napisał Bill Szysz (również prowadzi kanał na YB). który zaproponował całkowicie inną, genialną metodę na rozwiązanie przedstawionego w filmie problemu. Genialną, ponieważ użył w niej zaledwie jednej funkcji, podczas gdy ja, w swoim wcześniejszym rozwiązaniu, aż trzy!

Dzisiejszy wpis będzie właśnie o rozwiązaniu Billa. I, specjalnie na tę okazję, zmieniłam kolorystykę na bardziej a’la Ken niż Barbie ;):

Formatka z wynikiem

Formatka z wynikiem

Let’s go!

Czytaj dalej

Część wspólna warunków formatowania warunkowego

Czyli jak zaznaczyć dane, jeśli jest spełnione kilka warunków jednocześnie?

Na ostatnim webinarze, o formatowaniu warunkowym, zapytaliście czy można zrobić część wspólną warunków. Czyli przykładowo, jak mamy dwa warunki i jeden koloruje na różowo, a drugi na szaro, to żeby ich część wspólna, czyli komórki spełniające oba te warunki, była przenikającym się kolorem różowo-szarym. Czyli chodzi o coś takiego:

Wynik

Wbudowanej funkcjonalności, która robi dokładnie coś takiego, nie znalazłam. Natomiast znalazłam sposób, żeby sobie z tym poradzić :). O tym dalej we wpisie!

Czytaj dalej

Wyróżnianie aktywnej komórki kolorem

Czyli coś, o czym marzy każdy użytkownik…

… no, pewnie prawie każdy :). Ja bym się nie obraziła!

Chodzi o coś takiego:

Czyli gdziekolwiek w zakresie klikniemy – ta komórka ma się podświetlać na żółto (albo oczywiście jakikolwiek inny kolor). Tylko tyle i aż tyle, ponieważ, jak zobaczycie, to wcale nie będzie takie banalne… Do stworzenia tej magii użyję nazewnictwa komórek (choć da się bez), zdarzeń w VBA (makra) i oczywiście mojego kochanego formatowania warunkowego, do którego napiszę formułę…

Czytaj dalej

Wyróżnianie najmniejszej wartości w wierszu

Czyli sprytne użycie formatowania warunkowego…

Załóżmy, że chcemy dla w każdym wierszu tabeli wyróżnić najmniejszą wartość. Oczywiście chcemy to zrobić możliwie szybko, małym nakładem pracy i jeszcze tak, żeby rozwiązanie było dynamiczne, czyli jeśli zmienimy jakąś wartość – wyróżnienie się do tego dostosuje i na bieżąco sprawdzi, czy owa zmieniona nie jest najmniejsza. Mamy kilka magazynów (może być kilkanaście albo kilkaset dla większego dramatyzmu;)) i w każdym z nich, chcemy wyróżnić najmniejszą wartość w tygodniu:

Formatka 1

Formatka 1

Albo druga sytuacja, na tych samych danych: chcemy zaznaczyć cały wiersz, jeśli w tym wierszu znajdzie się najmniejsza wartość z wybranej kolumny (np. 4). Załóżmy, że w czwartek przychodzi kontrola do magazynu i chcemy wiedzieć, który magazyn tego dnia miał najmniejsze stany. I chcemy podświetlić cały wiersz dla tego magazynu, aby analizować stany jego magazynowe w całym tygodniu:

Formatka 2

Formatka 2

Oczywiście bez formatowania warunkowego tutaj się nie obejdzie. Formatowanie to będzie wymagało też napisania formuły, która zdefiniuje warunek. Czyli coś bardziej skomplikowanego, niż “wyklikanie” formatowania, jak to w wieeelu przypadkach wystarczy…

Czytaj dalej

Wzrost czy spadek, czyli Ikony formatowania warunkowego

W tym wpisie pokażę jak zrobić zieloną strzałkę w górę, gdy nasza np. sprzedaż wzrosła o 5% lub więcej w stosunku do poprzedniego roku, i czerwoną strzałkę w dół, gdy ta sprzedaż spadła o 5% lub więcej. Chodzi o coś takiego:

 

Formatka

Formatka

W sumie to te strzałki to bardziej trójkąty, ale wiadomo o co chodzi :). Wykorzystam do tego moje ukochane formatowanie warunkowe.

Bring it on!

Czytaj dalej

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc “na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić! Czytaj dalej

Zaznaczanie kilku największych wartości za pomocą formatowania warunkowego

Ten artykuł stanowi odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga.
Pytanie brzmi tak:

Czy za pomocą formatowania warunkowego można podświetlić więcej niż jedną najwyższą wartość? Na przykład 3 największe?

Oczywiście – da się. I to w bardzo prosty sposób. W tym artykule pokażę wam jak.

Czytaj dalej

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

Post ten powstał w odpowiedzi na pytanie Jakuba Obojga Nazwisk – jednego z czytelników bloga. A pytanie/problem brzmi tak:

Mój problem to combo tabeli przestawnych wraz z formatowaniem warunkowym. Powiedzmy, że mam dashboard’a, w którym pokazuję w sposób graficzny jakieś KPI istotne dla mojego team’u. Za każdym razem, jak przefiltruję go to ucieka formatowanie warunkowe i wszystko od początku.

Pokażę zatem w jaki sposób dostosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej, aby zostawało ono cały czas aktywne, niezależnie od operacji, jaką wykonamy na danym fragmencie tabeli przestawnej. Ponieważ pracuję na Excelu 2010, pokażę jak to zrobić w tej wersji programu. Czytaj dalej