• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Część wspólna warunków formatowania warunkowego – inne rozwiązanie

Po opublikowaniu poprzedniego wpisu i oczywista – filmu na YouToube’ie, pojawiły się pod filmem bardzo ciekawe komentarze. Jeden z nich napisał Bill Szysz (również prowadzi kanał na YB). który zaproponował całkowicie inną, genialną metodę na rozwiązanie przedstawionego w filmie problemu. Genialną, ponieważ użył w niej zaledwie jednej funkcji, podczas gdy ja, w swoim wcześniejszym rozwiązaniu, aż trzy!

Dzisiejszy wpis będzie właśnie o rozwiązaniu Billa. I, specjalnie na tę okazję, zmieniłam kolorystykę na bardziej a’la Ken niż Barbie ;):

Formatka z wynikiem

Formatka z wynikiem

Let’s go!

Czytaj dalej

Część wspólna warunków formatowania warunkowego

Czyli jak zaznaczyć dane, jeśli jest spełnione kilka warunków jednocześnie?

Na ostatnim webinarze, o formatowaniu warunkowym, zapytaliście czy można zrobić część wspólną warunków. Czyli przykładowo, jak mamy dwa warunki i jeden koloruje na różowo, a drugi na szaro, to żeby ich część wspólna, czyli komórki spełniające oba te warunki, była przenikającym się kolorem różowo-szarym. Czyli chodzi o coś takiego:

Wynik

Wbudowanej funkcjonalności, która robi dokładnie coś takiego, nie znalazłam. Natomiast znalazłam sposób, żeby sobie z tym poradzić :). O tym dalej we wpisie!

Czytaj dalej

Wyróżnianie aktywnej komórki kolorem

Czyli coś, o czym marzy każdy użytkownik…

… no, pewnie prawie każdy :). Ja bym się nie obraziła!

Chodzi o coś takiego:

Czyli gdziekolwiek w zakresie klikniemy – ta komórka ma się podświetlać na żółto (albo oczywiście jakikolwiek inny kolor). Tylko tyle i aż tyle, ponieważ, jak zobaczycie, to wcale nie będzie takie banalne… Do stworzenia tej magii użyję nazewnictwa komórek (choć da się bez), zdarzeń w VBA (makra) i oczywiście mojego kochanego formatowania warunkowego, do którego napiszę formułę…

Czytaj dalej

Wyróżnianie najmniejszej wartości w wierszu

Czyli sprytne użycie formatowania warunkowego…

Załóżmy, że chcemy dla w każdym wierszu tabeli wyróżnić najmniejszą wartość. Oczywiście chcemy to zrobić możliwie szybko, małym nakładem pracy i jeszcze tak, żeby rozwiązanie było dynamiczne, czyli jeśli zmienimy jakąś wartość – wyróżnienie się do tego dostosuje i na bieżąco sprawdzi, czy owa zmieniona nie jest najmniejsza. Mamy kilka magazynów (może być kilkanaście albo kilkaset dla większego dramatyzmu;)) i w każdym z nich, chcemy wyróżnić najmniejszą wartość w tygodniu:

Formatka 1

Formatka 1

Albo druga sytuacja, na tych samych danych: chcemy zaznaczyć cały wiersz, jeśli w tym wierszu znajdzie się najmniejsza wartość z wybranej kolumny (np. 4). Załóżmy, że w czwartek przychodzi kontrola do magazynu i chcemy wiedzieć, który magazyn tego dnia miał najmniejsze stany. I chcemy podświetlić cały wiersz dla tego magazynu, aby analizować stany jego magazynowe w całym tygodniu:

Formatka 2

Formatka 2

Oczywiście bez formatowania warunkowego tutaj się nie obejdzie. Formatowanie to będzie wymagało też napisania formuły, która zdefiniuje warunek. Czyli coś bardziej skomplikowanego, niż “wyklikanie” formatowania, jak to w wieeelu przypadkach wystarczy…

Czytaj dalej

Wzrost czy spadek, czyli Ikony formatowania warunkowego

W tym wpisie pokażę jak zrobić zieloną strzałkę w górę, gdy nasza np. sprzedaż wzrosła o 5% lub więcej w stosunku do poprzedniego roku, i czerwoną strzałkę w dół, gdy ta sprzedaż spadła o 5% lub więcej. Chodzi o coś takiego:

 

Formatka

Formatka

W sumie to te strzałki to bardziej trójkąty, ale wiadomo o co chodzi :). Wykorzystam do tego moje ukochane formatowanie warunkowe.

Bring it on!

Czytaj dalej

Kiedy następuje przekroczenie progu podatkowego?

Czyli w którym miesiącu będziemy płacić 32% podatku?

W tym artykule pokażę Ci metodę na określenie, w którym miesiącu następuje przekroczenie progu podatkowego. Chodzi tutaj jedynie o wskazanie tego miesiąca, w którym pracownik będzie płacił 32% podatku, a nie 18%. Tak się stanie, kiedy podstawa opodatkowania przekroczy kwotę 85 528 zł. Samo określenie tego miesiąca jest dość proste – użyję tutaj (znowu!) WYSZUKAJ.PIONOWO. Natomiast na uwagę zasługuje droga dojścia do podstawy opodatkowania choćby dlatego, że do jej ustalenia potrzebne jest określenie składek ZUS, a te nie są takie oczywiste…

Opiszę przypadek najbardziej klasycznego zatrudnienia na etat ze standardowymi kosztami uzyskania przychodu. Nie będę brała pod uwagę żadnych profitów czy dodatków, jedynie czystą pensję. Nie uwzględniam tutaj również rozliczeń obcokrajowców.

