fbpx

Lista rozwijana w prostym formularzu

13.05.2013 | Techniczne

W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący:

Lista rozwijana w komórce

Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości.
Mam więc formularz danych osobowych, w którym zbieram następujące informacje: imię, nazwisko, płeć oraz dział, w którym pracuje dana osoba. Dwa ostatnie pola – płeć oraz dział – użytkownik będzie wybierał z listy rozwijanej.

Lista rozwijana w komórce - formularz

Aby stworzyć listę rozwijaną w komórkach B6 (płeć) i B7 (dział) należy wykonać kilka prostych kroków. Są one identyczne dla obu pól – płeć i dział. Różnią się jedynie miejscem, z którego pobierane są dane do listy.

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną (B6 dla płci, B7 dla działu).

2. Z karty Dane na wstążce, z sekcji Narzędzia danych wybierz przycisk Poprawność danych.

3. Pojawi się okno Sprawdzanie poprawności danych. Na karcie Ustawienia w polu Dozwolone wybierz opcję Lista.

4. W polu Źródło wpisz odwołanie do zakresów w arkuszu, w których znajdują się wylistowane wartości, które powinny pojawić się na liście. U mnie są to: E3:E4 dla płci i F3:F7 dla działu:

W Excelu 2010 można już z łatwością wskazywać zakresy w innych arkuszach. W poprzednich wersjach programu było to nieco bardziej skomplikowane.

Dodatkowo przy wskazywaniu zakresów, a nie wpisywaniu ich z palca, Excel adresuje bezwzględnie (z dolarami) wybierany zakres:

Lista rozwijana w komórce - ustawienia (płeć)

5. Aby ustawić komunikat wejściowy, czyli informację, jaka ma się wyświetlać, gdy użytkownik wskaże daną komórkę, przejdź na zakładkę Komunikat wejściowy i w pole o tej samej nazwie wpisz wybrany komunikat. Ja wpisałam: wybierz płeć… i  wybierz dział…. Nie ma konieczności uzupełniania komunikatu wejściowego – po prostu się on wtedy nie będzie wyświetlał.

Lista rozwijana w komórce - komunikat wejściowy

Tak wygląda komunikat wejściowy w praktyce:

Lista rozwijana w komórce - tak wygląda komunikat wejściowy

6. Ostatnią czynnością jaką zrobię, będzie ustawienie alertu o błędzie. Jest to komunikat, który pojawi się w przypadku wpisania niepoprawnej wartości. Mimo że w komórce jest lista rozwijana, użytkownik nadal może wpisywać wartości w komórkę.

Ja jako tytuł komunikatu (zarówno dla płci, jak i dla działu) wpisałam słowo Błąd, a w treść: Wybierz wartość z listy! Oczywiście można wpisać tutaj dowolną informację.

Lista rozwijana w komórce - alert o błędzie

A efekt wygląda tak:

Lista rozwijana w komórce

Gotowe!

Poniżej możesz obejrzeć na filmie zaprezentowany sposób i coś jeszcze… 🙂

Zapisz się na bezpłatny mailing!

Zapisz się na bezpłatny mailing i otrzymaj bezpłatny e-book „10 najprzydatniejszych trików w Excelu”!

Newsletter Malinowy Excel | Bezpłatny e-book
Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

8 komentarzy

  1. SpeX

    Wszystko fajnie, tylko jak takie dane potem dalej przekazać excelowi?

    Odpowiedz
    • Malina

      Jak wybierzesz z listy to po prostu wpisze się do komórki 😉

      Odpowiedz
  2. Kitka

    Jak dodawać dane do listy VBA, tak, aby dane były umieszczane w innym wierszu za każdym razem i nie usuwało wcześniejszych wyników (podobne do formatki, tylko z listy rozwijalnej)?

    Odpowiedz
    • Malina

      Hmmm, możesz sprecyzować? Nie rozumiem pytania ;(

      Odpowiedz
  3. woj

    Witam
    A ja mam taki problem:
    Mam dwie listy rozwijalne gdzie wybieram nazwy miast. Miasto1, Miasto2. Chcę aby w trzeciej komórce program wyświetlił odległość pomiędzy nimi. Odległości podane są w tabeli na przecięciu wierszy z kolumnami (te same miasta w kolumnie i wierszu). Listy zdefiniowałem. Jak zmusić excela do podania wartości na przecięciu wiersza z kolumną po wybraniu nazw miast?

    Odpowiedz
    • Malina

      Hej, podeślij proszę plik. Fajny pomysł na artykuł 🙂

      Odpowiedz
  4. Janina H

    Nie raz zadawałam sobie pytanie, jak jest robiony wybór pozycji.
    Klikając linki na dole bloga i pod filmem trafiłam na super blog jak tworzyć Listy rozwijane.
    Udało się. Pierwszy raz zrobiłam listy rozwijane w wierszach i kolumnach.
    Źródło danych do listy rozwijanej jest zagnieżdżone czy też zablokowane,
    dlatego można stosować w innych komórkach, wierszach i kolumnach.
    Na tym etapie moja ciekawość wiedzy została zaspokojona.
    Droga Malino dziękuję serdeczne za film i blog (obydwa zapisałam sobie w zakładkach).

    Odpowiedz
    • Malina

      Janina, BARDZO się cieszę, że mogłam pomóc 🙂 ♥

      Odpowiedz

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Pin It on Pinterest