Ten artykuł to kontynuacja tematu zadanego przez Szafrana odnośnie usuwania niepotrzebnych spacji (odstępów) w zaimportowanym do Excela pliku. W poprzednim artykule przedstawiłam metodę, która usuwa te odstępy bezpośrednio w arkuszu. Teraz pokażę jak się pozbyć tych odstępów już podczas importu pliku tekstowego do Excela.

Tak wyglądają dane w pliku tekstowym:

Moim zadaniem będzie takie zaimportowanie tego pliku do Excela, aby:

• usunąć wszystkie niepotrzebne odstępy,
• liczby w nawiasach były widziane jako liczby ujemne,
• separatorem dziesiętnym był przecinek a nie kropka i
• aby importowany tekst był widoczny jak liczby.

U mnie dane znajdują się w pliku tekstowym o nazwie import_pliku_tekstowego.txt. Ten plik zaimportuję więc do Excela. W tym celu należy:

1. Otworzyć plik tekstowy, skopiować (ctrl+c) znak, który jest odstępem (przypominam, że w tym pliku tekstowym odstępem nie jest spacja (kod ASCII 32), a znak o kodzie ASCII 160). W moim przypadku jest to pierwszy znak w pliku.

2. Zamknąć plik tekstowy.

3. Otworzyć plik Excela, do którego chcemy zaimportować dane.

4. W menu Dane/Dane zewnętrzne wybrać opcję Z tekstu. Pojawi się okno dialogowe Importowanie pliku tekstowego.

5. Odszukać plik, który chcemy zaimportować i nacisnąć przycisk Importuj.

6. Pojawi się Kreator importu tekstu. W pierwszym kroku należy zaznaczyć jaki jest typ pliku, który chcemy importować. W moim przypadku jest to plik rozdzielany.

7. W drugim kroku należy wybrać ogranicznik, czyli znak, jakim rozdzielane są kolumny w pliku tekstowym. W moim przypadku jest to owy odstęp o kodzie ASCII 160. Należy zaznaczyć więc Ogranicznik Inny i wkleić do okienka obok skopiowany z pliku tekstowego znak (ctrl+v).

8. Aby wszystko było w jednej kolumnie polecam zaznaczyć również opcję Kolejne ograniczniki traktuj jako jeden.

9. W trzecim kroku w moim przypadku zaznaczę tylko, że nie chcę importować nowopowstałej pierwszej kolumny danych. Aby to zrobić należy zaznaczyć ją w Podglądzie danych i sekcji Format danych w kolumnie zaznaczyć Nie importuj kolumny (pomiń):

10. W tym kroku zdefiniuję również separator dziesiętny, jaki występuje w pliku tekstowym. W tym celu należy nacisnąć przycisk Zaawansowane i w oknie, które się pojawi wybrać kropkę „.”.

11. Ostatnia czynność, którą należy wykonać to wybór miejsca, gdzie zaimportowane dane mają znaleźć się w Excelu:

A oto wynik:

Gotowe!