• Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

Wyodrębnianie gramatury produktów z ich nazwy, czyli liczba z tekstu

Czyli wyodrębniania liczby z tekstu za pomocą funkcji w VBA

W dzisiejszym wpisie sytuacja, której nie życzę nikomu.Sytuacja, która jednak się zdarza i to jak się okazuje często… Najlepiej zobrazuje to screen poniżej:

Formatka

I chodzi oczywiście o wyciągnięcie gramatury z nazwy produktu. Jest wiele fajnych metod na wyciąganie liczb z tekstu, jednak ta sytuacja jest wyjątkowo wredna, ponieważ te liczby są różnej długości, w różnych miejscach w tekście, są często dziesiętne, a nawet jak są całkowite, to zapisywane np. tak: 1,0 zamiast po prostu 1. Próbowałam wielu sposobów na ten przypadek, ale po wielu nieprzespanych nocach stwierdziłam, że jednak VBA będzie tutaj najlepszym wyjściem. Zawsze staram się unikać funkcji tworzonych w VBA, ponieważ są wolniejsze, muszą być przechowywane w pliku z rozszerzeniem .xlsm lub .xlsb itp. Jednak tutaj stwierdziłam, że to najlepsze wyjście.

Czytaj dalej

VBA: wydruk na szerokość 1 kartki

Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony

Jeśli chcecie ustawić w Excelu, aby tabelka drukowana była na szerokości jednej strony – wystarczy to zrobić w ustawieniach strony albo od razu w podglądzie wydruku, wybierając opcję: Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony. Efekt będzie taki, że Excel trochę zmniejszy czcionkę naszej tabelki na wydruku (w arkuszu zostanie taka, jaka była), natomiast tabelka na szerokość zmieści się w 1 stronie. Powstaje jednak pytanie: jak to zrobić za pomocą makra? Jak nagramy makro z tym jednym ustawieniem – oto, co generuje Excel (musiałam zmniejszyć czcionkę, bo mi się nie zmieściło na ekranie!)::

Ta prosta opcja w nagranym makrze

Ta prosta opcja w nagranym makrze

Czytaj dalej

Wklej specjalnie wartości – skrót klawiszowy???

Ile razy dziennie wklejacie specjalnie wartości w Excelu? Pewnie co najmniej kilkanaście 🙂 Może łatwiej byłoby skrótem klawiszowym? A znacie skrót klawiszowy, który by to robił? Na pewno by się przydał, jednak twórcy Excela go nie przewidzieli… Trzeba więc sobie poradzić w inny sposób.

Miałam ten problem jak jeszcze pracowałam na Excelu 2003, gdzie nie było cudownych podpowiedzi przy wklejaniu tak, jak jest teraz. Wkleić specjalnie wartości potrzebowałam bardzo często i brak tego skrótu mi niesamowicie przeszkadzał. Wkurzyłam się więc i stworzyłam makro, które robi jedną prostą rzecz: wkleja specjalnie wartości do zaznaczonej komórki. Tyle. Rozwiązanie okazało się dla mnie zbawienne i nie umiem bez niego żyć. Jestem od niego wręcz uzależniona 🙂

W tym wpisie pokażę wam jak taki skrót zrobić i, co najważniejsze, co zrobić, aby był on dostępny w każdym otwartym przez nas pliku Excela. W tym celu stworzę dodatek do Excela i pokażę jak go zainstalować.

Czytaj dalej