W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący:

Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości.
Mam więc formularz danych osobowych, w którym zbieram następujące informacje: imię, nazwisko, płeć oraz dział, w którym pracuje dana osoba. Dwa ostatnie pola – płeć oraz dział – użytkownik będzie wybierał z listy rozwijanej.

Aby stworzyć listę rozwijaną w komórkach B6 (płeć) i B7 (dział) należy wykonać kilka prostych kroków. Są one identyczne dla obu pól – płeć i dział. Różnią się jedynie miejscem, z którego pobierane są dane do listy.

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną (B6 dla płci, B7 dla działu).

2. Z karty Dane na wstążce, z sekcji Narzędzia danych wybierz przycisk Poprawność danych.

3. Pojawi się okno Sprawdzanie poprawności danych. Na karcie Ustawienia w polu Dozwolone wybierz opcję Lista.

4. W polu Źródło wpisz odwołanie do zakresów w arkuszu, w których znajdują się wylistowane wartości, które powinny pojawić się na liście. U mnie są to: E3:E4 dla płci i F3:F7 dla działu:

W Excelu 2010 można już z łatwością wskazywać zakresy w innych arkuszach. W poprzednich wersjach programu było to nieco bardziej skomplikowane.

Dodatkowo przy wskazywaniu zakresów, a nie wpisywaniu ich z palca, Excel adresuje bezwzględnie (z dolarami) wybierany zakres:

5. Aby ustawić komunikat wejściowy, czyli informację, jaka ma się wyświetlać, gdy użytkownik wskaże daną komórkę, przejdź na zakładkę Komunikat wejściowy i w pole o tej samej nazwie wpisz wybrany komunikat. Ja wpisałam: wybierz płeć… i  wybierz dział…. Nie ma konieczności uzupełniania komunikatu wejściowego – po prostu się on wtedy nie będzie wyświetlał.

Tak wygląda komunikat wejściowy w praktyce:

6. Ostatnią czynnością jaką zrobię, będzie ustawienie alertu o błędzie. Jest to komunikat, który pojawi się w przypadku wpisania niepoprawnej wartości. Mimo że w komórce jest lista rozwijana, użytkownik nadal może wpisywać wartości w komórkę.

Ja jako tytuł komunikatu (zarówno dla płci, jak i dla działu) wpisałam słowo Błąd, a w treść: Wybierz wartość z listy! Oczywiście można wpisać tutaj dowolną informację.

A efekt wygląda tak:

Gotowe!

Poniżej możesz obejrzeć na filmie zaprezentowany sposób i coś jeszcze… 🙂