Przed Tobą ostatni odcinek mini-serialu o filtrowaniu tabeli za pomocą funkcji FILTRUJ. 

W poprzednim artykule pokazywałam, jak napisać funkcję filtrującą zakres, na podstawie trzech kryteriów. Wykorzystaliśmy do tego funkcję FILTRUJ (ang: FILTER). Filtrowanym zakresem była lista faktur nieopłaconych, których termin płatności już minął i dodatkowo takich, które były przypisane do handlowca wybieranego z listy rozwijanej przez użytkownika. Wyświetlaliśmy wszystkie kolumny pierwotnego zakresu. 

Wszystkie artykuły serii Dynamiczne filtrowanie funkcją FILTRUJ:

1. Dynamiczne filtrowanie funkcją FILTRUJ: jedno kryterium filtru
2. Dynamiczne filtrowanie funkcją FILTRUJ: wiele kryteriów filtru
3. Wyświetlanie tylko wybranych kolumn filtrowania – WYBIERZ.KOLUMNY

W tym artykule udoskonalimy to rozwiązanie i w wyniku filtru wyświetlimy tylko potrzebne kolumny, a nie wszystkie dostępne. 

Dla przypomnienia – tak wyglądała nasza filtrowana wcześniej tabelka: 

Filtrowanie zakresu FILTRUJ

A teraz będziemy chcieli wyświetlać z tego zakresu tylko kolumny: 

• Data FV (kolumna 1) 
• Nr Faktury (kolumna 4) 
• Wartość [PLN] (kolumna 5) 
• Termin płatności (kolumna 6) 
• Klient (kolumna 8) 

Do dzieła! 

Nasza formuła wymaga w sumie jednej prostej modyfikacji: wrzucimy ją w funkcję WYBIERZ.KOLUMNY (ang: CHOOSECOLS), która – jak sama nazwa wskazuje – wybierze kolumny do wyświetlenia 😉. 

Można to oczywiście zrobić na co najmniej kilka sposobów. W tym artykule pokażę Ci dwa. 

WYŚWIETLANIE TYLKO WYBRANYCH KOLUMN ZAKRESU – SPOSÓB 1

Funkcja WYBIERZ.KOLUMNY (ang: CHOOSECOLS) potrzebuje od nas następujących argumentów: 

1. Zakres 
2. Numery kolumn, które ma wyświetlić – w kolejnych argumentach 

A zatem całość może wyglądać następująco: 

=WYBIERZ.KOLUMNY( 

JEŻELI(B3="";tbDane;FILTRUJ(tbDane;(tbDane[Handlowiec]=B3)*(tbDane[Opłacone]="NIE")*(tbDane[Termin płatności]<DZIŚ()))); 

1;4;5;6;8) 

Zauważ, że numery kolumn do wyświetlenia podałam jako osobne argumenty w kolejności, w jakiej chcę, aby zostały wyświetlone. U mnie akurat są po kolei, ale nie jest to wymóg. Możesz je wyświetlać według własnego uznania 👍. 

Efekt formuły po dostosowaniu nagłówków (o tym dalej) jest następujący: 

Sposób 1 – wynik

I na dobrą sprawę można tak to zostawić, ale… to rozwiązanie nie jest dynamiczne. Jeśli postanowimy zmienić wyświetlane kolumny – musimy edytować bezpośrednio formułę. Dlatego zobacz sposób 2 – dynamiczny. 

WYŚWIETLANIE TYLKO WYBRANYCH KOLUMN ZAKRESU – SPOSÓB 2 

Różnica w formule będzie drobna – aby określić numery wyświetlanych kolumn, odwołamy się do zakresu w arkuszu, który zawiera te numery. Możemy je napisać np. nad wynikowym zakresem, gdzieś z boku albo w ogóle w innym arkuszu – jak wolisz. 

Ja napiszę nad zakresem, o tak: 

Sposób 2 – numery kolumn

A teraz wystarczy się do tego zakresu odwołać w formule, o tak: 

=WYBIERZ.KOLUMNY( 

JEŻELI(B3="";tbDane;FILTRUJ(tbDane;(tbDane[Handlowiec]=B3)*(tbDane[Opłacone]="NIE")*(tbDane[Termin płatności]<DZIŚ()))); 

A4:E4) 

I voila! Efekt filtrowania identyczny: 

Sposób 2 – wynik

Ale…

DYNAMICZNE NAGŁÓWKI FILTROWANEGO ZAKRESU

…nagłówki kolumn są niepowiązane z wpisanymi przed chwilą numerami kolumn 🤦‍♀️.

Potrzebujemy zatem jeszcze jednej prostej formuły na nagłówki. A jest ona taka (A5):

=INDEKS(tbDane[#Nagłówki];A4)

Wystarczy przeciągnąć ją w prawo i gotowe!

Efekt wizualny taki sam, ale DYNAMICZNY, a do tego dążymy kiedy się da. A myślę, że tutaj warto 👍.

Plik do pobrania:

https://malinowyexcel.pl/wp-content/uploads/2024/04/MalinowyExcel-20240409-WYBIERZ.KOLUMNY-DW.xlsx

I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie: