Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami?

19.04.2014 | ECP1, Operacje na tekście, Triki

Jeden z czytelników mojego bloga – Szafran, napotkał następujący problem: zaimportował do Excela dane liczbowe, które Excel potraktował jak tekst. Zamiast separatora tysięcy został wstawiony odstęp. Odstęp ten ma kod ASCII 160, a nie 32 tak, jak spacja. Dodatkowo standardowo separatorem dziesiętnym jest kropka, a nie przecinek, a liczby ujemne są ujęte w nawiasy. Tak oto wyglądają zaimportowane dane:

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami-dane

W tym artykule pokażę jak:

pozbyć się odstępów, które wyglądają jak spacje,
zamienić kropki na przecinki oraz
pozbyć się nawiasów i zastąpić je znakiem minus „-„.

Wszystko to, aby zamienić zaimportowane liczby, które są dla Excela jedynie tekstem, na prawdziwe liczby. O tym, dlaczego warto tak zrobić piszę tutaj: Zamiana liczb z plików PDF na liczby zrozumiałe dla Excela.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić to usunięcie zbędnych odstępów. Należy zrobić to poprzez zamianę odstępu na pusty ciąg znaków.

Aby to zrobić:

1. Skopiuj jeden znak będący odstępem: wejdź do edycji komórki np. A3 i zaznacz pierwszy znak. Najlepiej zrobić to za pomocą klawiszy: shift i strzałka w prawo. Następnie naciśnij ctrl+c.

2. Wywołaj okno Znajdowanie i zamienianie (ctrl+h). W polu Znajdź wklej skopiowany znak (crtl+v), a pole Zamień na pozostaw puste. Naciśnij przycisk Zamień wszystko.

Efekt jest taki (kolumna B):

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami-bez odstępów

Teraz, za pomocą formuły, zrobię z tego liczbę. Aby to zrobić w komórce C2 wpisz:

=PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(B2;".";",");"(";"-");")";"")*1

Po sformatowaniu wyniku jako liczba z dwoma miejscami po przecinku i separatorem tysięcy, otrzymamy taki efekt:

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami-wynik

Oczywiście można zrobić to samo jedynie za pomocą narzędzia Znajdowanie i zamienianie (ctrl+h). Wystarczy po kolei wpisywać w odpowiednie pola:

1. w polu Znajdź wpisz: „.”, a w polu Zamień na: „,”,

2. w polu Znajdź wpisz: „(„, a w polu Zamień na: „-„,

3. w polu Znajdź wpisz: „)”, a pole Zamień na pozostaw puste,

Efekt będzie ten sam. Co kto woli 🙂

Gotowe!

Przychodzi mi do głowy jeszcze jeden sposób, w jaki można sobie z tym problemem poradzić (poza napisaniem funkcji w VBA;)). Opiszę go jednak w kolejnym artykule.

Jeżeli chcesz lepiej poznać Excela na poziomie podstawowym – zapisz się na listę zainteresowanych kursem Excel w codziennej pracy cz. 1! Podczas oczekiwania na kurs będę Ci wysyłała informacje, ciekawostki i excelowe triki. Bezpłatnie!