Etapy dochodzenia do rozwiązania będą więc takie:

  1. Ustalenie podstawy ZUS (z limitem)
  2. Obliczenie niezbędnych składek ZUS
  3. Ustalenie podstawy opodatkowania
  4. Określenie % podatku: 18% czy 32%

Formatka wygląda następująco:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Przeterminowane faktury: REAKTYWACJA

Czyli jak sprawić, aby Excel informował o statusie faktury: zapłacona/przeterminowana

Rok temu z kawałkiem opublikowałam artykuł, w którym zaproponowałam mechanizm sprawdzający czy faktura jest przeterminowana. Mechanizm działał, natomiast okazało się, że można go usprawnić. Kocham usprawnienia, więc chętnie poszłam za sugestią Marcina, który chciał mieć jeszcze informację, że faktura została już zapłacona. Czyli coś takiego:

Wynik

Wynik

Takie usprawnienie jeszcze lepiej pozwala trzymać pieczę nad fakturami, a wymaga tylko kilku drobnych zmian… Na końcu artykułu oczywiście plik do pobrania 🙂

Czytaj dalej

Który pracownik ma wkrótce pójść na badania lekarskie?

We wpisie tym przedstawiam metodę na wyróżnienie pracowników, którym zbliża się termin badania lekarskiego. Na swoich szkoleniach z Excela dla działu HR pokazuję zastosowanie formatowania warunkowego do wyróżnienia takich pracowników. Ponieważ ostatnio często mnie pytacie w mailach dokładnie o tę sytuację, postanowiłam ją opisać na blogu.

Sprawa jest prosta: mamy dane imię i nazwisko pracownika oraz maksymalną datę następnego badania kontrolnego. Chciałabym wyróżnić kolorem te daty badań, które będą np. za 2 tygodnie (14 dni). Dzięki temu będę wiedziała, który pracownik musi wkrótce wykonać badania kontrolne. Tak wygląda przykładowa tabelka:

Formatka

Formatka

W komórce D2 wpisana jest dzisiejsza data (funkcja DZIŚ()), aby od razu wiadomo było na jaki dzień stworzone jest zestawienie. Wpisywanie tam daty nie jest konieczne, jednak moim zdaniem powoduje, że zestawienie jest jednoznaczne.

Komórka D3 informuje na ile dni przed badaniem daty mają być podświetlone. Czyli jeśli data badania kontrolnego wypadnie w ciągu 14 dni od dziś – komórkę należy wyróżnić.

Do dzieła!

Czytaj dalej

Jak obliczyć średnią bez skrajnych wartości?

Ostatnio jeden z wiernych czytelników bloga (pozdrawiam cię Piotrek:)) potrzebował obliczyć wartość średnią, jednak bez skrajnych wartości. Wymyślił, że można to zrobić funkcją ŚREDNIA.WARUNKÓW. Oczywiście można, jednak nie jest to takie oczywiste, jak może się wydawać. Pomyślałam, że jest to temat warty wspomnienia na blogu: komuś z was też może się przydać. Jak nie ten konkretny przykład, to choćby ciekawy/nie do końca intuicyjny sposób podawania kryteriów tej funkcji. Tej i innych z grupy COŚTAM.JEŻELI, COŚTAM.WARUNKÓW. Oczywiście mam tutaj na myśli np. SUMĘ.JEŻELI CZY SUMĘ.WARUNKÓW 🙂 W nich wszystkich kryteria wpisujemy dokładnie tak samo, czyli… tekstowo.

A żeby temat urozmaicić, kolorem zaznaczę jeszcze wartości skrajne.

Mój przykład będzie liczył średnią ocenę zawodników. Jest 6 sędziów, każdy daje swoją notę, 2 skrajne się odrzuca, resztę uśrednia i wychodzi wynik końcowy. Formatka wygląda tak:

Średnia bez skrajnych - formatka

Formatka

Czytaj dalej

Przeterminowane faktury

Pokażę wam dziś jak sprawdzić, czy faktura jest przeterminowana. Temat szczególnie przydatny księgowym, ale nie tylko. Możemy bowiem sprawdzać termin wykonania zadania zleconego pracownikowi (to np. dla Project Managerów) czy termin ważności produktu spożywczego, czy jakiegoś kosmetyku. Zastosowań mnóstwo, a formuła i sposób sprawdzenia tego w Excelu – taki sam, niezależnie co sprawdzamy: faktury, deadline, szampon do włosów, jabłka czy gruszki 🙂

We wpisie będę sprawdzać faktury. Zobaczcie, tak wygląda mój arkusz:

Formatka

Formatka

Czyli będę chciała określić status faktury (czy jest przeterminowana, czy nie) i dodatkowo określę o ile dni jest przeterminowana. Na koniec, żeby dodać trochę grafiki, którą tak wszyscy kochamy :), zaznaczymy kolorem te wiersze, w których występuje faktura przeterminowana.

Uwaga! Ten wpis został rozszerzony o dodatkowy status, jeśli faktura została już zapłacona. Artykuł i plik do pobrania znajdziesz tutaj.

Czytaj dalej