Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera („001”). Często jednak nie z własnej woli 😉 gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):

Ja u siebie wyłączyłam, ale dodatkowo może się zdarzyć, że obok liczb przechowywanych jako tekst pojawiają się zielone trójkąciki w komórce. Jeśli chcesz się ich pozbyć – tutaj dowiesz się jak to zrobić.

Istnieje kilka sposobów, aby zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby. Każdy z nich jest dobry, w zależności od rodzaju danych, które mamy:

1. Wejść do edycji komórki i nie dokonując żadnych zmian nacisnąć Enter (w przypadku, gdy komórka ma format tekstowy, należy zmienić format na ogólny i dopiero wtedy zadziała).

2. W innej komórce napisać jedną z formuł (gdzie w A1 znajduje się liczba do konwersji):

=A1*1

=WARTOŚĆ(A1)

Aby pozbyć się powstałych formuł należy wkleić je za pomocą opcji wklej specjalnie/ wartości

3. Skorzystać z opcji wklej specjalnie/ przemnóż.

Ja zajmę się tym ostatnim sposobem, gdyż jest on szybki, najlepszy dla dużych zestawów danych i nie wymaga pisania formuł. Do dzieła zatem!

Chcę zmienić liczby przechowywane jako tekst w kolumnie C na liczby.

W tym celu należy:
1. W dowolnej komórce arkusza (np. E14) wpisać cyfrę 1.

2. Skopiować ją (ctrl c)

3. Zaznaczyć zakres, w którym chcemy dokonać zmian (tutaj: C14:C20)

4. Kliknąć na tym zakresie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wklej specjalnie (jak na rysunku poniżej)

5. Z okna Wklejanie specjalne wybrać opcję Wartości (sekcja Wklej) oraz Przemnóż (sekcja Operacja).

Uwaga! Można zaznaczyć jedynie opcję Przemnóż, jednak wtedy – gdy mamy do czynienia z pięknie sformatowaną tabelką – liczmy się z tym, że formatowanie komórek, do których wklejamy, nie zostanie zachowane.

6. Zatwierdzić przyciskiem OK.

7. Oto wynik:

Gotowe!