W tym artykule pokażę Ci jak w Power BI zrobić wykres prezentujący pięciu klientów z największą sprzedażą. W poprzednim artykule pokazywałam, jak to zrobić w Excelu za pomocą tabeli i wykresu przestawnego, a teraz kolej na Power BI. Efekt będzie następujący: 

Wykres wynikowy

Zanim jednak stworzymy wykres w Power BI, pobierzemy do niego dane (znajdują się w pliku Excela, w obiekcie tabela o nazwie tbDane), następnie stworzymy miarę, będącą podsumowaniem sprzedaży i dopiero wtedy będziemy tworzyć wykres. W tym prostym przykładzie importowana tabela będzie jedyną w naszym modelu danych, zatem etap tworzenia relacji tutaj pominę. 

1. Pobieranie danych do Power BI za pomocą Power Query 

Aby pobrać dane do Power BI, kliknij menu Narzędzia główne/Pobierz dane/ Skoroszyt programu Excel i wskaż plik, który chcesz zaimportować. Następnie pojawi się nawigator, w którym należy wskazać obiekt Excela, który chcemy zaimportować. W moim przypadku będzie to tabela tbDane: 

Nawigator Power Query

Po wskazaniu obiektu kliknij Przekształć dane, aby wejść do edytora Power Query i dokonać ewentualnych przekształceń. W naszym przypadku sprawdzimy tylko zaproponowane typy danych. Oto widok naszych danych w Power Query: 

Dane załadowane do Power Query

Ponieważ wszystko wygląda w porządku – ładujemy dane do Power BI, czyli Zamknij i zastosuj. Czas na kolejny etap, czyli stworzenie miary. 

2. Tworzenie miary Sumy sprzedaży: Total Sales 

Aby stworzyć podsumowanie sprzedaży per klient (w naszym przykładzie), potrzebujemy miary, która będzie sumowała wartości sprzedaży. W naszych danych będzie to pole Wartość [PLN]. 

W widoku raportu klikamy zatem prawym przyciskiem myszy na tabelę, w której chcemy umieścić nową miarę (u mnie jest to dedykowana tabela miar o nazwie MIARY) i wybieramy Nowa miara.

Tworzenie nowej miary w Power BI

Pojawi się pasek formuły, w którym wpisujemy następującą formułę i zatwierdzamy Enterem: 

Total sales= SUM(tbDane[Wartość [PLN]]]) 

Utworzoną miarę warto od razu sformatować w menu Narzędzia miar: 

Formatowanie miary w Power BI

Voila! Możemy teraz tworzyć wizualizację! 

3. Tworzenie wykresu słupkowego 

Z menu Wstaw wybierzmy wizualizację wykresu słupkowego. 

Wybór wykresu słupkowego w Power BI

Pojawi się pusta wizualizacja, którą teraz uzupełnimy. 

Po pierwsze, na osi y umieścimy klienta: 

Klient na osi y wykresu słupkowego w Power BI

Na osi x zaś umieścimy miarę Total sales, którą przed chwilą tworzyliśmy: 

Miara na osi x wykresu słupkowego w Power BI

Na wykresie znajdują się teraz wszyscy klienci: 

Wykres wszystkich klientów

Teraz czas na pokazanie tylko pięciu klientów o największej sprzedaży. Będziemy zatem filtrować wykres. 

4. Filtrowanie wykresu w Power BI 

Aby przefiltrować wykres – zaznacz go, a następnie rozwiń okienko Filtry po prawej stronie ekranu Power BI. 

Interesuje nas sekcja filtrów wizualizacji, na której obecnie mamy dostępne dwa pola: Klient i Total Sales. 

Filtry dla wizualizacji w Power BI

Będziemy teraz filtrować wykres tak, aby pokazać pięciu górnych (najlepszych) klientów. A tę „najlepsiejszość” 😉 będzie określała wartość Total Sales. Rozwijamy zatem filtrowanie pola Klient (po najechaniu na to pole, w prawym górnym rogu pola, pojawi się mała strzałka w dół). 

Wybieramy typ filtru Najlepsze N, Do góry, 5, a do pola Według wartości przerzucamy (metodą drag-and-drop) miarę Total Sales. Na koniec koniecznie klikamy Zastosuj filtr: 

Kryteria filtru wizualizacji w Power BI

Wykres można jeszcze dostosować, czyli: 

1. Dodać etykiety danych:

Dodawanie etykiet danych do wizualizacji w Power BI

2. Usunąć tytuł osi y:

Usuwanie tytułu osi y na wizualizacji w Power BI

3. Usunąć tytuł i wartości osi x:

Usuwanie tytułu i wartości osi x na wizualizacji w Power BI

4. Usunąć lub edytować tytuł wykresu:

Edycja lub usunięcie tytułu wizualizacji w Power BI

Efekt  wszystkiego jest następujący: 

Wykres wynikowy

I wszystko! Mam nadzieję, że pokazany sposób przyda Ci się w pracy!  

Film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie: