• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak znaleźć największą wartość?

Kto wygrał konkurs? Kto ma najlepszą średnią? Który produkt najwięcej waży? Czyli krótko mówiąc: jak znaleźć największą wartość? Jest oczywiście kilka sposobów, które można użyć, aby odpowiedzieć na to pytanie. Ja tutaj pokażę trzy. Skoncentruję się na sytuacjach, gdzie istnieje jedna największa wartość.

Największej wartości będę szukać za pomocą:

  • funkcji MAX(),
  • sortowania,
  • formatowania warunkowego.

Jak zwykle wybór sposobu zostawiam tobie. W zależności bowiem od danych, z jakimi mamy do czynienia, każda z tych metod może okazać się najlepsza. Czytaj dalej

Jak wyświetlić baaardzo długi wpis w komórce?

Gdy mamy do czynienia z długimi wpisami w komórce, np. adres strony internetowej czy długie zdanie (!), nie zawsze chcemy widzieć co tam dokładnie jest napisane. Adres strony www i tak skopiujemy do przeglądarki, a zdanie – przeczytamy w pasku formuły. Takie długie wpisy, gdy są na końcu tabeli – wystają za komórkę i brzydko to wygląda (jak na rysunku poniżej). Często bywa i tak, że jak zwiększymy szerokość kolumny, to nie mieszczą się na stronie (co jest bardzo denerwujące!) i  nie można przeczytać zawartości inaczej niż w pasku formuły. Jest na to na szczęście sposób łatwiejszy niż ręczne zmniejszanie wielkości czcionki.

Jak wyświetlić baaardzo długi wpis w komórce - przykład długiego wpisu

Czytaj dalej

Jak porównać dwie kolumny?

To pytanie często zadawane, gdy na przykład wysłaliśmy komuś arkusz do modyfikacji, on ją zmodyfikował i znów nam odesłał. Odesłał i wszystko fajnie, ale… co się zmieniło? W takim przypadku chcemy znaleźć różnice między tabelami czy zakresami danych. W tym artykule pokażę jak to łatwo i szybko zrobić. Porównam ze sobą dwa zakresy danych. Rysunek poniżej pokazuje efekt porównania:

Jak porównać dwie kolumny - efekt w 2 kolumnach

Pokażę 2 sposoby: 1 – porównanie z zaznaczeniem różnic w obu zakresach; 2 – porównanie z zaznaczeniem w drugim zakresie.

Czytaj dalej

Przeliczanie walut: złotówki PLN na EUR/ USD/ CHF i odwrotnie EUR/ USD/ CHF na złotówki PLN.

Zbliża się czas planowania wakacyjnych wyjazdów, a co za tym idzie: budżetu na ten cel – choćby orientacyjnie. Zwłaszcza W tym artykule pokażę jak zamienić złotówki (PLN) na inną walutę (EUR/ USD/ CHF) i odwrotnie: jak zamienić inną walutę (EUR/ USD/ CHF) na złotówki (PLN). Stworzę swoisty kalkulator kursów walut. Odpowiem na pytanie: ile złotych to 20 euro i ile euro to 20 złotych?
Czytaj dalej

Jak zmienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera (“001”). Często jednak nie z własnej woli 😉 gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):

Czytaj dalej

Obliczanie ceny brutto w oparciu o różne stawki VAT

Tym razem pokażę jak obliczyć cenę brutto, znając cenę netto i kod podatku VAT (A, B, D) . Dodatkowo omówię sposób szybkiego zliczania cen brutto za produkty posiadające ten sam kod podatku VAT, czyli opodatkowane w ten sam sposób. Z sytuacją taką mamy do czynienia np. na paragonach fiskalnych – tam znajdziemy informację o stopniu opodatkowania produktów oraz o sumie złotych, które zapłaciliśmy za produkty z danej grupy podatkowej. Tak wygląda formatka, którą będę uzupełniała formułami, aby osiągnąć żądany efekt.

Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Obliczanie podatku VAT

W tym artykule poruszę zagadnienia związane z obliczaniem podatku VAT. Omówię następujące zagadnienia:

  1. Jak obliczyć cenę brutto (z VAT), znając cenę netto i stawkę podatku VAT?
  2. Jak obliczyć cenę netto (bez VAT), znając cenę brutto i stawkę podatku VAT?
  3. Jak obliczyć stawkę podatku VAT, znając cenę netto i cenę brutto?

Stworzymy kalkulator podatku VAT we wszystkie strony: netto na brutto, brutto na netto i wyliczanie stawki VAT (jaki to procent).
Czytaj dalej

Transpozycja, czyli zamiana kolumn na wiersze lub odwrotnie

Zapewne zdarzyła Ci się sytuacja w Twojej pracy z Excelem, że trzeba było zmienić kolumny na wiersze lub odwrotnie – wiersze na kolumny, jak na obrazku poniżej:

Zamiana wierszy na kolumny lub odwrotnie - kolumn na wiersze w Excelu

Pokażę teraz jak łatwo i szybko to zrobić. Opcja, której będę używać nazywa się transpozycja. Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać… To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny… Tak jak na rysunku poniżej:

Suma godzin jest zbyt mała!

Dlaczego tak się dzieje? Czytaj dalej