• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak zaokrąglić czas pracy w górę do 15 minut?

Czyli czas pracy tłumacza

Jakiś czas temu napisał do mnie czytelnik z prośbą o napisanie formuły, która będzie liczyła czas pracy tłumacza na takich zasadach:

  • czas pracy zaokrąglany w górę do pełnych 15 minut,
  • minimalny czas rozliczenia: 1 godzina

Pracujemy na takich danych, jak na obrazku i chcemy określić jakie wynagrodzenie należy się tłumaczowi za konkretne tłumaczenie:

Formatka

W tym wpisie pokażę Ci 2 sposoby na obliczenie wynagrodzenia. Pierwszy będzie zaokrąglał czas pracy. Drugi – będzie zaokrąglał wynagrodzenie.

Czytaj dalej

Odliczanie przerw od czasu pracy – różna długość przerw

Czyli idealne zastosowanie dla WYSZUKAJ.PIONOWO

Załóżmy, że w pewnej firmie, w zależności od czasu, jaki danego dnia pracownik ma pracować – należy mu się przerwa o różnej długości. Jeśli ma pracować krócej niż 6 godzin – przerwa w ogóle mu się nie należy. Jeśli między 6 a 8 – należy mu się pół godziny. Jeśli 8 lub więcej – godzina. Jest to jednak przerwa, za którą nie otrzyma wynagrodzenia (nie wliczana do czasu pracy). Należy zatem odliczyć ją od łącznego czasu pracy danego dnia. Naszym zadaniem jest rozliczenie czasu pracy pracowników z danego okresu i chcemy otrzymać 3 informacje:

  • łączny czas pracy,
  • długość przerwy,
  • płatny czas pracy.

Oto, co chcemy uzyskać:

Formatka

Formatka

Bring it on!

Czytaj dalej

Wykres rozpiętości wynagrodzeń

Czyli uproszczony wykres pudełkowy w Excelu

Ostatnio prowadziłam szkolenie Wizualizacja danych HR w MS Excel. W sumie jedno z pierwszych pytań, które padło brzmiało: “a będziemy robić wykres rozpiętości wynagrodzeń?”. Pomyślałam: No nie, ze wszystkich wykresów, które zaplanowałam, tego jednego nie mam. I akurat o to jest pytanie :). W tym wpisie nadrobię to i pokażę jak zrobić właśnie taki wykres – będzie na nim widoczna rozpiętość wynagrodzeń w działach naszej firmy. Dorzucimy do tego jeszcze medianę, czyli środkowe wynagrodzenie w danym dziale. Wszystko wygląda tak:

WYNIK

I wbrew pozorom w kilku prostych krokach można takie cudo zrobić. Tym się teraz zajmiemy.

Czytaj dalej

Korespondencja seryjna generująca oddzielne PDF-y

Czyli tworzenie wielu PDF-ów z jednej formatki

Podobny temat kiedyś już poruszałam na blogu, natomiast chodziło o stworzenie oddzielnych arkuszy dla pracowników, których informujemy o podwyżce. Tym razem też będziemy informować pracowników o podwyżce, natomiast dla każdego wygenerujemy oddzielny PDF z tą informacją. O tak:

Tylko troszkę zmodyfikujemy kod, który pokazywałam tutaj. Jedziemy!

Czytaj dalej

Kiedy następuje przekroczenie progu podatkowego?

Czyli w którym miesiącu będziemy płacić 32% podatku?

W tym artykule pokażę Ci metodę na określenie, w którym miesiącu następuje przekroczenie progu podatkowego. Chodzi tutaj jedynie o wskazanie tego miesiąca, w którym pracownik będzie płacił 32% podatku, a nie 18%. Tak się stanie, kiedy podstawa opodatkowania przekroczy kwotę 85 528 zł. Samo określenie tego miesiąca jest dość proste – użyję tutaj (znowu!) WYSZUKAJ.PIONOWO. Natomiast na uwagę zasługuje droga dojścia do podstawy opodatkowania choćby dlatego, że do jej ustalenia potrzebne jest określenie składek ZUS, a te nie są takie oczywiste…

Opiszę przypadek najbardziej klasycznego zatrudnienia na etat ze standardowymi kosztami uzyskania przychodu. Nie będę brała pod uwagę żadnych profitów czy dodatków, jedynie czystą pensję. Nie uwzględniam tutaj również rozliczeń obcokrajowców.

