fbpx

Lista zadań: wyróżnianie przeterminowanych zadań

05.11.2024 | ECP2, Formatowanie warunkowe, Formuły i funkcje, Opcje

W tabeli przechowujemy listę zadań, na którą składa się checkbox informujący o wykonaniu zadania, nazwa zadania oraz jego termin wykonania (due date). O tak: 

Formatka

 

Naszym zadaniem jest wyróżnić całe linijki z zadaniami, których termin minął, ale jeszcze nie zostały wykonane. Zakładając, że dziś jest 2024-10-28, będą to trzy pierwsze zadania na powyższej formatce. 

Do dzieła! 

 

Ponieważ chcemy, aby wyróżniane były całe wiersze, w całej tabeli – zaznacz je (zakres A5:C9) i stwórz nową regułę formatowania warunkowego: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła → Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować. 

Wpisz następująca formułę: 

=($C5<DZIŚ())*(NIE($A5)) 

albo: 

=ORAZ($C5<DZIŚ());(NIE($A5)) 

Formuła ta składa się z dwóch warunków, które muszą być jednocześnie spełnione (stąd mnożenie w pierwszym przypadku): 

  1. Data zadania musi być mniejsza niż dzisiejsza data (funkcja DZIŚ()) 
  2. Checkbox musi być odznaczony, czyli wartość jego komórki równa FAŁSZ 

Odnośnie drugiego warunku, mniej intuicyjnego w formule: pamiętaj, że formatowanie warunkowe uruchomi się, gdy otrzyma od formuły wartość PRAWDA. W naszym przypadku chcemy, aby uruchomiło się, gdy checkbox zwróci FAŁSZ. Żeby więc zmienić FAŁSZ naprawdę, używamy funkcji NIE (ang. NOT). Cała tajemnica 😊. 

Na koniec koniecznie trzeba jeszcze ustawić formatowanie: ja ustawię czerwoną kursywę: 

Formatowanie warunkowe

 

Po zatwierdzeniu wszystkich okienek otrzymujemy następujący wynik (wykonane i niewykonane przeszłe zadania): 

Wynik

 

Mam nadzieję, że skorzystasz 😊 


Plik do pobrania:

https://malinowyexcel.pl/wp-content/uploads/2024/11/MalinowyExcel-Checkbox-Przeterminowne-zadania-DW.xlsx

 

I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:

https://youtube.com/shorts/0cfAHm1Pm04?feature=share

 

 

 

Jeżeli chcesz lepiej poznać Excela na poziomie średniozaawansowanym zapisz się na listę zainteresowanych kursem Excel w codziennej pracy cz. 2! Podczas oczekiwania na kurs będę Ci wysyłała informacje, ciekawostki i excelowe triki. Bezpłatnie! 

Pomogłam Ci? Postaw mi wirtualną kawę! →

Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *