Jeśli Ciebie, tak jak mnie, wkurza tekst wystający poza tabelkę o tak: 

Przykład

To czytaj dalej, ponieważ pokażę 3 metody na to, jak sobie z tym problemem poradzić. 

Metoda 1: dowolny znak za tabelką 

Pierwszą metodę pewnie znasz – z moich obserwacji wynika, że jest ona najczęściej stosowana przez użytkowników Excela. 

Polega ona na postawieniu dowolnego znaku w kolumnie obok tabelki. O tak: 

Znak za tabelą

Na powyższym obrazku wybrałam znak „x”, który jest widoczny. Ale równie dobrze możesz wybrać kropkę „.”, lub nawet spację. Efekt będzie taki: 

Kropka lub spacja

Wybór należy do Ciebie 😊 

Metoda 1: Formatowanie tekstu 

Druga metoda szczególnie nadaje się na dane „klikalne”, czyli np. adresy email czy adresy www. Tworzą się z nich automatycznie hiperłącza, po których kliknięciu od razu jesteśmy przenoszeni pod dany adres – otwiera się klient poczty (np. Outlook) z mailem zaadresowanym od razu do „klikniętego” adresu, albo przeglądarka internetowa ze stroną www, której adres mieliśmy zapisany w komórce. Często nie ma więc potrzeby widzieć dokładnych wpisów, które kierują pod te adresy. Wystarczy móc w nie kliknąć: 

Wartości klikalne

Dlatego w takiej sytuacji z powodzeniem można zastosować bardzo ciekawą opcję formatowania: Zmniejszaj, aby dopasować. 

Aby jej użyć: 

1. zaznacz tekst, który chcesz formatować, czyli w moim przypadku adresy email, 
2. wejdź do formatowania komórek (Ctrl + 1) 
3. w zakładce Wyrównanie zaznacz opcję Zmniejszaj, aby dopasować: 

Zmniejszaj, aby dopasować

Efekt jest następujący: 

Metoda 2 Wynik

Jak widzisz, niektóre wpisy są napisane większą czcionką, inne mniejszą – zależy od długości tekstów. Im dłuższy tym czcionka będzie mniejsza i mniej czytelna. Ale zawsze cały wpis zmieści się w komórce. 

A w pasku formuły i tak możesz podpatrzeć, co tam jest napisane (jeśli oczywiście tekst nie jest wynikiem formuły). 

Metoda 3: Formatowanie niestandardowe 

Ostatnią metodą powodującą, aby tekst nie wystawał z komórki, jest zastosowanie ciekawego formatowania niestandardowego. 

Efekt będzie w wielu sytuacjach taki, jak w metodzie pierwszej (znak za danymi), jednak nie będzie wymagał wstawiania znaku za danymi. 

A zatem, aby z niego skorzystać: 

1. zaznacz dane, które chcesz sformatować 
2. we wejdź do formatowania komórek (Ctrl + 1) 
3. w zakładce Liczby wybierz formatowanie niestandardowe i w polu Typ wpisz następujący kod (uwaga! Średniki są ważne!!!):  

Standardowy;Standardowy; 

O tak: 

Formatowanie niestandardowe

Jeśli korzystasz z wersji angielskiej Excela, to trzeba będzie wpisać: General zamiast Standardowy. Dodatkowo, w zależności od ustawień Twojego systemu operacyjnego – najpewniej zamiast średników będziesz wpisywać przecinek. 

A efekt jest następujący: 

Metoda 3 Wynik

Co do zasady wygląda ładnie, jednak dla tekstów dłuższych niż 255 znaków w komórce otrzymujemy hasze #######. Oczywiście znowu: dokładną wartość tekstu możesz podpatrzeć w pasku formuły. 

I to tyle na dziś. 

Która metoda Ci się najbardziej podobała? Którą metodę już znałeś, a której nie? 

Plik do pobrania:

https://malinowyexcel.pl/wp-content/uploads/2025/03/MalinowyExcel-20250318-Wystajacy-tekst-DW.xlsx

I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie: