Dzisiaj pokażę Wam wykres, który kompletnie zmienił moje spojrzenie na analizę danych. Od czasu, kiedy użyłam go po raz pierwszy – stosuję go, gdzie się da. Dlaczego jest taki fajny? Mam nadzieję, że przekonam Cię w tym artykule. 

A mowa o… wykresie wstążkowym w Power BI! Tak wygląda: 

Wykres wstążkowy

Powyższy wykres przedstawia prostą informację: sprzedaż pięciu produktów w latach (w 2024 roku mamy dane z trzech miesięcy, stąd taka niska kolumna). 

Oprócz samej wysokości sprzedaży wykres wstążkowy pokazuje coś jeszcze: przepływy, ranking produktów i zmiany w tym rankingu. 

Dla mnie: absolutny GAMECHANGER. Powiem Ci, że kiedy po raz pierwszy zastosowałam ten wykres do analizy sprzedaży moich kursów online o Excelu – od razu przeplanowałam ich sprzedaż w kolejnych miesiącach 😉. 

Pokażę Ci teraz jak zrobić taki wykres w Power BI, a potem omówimy sobie jego zalety i właściwości. 

1. Jak stworzyć wykres wstążkowy w Power BI 

Stworzymy dokładnie taki wykres, jak na obrazku wcześniej, czyli wykres sprzedaży produktów w latach. 

Potrzebujemy następujących danych: 

1. Rok – u mnie w modelu pochodzi z tabeli dat Kalendarz 
2. Wartość sprzedaży – u mnie to miara Total Sales 
3. Produktów – u mnie są to indeksy produktów 

Teraz, z menu Narzędzia główne/ Wstaw wybieramy wykres wstążkowy: 

Wstawianie wykresu wstążkowego

Teraz pora na umieszczenie danych w odpowiednich polach wykresu. 

1. Na Osi X umieścimy rok, czyli u mnie Year 
2. Na Osi Y umieścimy wartość sprzedaży, czyli u mnie Total Sales 
3. Na Legendzie umieścimy produkty, czyli u mnie Produkt 

Budowa wykresu (pola) wygląda tak: 

Pola wykresu wstążkowego

A tak powstały w ten sposób wykres:

Wykres wstążkowy zaraz po stworzeniu

Parę niedociągnięć jest, zatem jeszcze trochę go przeróbmy. Oto moje propozycje: 

1. Oś X: ukrycie tytułu
   Format/Oś X/ odznacz Tytuł:

Ukrycie tytułu na Osi X

2. Oś Y: ukrycie tytułu i wartości 
Format/Oś Y/ odznacz Tytuł i Wartości: 

Ukrycie tytułu i wartości na Osi Y

3. Dodanie etykiet sum, czyli wartości rocznej sprzedaży (wysokość całej kolumny) oraz zmiana ich jednostek wyświetlania na tysiące: 
Format/ Etykiety sum

Wyświetlenie etykiet sum, czyli całej sprzedaży

4. Kolumny: 

a. zwiększenie odstępów między kategoriami
Format/ Kolumny/ Seria = Wszystkie / Układ/ Przestrzeń między seriami

Zwiększenie odstępów między seriami (kolorami)

b. zmiana jasnego koloru produktu P5: 
Format/ Kolumny/ Seria = P5 / Kolor

Zmiana koloru serii danych

Po zastosowaniu tych zmian, dostajemy takie cudo: 

Wykres wstążkowy

2. Właściwości wykresu wstążkowego w Power BI 

A teraz trochę o właściwościach tego wykresu, które czynią go tak niesamowitym. Przynajmniej dla mnie :P: 

1. Doskonale prezentuje przepływy, zmiany w rankingu produktów.
   Zauważ, że produkt ciemnozielony, P2, świetnie radził sobie w pierwszych trzech latach. W 2023 jednak nastąpił spory spadek. Od razu widać to po spadającej wstążce! Czy to istotna zmiana? O tym też możemy się szybko przekonać. 
2. Automatycznie wyliczane różnice (wartościowe i procentowe)
   Zainteresowani spadkiem sprzedaży P2, możemy najechać myszką na spadającą wstążkę tego produktu i otrzymamy takie informacje (automatycznie wyliczane przez Power BI!):

Nie musimy więc liczyć tego z boku na kalkulatorku, tylko od razi widać zmianę. Możemy to sprawdzać dla każdej części wykresu. Po prostu GENIUSZ!!! 

Wykres wstążkowy stanowi doskonały punkty wyjścia do dalszych analiz: zainteresowani niepokojącymi spadkami (lub wzrostami – zależy, co analizujemy), możemy drążyć temat dalej i tworzyć inne wizualizacje, które pomogą nam wytłumaczyć taki stan rzeczy. To już oczywiście inwencja analityka, czyli Twoja 😉. 

Mam nadzieję, że wykres wstążkowy Ci się spodobał i będziesz używał go w swojej pracy! Ja robię to kiedy tylko się da! 

Zapraszam do filmu na YouTubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie: