Czyli ciut-ciut o modelu danych…

Zadanie jest proste: mamy listę pracowników, na której zamieszczona jest informacja o wypłaconych w danym dniu wynagrodzeniach. Dane dotyczą pierwszego półrocza 2019. My chcemy się dowiedzieć, ile osób pracowało w tym okresie w konkretnych działach firmy?

Takie podsumowanie chcemy uzyskać:

Wynik

Zaczynamy!

Tworzenie tabeli przestawnej

W arkuszu Dane z H1 mamy następujące dane (zauważ, że pracownicy się powtarzają) w tabeli tbPolrocze:

Dane do tabeli przestawnej

Cały trik polega na odpowiednim stworzeniu tabeli przestawnej. Tzn., ma to być tabela przestawna oparta o model danych (mimo, że mamy tylko tę jedną tabelę jako źródło), gdyż on umożliwia nam opcję liczenia unikalnych wartości.

Czyli podczas tworzenia tabeli przestawnej, należy zaznaczyć opcję Dodaj te dane do modelu danych:

Tworzenie tabeli przestawnej opartej na modelu danych

Po zatwierdzeniu, konstruujemy tabelę tak, jak klasyczną tabelę przestawną (więcej o tym opowiadałam na webinarze o tabelach przestawnych):

Układ tabeli przestawnej

Po umieszczeniu pola tekstowego Pracownik na polu wartości – tabela przestawna domyślnie policzy ile komórek jest w tym polu zapełnionych. Otrzymamy na razie taką tabelę:

Domyślne działanie tabeli na polu „Pracownik”

Nam natomiast zależy na tym, aby policzyła ile jest zapełnionych, ale unikalnymi wpisami. Czyli właśnie naszych unikalnych pracowników.

Aby to osiągnąć, należy zmienić sposób obliczania w polu Pracownik. Kliknij więc w reprezentanta tego pola prawym przyciskiem myszy (np. komórkę H12) i wybierz Podsumuj wartości według, następnie Więcej opcji… i na koniec Liczność unikatowych wartości:

Ustawianie licznika unikalnych

Taki będzie rezultat po zatwierdzeniu okienka:

Liczba wartości odrębnych

A po zmianie tego długaśnego opisu na jakiś znośniejszy, efekt mamy taki:

Wynik

Jeszcze na koniec zestawię oba liczniki obok siebie, aby lepiej zobaczyć różnicę w zliczaniu wartości:

• jako pierwszy jest zwykły licznik, czyli zliczanie zapełnionych komórek w kolumnie Pracownik, w dziale (czyli w tym wypadku: ile wypłat było w danym dziale)
• jako drugi – licznik wartości unikatowych, czyli ile jest zapełnionych komórek ale unikalną wartością.

Licznik vs Licznik unikatowych

I to tyle. Cała magia 🙂

Powiązane produkty

• WEBINAR Tabele przestawne od początku, podczas którego od Adama i Ewy opowiadam o tworzeniu klasycznych tabel przestawnych. Jak powinien wyglądać zakres danych? Co, jak i gdzie ułożyć, aby otrzymać czytelny i ładny raport, jakiego potrzebujemy (albo szef potrzebuje;))? Na te pytania odpowiadam podczas tego webinaru.

Plik z gotową tabelą możesz pobrać tutaj:

 MalinowyExcel Ile jest unikalnych pracowników w TP dw.xlsx

I film na YB:

(pojawi się wkrótce)