Często pojawiającym się problemem, który zgłaszają użytkownicy Excela jest rozdzielanie imienia od nazwiska, czyli mówiąc bardziej ogólnie: rozdzielanie ciągów tekstowych. W tym artykule pokażę prostą metodę na oddzielenie imienia od nazwiska. Metodę tę można stosować oczywiście również do innych danych tekstowych.
Oto dane, na których będę pracować:
Zauważ, że imię i nazwisko jest w jednej kolumnie. Dodatkowo imię od nazwiska oddzielone jest spacją w każdym przypadku. Naszym zadaniem jest umieszczenie imienia i nazwiska w oddzielnych kolumnach, przykładowo E i F.
Aby otrzymać zamierzony efekt należy:
1. Zaznaczyć dane, które chcemy rozdzielić, czyli w tym wypadku zakres B2:B21.
2. Z menu Dane wybrać opcję Tekst jako kolumny. Pojawi się następujące okienko:
3. Domyślnie zaznaczone opcje są poprawne, więc należy kliknąć Dalej.
4. W następnym kroku (2 z 3) w sekcji Ograniczniki należy zaznaczyć Spacja i kliknąć Dalej.
5. W ostatnim kroku wystarczy wybrać miejsce docelowe. W moim przypadku będzie to komórka G2. Zatwierdzamy klawiszem Zakończ.
W efekcie otrzymujemy w kolumnie E oddzielone nazwisko, a w kolumnie F – imię (patrz rysunek poniżej).
Gotowe!
Aby dowiedzieć się jak połączyć imię i nazwisko zajrzyj tutaj: Jak połączyć imię i nazwisko?
Fajna metoda. Ja się zawsze bawiłam w szukanie pozycji spacji i rozdzielałam funkcjami tekstowymi. To jest szybsze 🙂
Świetna metoda! Aż mi szare komórki migoczą od tego posta. I dobrze! 🙂
A co jeśli czasem występuje drugie imię?
W przypadku drugiego imienia, zostanie ono umieszczone w kolejnej kolumnie.
Dzięki, dzięki, dzięki!:)