fbpx

Jak wyFILTRować osoby urodzone w 1993, 1997 i 2003 na podstawie PESEL-u?

12.12.2023 | ECP1, Triki

Czyli więcej niż dwa niestandardowe kryteria tekstowe autofiltru. 

Załóżmy, że mamy dane, jak na poniższej formatce: 

Formatka

Czyli dane osób, np. pracowników, w tym PESEL, i naszym zadaniem jest wyfiltrowanie osób, które urodziły się w 1993, 1997 i 2003. Skoro mamy do tego użyć autofiltru, to można przecież użyć klasycznego filtru tekstu z opcją niestandardowe, o tak: 

Filtr tekstu niestandardowy

Problem jest jednak taki, że mamy tutaj tylko 3 opcje 😞. Zatem jesteśmy w stanie wyfiltrować dwa lata, ale już nie trzy.

I oczywiście, że można użyć filtru niestandardowego czy też stworzyć dodatkową kolumnę, w której formułą określimy rok. Ja natomiast chcę Ci dziś pokazać, jak to zrobić za pomocą autofiltru, korzystając z pewnej sekretnej opcji.

Opcji, którą każdy z pewnością widział, ale… nigdy nie używał 😉.

Tą opcją jest Dodawanie bieżącego zaznaczenia do filtru. 

Tradycyjnie zróbmy to na przykładzie. 

Ponieważ chcemy wybrać osoby urodzone w 1997 roku, rozwińmy filtr obok PESELU. PESEL tych osób będzie zaczynał się od 97. Możemy zatem skorzystać z pola wyszukiwania i wpisać: 97*. Koniecznie z gwiazdką, ponieważ chcemy, aby wpisy zaczynały się od 97, a nie jedynie zawierały tę liczbę. 

Na podstawie takiego wpisu, autofiltr „zahaczy” wszystkie wpisy, zaczynające się o 97. Ponieważ jest to dopiero jeden z interesujących nas lat, po prostu zatwierdźmy filtr OK. O tak: 

Filtrowanie zaczynających się od 97

Teraz będziemy dorzucać rok 93 (kolejność nie ma znaczenia – docelowo uwzględnimy wszystkie lata). 

Postępujemy analogicznie do poprzedniego, czyli w pole wyszukiwania wpisujemy 93*, ALE! Tym razem doznaczamy jeszcze opcję Dodaj bieżące zaznaczenie do filtru, o tak: 

Dodaj bieżące zaznaczenie do filtru

Efekt będzie następujący: 

Wyfiltrowane lata 1993 i 1997

Teraz to samo, co w drugim kroku, należy zrobić dla 2003, zatem wpisujemy 03* i otrzymujemy w wyniku: 

WYNIK

I tak dalej 😊. Fajna opcja, prawda? Ja sama bardzo często z niej korzystam i Tobie również polecam 😊. 

 

Zapraszam również do filmu na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:

 

 

 

Jeżeli chcesz lepiej poznać Excela na poziomie podstawowym zapisz się na listę zainteresowanych kursem Excel w codziennej pracy cz. 1! Podczas oczekiwania na kurs będę Ci wysyłała informacje, ciekawostki i excelowe triki. Bezpłatnie! 

Pomogłam Ci? Postaw mi wirtualną kawę! →

Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

0 Comments

Submit a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *