Post ten powstał w odpowiedzi na pytanie Jakuba Obojga Nazwisk – jednego z czytelników bloga. A pytanie/problem brzmi tak:

Mój problem to combo tabeli przestawnych wraz z formatowaniem warunkowym. Powiedzmy, że mam dashboard’a, w którym pokazuję w sposób graficzny jakieś KPI istotne dla mojego team’u. Za każdym razem, jak przefiltruję go to ucieka formatowanie warunkowe i wszystko od początku.

Pokażę zatem w jaki sposób dostosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej, aby zostawało ono cały czas aktywne, niezależnie od operacji, jaką wykonamy na danym fragmencie tabeli przestawnej. Ponieważ pracuję na Excelu 2010, pokażę jak to zrobić w tej wersji programu.

Oto przykładowa tabela przestawna, pokazująca wyniki sprzedaży produktów w poszczególnych regionach.

Moim celem będzie zaznaczenie wszystkich wartości, które są większe niż 1 000. 
Zastosuję więc formatowanie warunkowe zaznaczające te wartości w tabeli przestawnej.

W tym celu należy:

1. Ustawić się w tym polu tabeli przestawnej, które chcemy formatować (w moim przypadku jest to: pole wartości dotyczące kategorii i regionu), np. w komórce B6.

2. Następnie wybrać Narzędzie główne/Formatowanie warunkowe/Nowa reguła. Pojawi się okno Nowa reguła formatowania:

3. W sekcji Zastosuj regułę do trzeba zaznaczyć odpowiednią opcję – jeśli chcesz uzyskać tylko formatowanie wartości w polu kategoria – region – wybierz trzecią opcję tak, jak na rysunku powyżej.

4. W sekcji Wybierz typ reguły wybrać opcję Formatuj tylko komórki zawierające.

5. W sekcji Edytuj opis reguły wybrać takie wartości pól, jak na rysunku powyżej: wartość komórki, większa niż, a ręcznie wpisz: 1000.

6. Następnie nacisnąć przycisk Formatuj, aby ustawić format formatowania warunkowego. Ja wybrałam żółte tło komórki.

A oto efekt:

Teraz, niezależnie jakie filtry tego pola w tabeli zastosujemy – formatowanie pozostanie takie samo i zawsze będzie pokazywało wartości większe niż 1 000.

Gotowe!