• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Lista rozwijana wielokrotnego wyboru (odsłona 2)

Czyli wybieranie z listy ROZWIJANEJ więcej niż jednej pozycji

W poprzednim wpisie pokazywałam sposób na stworzenie listy wielokrotnego wyboru. Lista ta była formantem formularza, czyli „pływającym” w arkuszu obiektem, który mogliśmy umieścić w wybranym przez siebie miejscu. Rozwiązanie to było świetne, gdy mieliśmy mało komórek, do których chcieliśmy wpisać wartość z tej listy. Gorzej jest jednak, gdy mamy wiele komórek, w której, o zgrozo!, każda ma inną listę i z każdej z nich chcemy wybierać po kilka wartości do komórki. Masakra!

Sytuacje takie jednak jak najbardziej się zdarzają, więc dziś o tym, jak sobie wtedy radzić. Znów będzie o VBA i to nie takim oczywistym niestety. I znów będą zdarzenia :). Znów, ponieważ już ostatnio o nich pisałam, np. przy otwieraniu pliku na konkretnym arkuszu czy kasowaniu wpisu na zależnej liście rozwijanej.

Teraz więc formatka będzie znacznie łatwiejsza:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Lista wielokrotnego wyboru (odsłona 1)

Czyli wybieranie z listy więcej niż jednej pozycji

Wiele razy korzystałam z list w formie formantów formularza, aby pobrać z nich wartość i wpisać do komórki. Nigdy jednak nie potrzebowałam wybrać z takiej listy kilku wartości i wpisać ich do komórki. Z taką potrzebą zgłosił się do mnie Wojtek. Temat mega mnie zaciekawił i pomyślałam, że Was też może.

Czyli sytuacja jest taka, że z listy rozwijanej chcemy wybrać kilka wartości i chcemy wpisać je do komórki tak, żeby każda pozycja listy była w nowym wierszu tej samej komórki. Nie jest to może zgodne ze „sztuką”, natomiast życie jest życiem i tak czasem chcemy albo jesteśmy zmuszeni. BTW: i tak cała trudność będzie w pobraniu wartości z listy, a samo wpisanie ich to już pikuś ;).

Całość będzie miała taki efekt:

 

Oczywiście bez VBA się tutaj nie obędzie, więc bez zbędnego przedłużania… do dzieła!

Czytaj dalej

Kasowanie wartości zależnej listy rozwijanej na długiej liście (VBA)

Czyli automatyczne kasowanie wartości po raz drugi

Ostatnio, w tym wpisie, pokazałam jak sprawić, żeby wpis na zależnej liście rozwijane sam się kasował, gdy tylko zostanie zmieniona wartość kategorii, czyli komórki, od której nasza lista rozwijana zależy. Wszystko fajnie, natomiast rozwiązanie to uwzględniało, że mamy tylko dwie komórki: z kategorią i podkategorią. Problem zaczyna się pojawiać, gdy tych komórek mamy więcej – całą listę. Taką sytuację pokazuje poniższy rysunek:

Formatka

Formatka

Czyli chodzi o to, że jak zmienię wartość listy rozwijanej w kolumnie B – ma się wykasować wartość Podkategorii (kolumna C) z odpowiedniego wiersza. Znamy kolumnę komórki, która ma zostać wykasowana (C), ale nie znamy wiersza, gdyż zależy on od tego, którą komórkę wybierze użytkownik. Na tym właśnie polega cała trudność tego zadania.

Do jego rozwiązania znów posłużę się VBA, oczywiście zdarzeniem, ale tym razem będzie ono bardziej skomplikowane. Użyję do tego konstrukcji warunkowej IF (odpowiednik arkuszowej funkcji JEŻELI), właściwości Cells zakresu i jeszcze kilku innych trików 🙂

Czytaj dalej

Otwieraj plik zawsze na wybranym arkuszu (VBA)

Czyli słów kilka o zdarzeniach skoroszytu

Ostatnio ciągle piszę o zdarzeniach w Excelu i ten wpis również o tym będzie. Chodzi o to, żeby plik zawsze otwierał się na konkretnym arkuszu.

Czyli mamy plik np. z 4 arkuszami i chcemy, aby zawsze otwierał się on na arkuszu „Dane”, tak, jak na obrazku poniżej:

4 arkusze w pliku

4 arkusze w pliku

Aby to osiągnąć, należy stworzyć zdarzenie skoroszytu w VBA.

Czytaj dalej

Zależna lista rozwijana – automatyczne usuwanie podkategorii po zmianie kategorii (VBA)

Czyli zależne listy rozwijane – kolejna odsłona

To już któryś z kolei wpis o zależnych listach rozwijanych. Dziś jednak będzie trochę inaczej, ponieważ samych list nie będę tykać, tylko pokażę jak skasować wpis na zależnej liście rozwijanej, po zmianie wyboru z pierwszej listy (tej, od której jest zależna).

Formatka jest prosta: potrzebujemy dwóch list rozwijanych (żółte pola): pole kategorii i pole podkategorii:

Formatka

Formatka

Po wyborze kategorii, do pola podkategorii wczytuje się odpowiednia lista rozwijana, w zależności od wyboru kategorii (o tym, jak to zrobić pisałam np. tutaj). Problem jednak polega na tym, że jak wybierzemy jakąś kategorię i podkategorię, a potem zmienimy kategorię – wybrana wcześniej podkategoria zostanie i, oczywiście, nie będzie pasowała do nowej kategorii. Można ją oczywiście wykasować, ale mi chodzi o to, aby trochę użytkownika wyręczyć i zrobić, aby Excel sam kasował wartość podkategorii, gdy zmieni się kategoria. Natomiast to już jest pole do popisu dla VBA i o tym będzie dzisiejszy wpis.

Czytaj dalej

Wyodrębnianie gramatury produktów z ich nazwy, czyli liczba z tekstu

Czyli wyodrębniania liczby z tekstu za pomocą funkcji w VBA

W dzisiejszym wpisie sytuacja, której nie życzę nikomu.Sytuacja, która jednak się zdarza i to jak się okazuje często… Najlepiej zobrazuje to screen poniżej:

Formatka

I chodzi oczywiście o wyciągnięcie gramatury z nazwy produktu. Jest wiele fajnych metod na wyciąganie liczb z tekstu, jednak ta sytuacja jest wyjątkowo wredna, ponieważ te liczby są różnej długości, w różnych miejscach w tekście, są często dziesiętne, a nawet jak są całkowite, to zapisywane np. tak: 1,0 zamiast po prostu 1. Próbowałam wielu sposobów na ten przypadek, ale po wielu nieprzespanych nocach stwierdziłam, że jednak VBA będzie tutaj najlepszym wyjściem. Zawsze staram się unikać funkcji tworzonych w VBA, ponieważ są wolniejsze, muszą być przechowywane w pliku z rozszerzeniem .xlsm lub .xlsb itp. Jednak tutaj stwierdziłam, że to najlepsze wyjście.

Czytaj dalej

VBA: wydruk na szerokość 1 kartki

Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony

Jeśli chcecie ustawić w Excelu, aby tabelka drukowana była na szerokości jednej strony – wystarczy to zrobić w ustawieniach strony albo od razu w podglądzie wydruku, wybierając opcję: Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony. Efekt będzie taki, że Excel trochę zmniejszy czcionkę naszej tabelki na wydruku (w arkuszu zostanie taka, jaka była), natomiast tabelka na szerokość zmieści się w 1 stronie. Powstaje jednak pytanie: jak to zrobić za pomocą makra? Jak nagramy makro z tym jednym ustawieniem – oto, co generuje Excel (musiałam zmniejszyć czcionkę, bo mi się nie zmieściło na ekranie!)::

Ta prosta opcja w nagranym makrze

Ta prosta opcja w nagranym makrze

Czytaj dalej

Wklej specjalnie wartości – skrót klawiszowy???

Ile razy dziennie wklejacie specjalnie wartości w Excelu? Pewnie co najmniej kilkanaście 🙂 Może łatwiej byłoby skrótem klawiszowym? A znacie skrót klawiszowy, który by to robił? Na pewno by się przydał, jednak twórcy Excela go nie przewidzieli… Trzeba więc sobie poradzić w inny sposób.

Miałam ten problem jak jeszcze pracowałam na Excelu 2003, gdzie nie było cudownych podpowiedzi przy wklejaniu tak, jak jest teraz. Wkleić specjalnie wartości potrzebowałam bardzo często i brak tego skrótu mi niesamowicie przeszkadzał. Wkurzyłam się więc i stworzyłam makro, które robi jedną prostą rzecz: wkleja specjalnie wartości do zaznaczonej komórki. Tyle. Rozwiązanie okazało się dla mnie zbawienne i nie umiem bez niego żyć. Jestem od niego wręcz uzależniona 🙂

W tym wpisie pokażę wam jak taki skrót zrobić i, co najważniejsze, co zrobić, aby był on dostępny w każdym otwartym przez nas pliku Excela. W tym celu stworzę dodatek do Excela i pokażę jak go zainstalować.

Czytaj dalej