Prawie dwa lata temu napisałam artykuł, gdzie pokazywałam jak z pliku Excela wygenerować plik PDF i zapisać go pod taką nazwą, jak wartość wybranej komórki w arkuszu. Wszystko to za pomocą przycisku. Napisałam w tym celu makro, które szczegółowo omówiłam w tym artykule.
Niedawno zapytaliście mnie jednak, jak zrobić, aby wygenerowany plik nazywał się dokładnie tak samo, jak plik Excela, z którego powstał. Brzmi strasznie, ale w rzeczywistości jest prościutkie. Wymaga bowiem jednej małej modyfikacji w kodzie i ją właśnie opiszę w tym artykule.
Formatka wygląda identycznie, jak w poprzednim artykule:
Na środowym webinarze O obiekcie tabela słów kilka, jeden z uczestników zadał pytanie o to, jak można sprawić, aby formuły w tabelach nie kopiowały się automatycznie? Albo, jak to z powrotem przywrócić, jak już kiedyś to wyłączyliśmy? 🙂
Służy do tego jedna prosta opcja w Excelu. Prosta, ale bardzo mało intuicyjna. Dlatego postanowiłam o tym napisać artykuł – sama często zapominam, gdzie to w(y)łączyć. To będzie ściągawka :).
Czyli fragment malinowego kursu online MS Excel w codziennej pracy
Jestem w trakcie tworzenia kursu online “MS Excel w codziennej pracy“. Jest to kurs przeznaczony dla osób, które chcą uporządkować swoją wiedzę w Excelu, bo wiedzą, że Excel może więcej i że da się w nim pracować szybciej i sprawniej niż to robili dotychczas; jak również dla tych, którzy dopiero zaczynają pracę w Excelu. Obecnie prowadzę zapisy na listę osób zainteresowanych szkoleniem. Każdy, kto się na tę listę zapisze otrzyma ode mnie bezpłatny ebook o 10 najprzydatniejszych trikach excelowych.
A teraz Chciałabym pokazać Tobie lekcję wprowadzającą do formatowania warunkowego, gdyż często jest to narzędzie, które od zaraz może bardzo ułatwić pracę osobom, które np. tworzą różnego rodzaju zestawienia czy prowadzą listy kontrolne właśnie w Excelu.
Oto lekcja wprowadzająca do formatowania warunkowego:
Do napisania tego artykułu zainspirował mnie komentarz Armena pod wpisem o zależnej liście rozwijanej w Excelu, który napisałam kilka lat temu. Armen zapytał jak coś takiego zrobić w arkuszach Google. Specem od nich nie jestem, ale pokombinować lubię. Poza tym – są bardzo podobne do Excela, więc, czemu nie? No i wymyśliłam bardzo proste rozwiązanie, używające ciekawych funkcji… Efekt ma być taki:
Czyli kilka słów o funkcjach ZAOKR.DO.TEKST i KWOTA
Zadanie na dziś to stworzenie wykresu sprzedaży po miesiącach, z dodatkowymi informacjami o średniej, najwyższej najniższej sprzedaży miesięcznej. Natomiast te dodatkowe informacje chcemy przedstawić pod wykresem, w polach tekstowych. O tak:
Mało tego. Te dane mają się automatycznie wyliczać i pobierać z danych źródłowych do wykresu. No powiedzmy, że na podstawie nich :). Chodzi o to, by jak najmniej się narobić i aby ta formatka posłużyła nam do kolejnych analiz, np. na kolejny rok czy miesiąc (jeśli dane dochodziłyby miesięcznie).
Załóżmy, że w pewnej firmie, w zależności od czasu, jaki danego dnia pracownik ma pracować – należy mu się przerwa o różnej długości. Jeśli ma pracować krócej niż 6 godzin – przerwa w ogóle mu się nie należy. Jeśli między 6 a 8 – należy mu się pół godziny. Jeśli 8 lub więcej – godzina. Jest to jednak przerwa, za którą nie otrzyma wynagrodzenia (nie wliczana do czasu pracy). Należy zatem odliczyć ją od łącznego czasu pracy danego dnia. Naszym zadaniem jest rozliczenie czasu pracy pracowników z danego okresu i chcemy otrzymać 3 informacje:
Czyli wykres liniowy bez załamania, gdy jeszcze nie ma wartości
Nowy rok się właśnie zaczął, a z nim nowe raportowanie sprzedaży. Może warto pomyśleć o rozwiązaniu, nad którym się nie narobimy za bardzo? Czyli chcemy, aby wykres był dynamiczny: sam rysował się w prawo – my tylko dopisujemy wartości sprzedaży.
Załóżmy, że chcemy raportować sprzedaż 2019, 2020, PLAN 2020 i wykonanie planu 2020 po miesiącach. Klasyka. Pierwsze 3 wskaźniki mają być wykresem kolumnowym, wykonanie planu – liniowym. Przygotowaliśmy sobie formatkę (dalej w artykule), tworzymy wykres i… zonk! Kolumny wyglądają ładnie, natomiast wykres liniowy załamał się do zera po wyświetleniu wartości dla stycznia i lutego (tak, wybiegłam trochę w przyszłość ;)).
My tak oczywiście nie chcemy, chcemy mieć ładną linię tak, gdzie są dane. Oto porównanie PRZED i PO:
Jak to zrobić? Jest jeden prosty trik, który opisuję w tym artykule…
Webinar Funkcje tekstowe – przegląd już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!
Na webinarze omówiliśmy wiele funkcji tekstowych, zaczynając od tych, które każdy w nocy o północy powinien znać, kończąc na tych rzadziej używanych, ale wartych poznania i używania.
A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).
Zadanie jest proste: mamy listę pracowników, na której zamieszczona jest informacja o wypłaconych w danym dniu wynagrodzeniach. Dane dotyczą pierwszego półrocza 2019. My chcemy się dowiedzieć, ile osób pracowało w tym okresie w konkretnych działach firmy?
Na webinarze powiedzieliśmy o tym, jak tworzyć tabele przestawne w Excelu i z plików Excela. Skupiliśmy się na zrozumieniu narzędzia, jakim są tabele przestawne, nauczyliśmy się je układać, filtrować i formatować. Jest to cudowny wstęp do dalszej pracy z tym najpotężniejszym excelowym narzędziem analitycznym.
A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).
Mam na imię Malina. Jestem trenerką i zagorzałą fanką Excela. Wierzę, że każdy może się nauczyć tego fantastycznego programu. Jak? Od tego własnie jestem :). Więcej o mnie ->
