W tym artykule pokażę Ci jak w Excelu zrobić wykres prezentujący pięciu klientów z największą sprzedażą. Najprościej będzie to zrobić za pomocą tabeli przestawnej i filtrowania. W wyniku otrzymamy oczywiście wykres przestawny. O tak:
Przyjrzyjmy się danym, jakimi dysponujemy: jest to niezbyt szeroka tabela z danymi o sprzedaży klientów (na obrazku widać niezbędny wycinek tej tabeli). Najważniejszy jest dla nas fakt, że dane te są danymi surowymi, jeszcze w żaden sposób niezagregowanymi. Każdy klient może zatem występować w tej tabeli wiele razy.
Dodatkowo – sprawa czysto techniczna – nasze dane są przechowywane w obiekcie tabela o nazwie tbDane:
Do dzieła!
1. Tworzenie tabeli przestawnej
Pierwszym korkiem będzie stworzenie tabeli przestawnej z danych w obiekcie tabela tbDane. Ustaw się zatem gdzieś w obrębie tej tabeli i wybierz Wstawianie/Tabela przestawna. Z okienka tworzenia tabeli przestawnej wybieramy, jak na obrazku. Ja umieściłam tabelę przestawną w istniejącym już arkuszu – oczywiście Ty umieść ją, gdzie uważasz:
Po zatwierdzeniu OK otrzymujemy następujący wynik:
Prawie dobrze 😊. Teraz pozostaje kwestia sformatowania danych (polecam bez miejsc dziesiętnych i z separatorem tysięcy) oraz – oczywiście – przefiltrowanie tabeli pod względem wysokości sprzedaży.
2. Wybieranie TOP5 klientów
Potocznie mówimy, że chcemy zobaczyć pięciu najlepszych klientów. Najlepszych oznacza, że mają największą sumę sprzedaży (w naszych danych będzie to kolumna Wartość [PLN]). A technicznie w tabeli przestawnej użyjemy filtru, któremu każemy wybrać 5 najlepszych wyników.
Aby to zrobić, rozwiń filtr przy kliencie, wybierz Filtry wartości/Pierwsze 10. Następnie wybierz, że interesuje Cię górne 5 elementów na podstawie Suma z Wartość [PLN]. O tak:
Efekt będzie następujący:
Teraz warto byłoby jeszcze posortować tę tabelę według pola Suma z Wartość [PLN], a zatem ustaw się w dowolnej komórce tego pola, np. L5, i uruchom sortowanie, np. poprzez Dane/Sortuj ZA. Efekt będzie następujący:
Teraz pozostaje nam już tylko stworzyć wykres przestawny 😊.
3. Tworzenie wykresu przestawnego
To już będzie pikuś. Wystarczy, że ustawisz się gdzieś w tabeli przestawnej, wejdziesz do menu Wstawianie/Wykres kolumnowy lub słupkowy/ Wykres słupkowy grupowany i otrzymasz taki efekt:
Wygląda mało apetycznie, zatem trochę go sformatujemy:
- Usuwamy legendę, linie siatki i oś poziomą – wszystko wyklikaj z zielonej ikony plusa obok wykresu:
2. Dodajemy etykiety danych – w zielonym plusiku wystarczy je zaznaczyć
3. Kategorie (klientów) na osi y chcemy zobaczyć w odwrotnej kolejności: zaznacz oś y, wejdź do jej formatowania (Ctrl + 1) i zaznacz opcję Kategorie w kolejności odwrotnej
4. Usuwamy szare przyciski pól: kliknij prawym na dowolny z nich i wybierz opcję Ukryj wszystkie przyciski pól na wykresie
5. Na koniec możemy jeszcze edytować tytuł wykresu – albo ręcznie zmień mu treść, albo skorzystaj z dynamicznego tytułu. Tutaj opisuję jak to zrobić.
Efekt wszystkiego jest następujący:
Ogromnym plusem tego rozwiązania jest jego DYNAMIKA. Jeśli tylko dojdą nowe dane do tabeli tbDane, wystarczy tylko odświeżyć tabelę przestawną, a całe filtrowanie i sortowanie zaktualizuje się według najnowszych danych. Po prostu CUDO!
Mam nadzieję, że Ci się podobało i przyda się 🙌.
I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:
0 Comments