Etapy dochodzenia do rozwiązania będą więc takie:

  1. Ustalenie podstawy ZUS (z limitem)
  2. Obliczenie niezbędnych składek ZUS
  3. Ustalenie podstawy opodatkowania
  4. Określenie % podatku: 18% czy 32%

Formatka wygląda następująco:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Dodatkowa premia w zależności od stażu pracy

Czyli procenty, JEŻELI i… ułatwienie życia!

Jak pierwszy raz usłyszałam o co chodzi w tym “zadaniu”, pomyślałam: WYSZUKAJ.PIONOWO. W drugim podejściu jednak zobaczyłam, że da się to zrobić inaczej. I dobrze, bo o WYSZUKAJ.PIONOWO już ostatnio było (tutaj czy tutaj). Wszystko zależy oczywiście od danych, jakie mamy, a te bardzo mi pasowały do formuły, o której będzie dzisiaj. A o co w ogóle chodzi?

O rozliczanie dodatkowej premii, którą pracownicy dostają za staż pracy. I za każdy przepracowany rok ten procent jest większy o stałą wartość 20%.

Do dzieła!

Cel zadania

Czytaj dalej

Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%

Czyli wkopuję się głębiej w temat wynagrodzenia za nadgodziny

Zapytaliście mnie bowiem, jak obliczyć wysokość dodatków 50% i 100% za nadgodziny dobowe. W tym wpisie pokazuję najprostszą na świecie metodę na to. Ponieważ jednak jest najprostsza – wymaga od użytkownika ręcznego zdefiniowana, za które nadgodziny należy się dodatek 50%, a za które 100%. Zdaję sobie więc sprawę, że wpis ten nie wyczerpie tematu rozliczania nadgodzin, natomiast mam nadzieję, że znacznie go uprości.

Wpis ten jest jednocześnie kontynuacją ostatnio poruszanych na blogu tematów nadgodzin i wynagrodzenia za nie. O obliczaniu nadgodzin (czyli formuły w kolumnach E, F i G z poniższego obrazka) możesz przeczytać tutaj.

Wynagrodzenie za nadgodziny 50 i 100 Malinowy Excel

Czytaj dalej

Zawiadomienie pracowników o zmianie wynagrodzenia

Czyli korespondencja seryjna w Excelu

Wyobraźmy sobie sytuację, że chcemy wszystkim pracownikom dać 10% podwyżki (lubię sobie wyobrażać takie sytuacje:)). Wszystko cudownie, ale wymaga to od nas stworzenia całej masy papierków, między innymi pisemną informację dla pracownika o tym fakcie. Chcemy mieć taką informację wydrukowaną na papierze, no więc nic prostszego – idealna sytuacja dla korespondencji seryjnej w Wordzie. Ale… dostaliśmy od przełożonej jedyną słuszną formatkę, tylko, że… w Excelu. Ma być taka i koniec.

No i zonk: jak zrobić korespondencję seryjną w Excelu???

Na szczęście jest rozwiązanie, tylko wymaga napisania makra.

Wynik

Czytaj dalej

Film: Obliczanie premii handlowców w zależności od wykonania planu sprzedaży

Z problemem, który rozwiążę dzisiaj zgłosił się do mnie Artur. Potrzebował on rozliczyć premię handlowcom, w zależności od wykonania przez nich planu sprzedaży. Założenie było takie, że pensja handlowców składa się z 2 części:

  1. stałej podstawy wynagrodzenia i
  2. ruchomej premii, zależnej od wykonania planu.

Premia przyznawana jest na podstawie poniższej tabeli:

Tabela premiowa

Tabela premiowa

Czyli za określone wykonanie planu, handlowcowi należy się odpowiedni procent (z tabeli) realizacji tego planu. Potem obliczenie wynagrodzenia to już tylko zsumowanie podstawy z wyliczoną premią.

To rozwiązanie jest uniwersalne dla tego typu zagadnień, więc możesz w ten sposób też np. nadawać klientom rabaty, przeprowadzać segmentację klientów, czy wpasowywać pracowników w odpowiednie grupy wynagrodzeniowe w waszej firmie.

Ok, dość gadania, poniżej film:

Czytaj dalej