Czyli szybka metoda na konwersję tekstów na liczby

Na ostatnim webinarze o konwersji liczb przechowywanych jako tekst na liczby, Bill Szysz wspomniał o metodzie konwersji, o której nie miałam zielonego pojęcia. Metoda ta wykorzystuje schowek pakietu Office i jest mega-szybka! Postanowiłam się nią z Wami podzielić – zależy mi, abyście ją znali – jest super!

Schemat działania

Formatka

Formatka jest bardzo prosta, natomiast zawiera daty przechowywane przez Excela jako tekst (kolumna Data FV):

Formatka

Metoda polega na skopiowaniu danych do schowka, a następnie na wklejeniu ich do arkusza w to samo miejsce. Możemy to zrobić myszką, ale też przy użyciu skrótów klawiszowych.

Myszką…

Najpierw zaznaczamy dane, które chcemy przekonwertować.

Następnie wywołujemy schowek. Możemy to zrobić z menu Narzędzia główne, sekcja Schowek, i jego opcje:

Wywoływanie schowka

Pojawi się schowek, więc teraz kopiujemy zaznaczony zakres – Ctrl + c.

Pojawia się schowek…

Zakres ten wskoczy do schowka, więc teraz wystarczy już go tylko wkleić do arkusza (w to samo miejsce):

Wklejanie danych ze schowka

I to tyle. Wkleimy już przekonwertowane dane (uwaga na format komórki, które te dany miały pierwotnie! Może być inny niż oczekujemy):

Wynik wklejania

Klawiaturą…

To samo możemy zrobić prawie całkowicie za pomocą klawiatury. Warunek jest jednak taki, że mamy w schowku ustawioną opcję Pokaż schowek pakietu Office po dwukrotnym naciśnięciu Ctrl +C:

Ustawianie opcji schowka

Jeśli ta opcja jest włączona – możemy właśnie w ten sposób wywołać schowek, jednocześnie od razu ładując do niego zaznaczone wcześniej dane do przekonwertowania. Potem to już tylko Wklej wszystko:

Szybkie kopiowanie i wklejanie

I gotowe! Efekt wychodzi ten sam, co wcześniej:

Wynik wklejania

Którą metodę wybierasz? 😜

A tutaj plik z danymi przed konwersją do pobrania:

 

 

I film na YouToube:

Powiązane produkty

• WEBINAR: Konwersja tekstu na liczbę, odpowiadający na pytanie dlaczego w ogóle Excel czasem traktuje liczby/ daty jako tekst oraz prezentujący szereg metod na radzenie sobie z takimi sytuacjami. Dodatkowo pokazana jest też metoda na sytuację odwrotną: gdy chcemy z liczby stworzyć tekst.