fbpx

Jak zmienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

05.03.2013 | Operacje na tekście

Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera („001”). Często jednak nie z własnej woli 😉 gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):

Ja u siebie wyłączyłam, ale dodatkowo może się zdarzyć, że obok liczb przechowywanych jako tekst pojawiają się zielone trójkąciki w komórce. Jeśli chcesz się ich pozbyć – tutaj dowiesz się jak to zrobić.

Istnieje kilka sposobów, aby zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby. Każdy z nich jest dobry, w zależności od rodzaju danych, które mamy:

1. Wejść do edycji komórki i nie dokonując żadnych zmian nacisnąć Enter (w przypadku, gdy komórka ma format tekstowy, należy zmienić format na ogólny i dopiero wtedy zadziała).

2. W innej komórce napisać jedną z formuł (gdzie w A1 znajduje się liczba do konwersji):

=A1*1
=WARTOŚĆ(A1)

Aby pozbyć się powstałych formuł należy wkleić je za pomocą opcji wklej specjalnie/ wartości

3. Skorzystać z opcji wklej specjalnie/ przemnóż.

Ja zajmę się tym ostatnim sposobem, gdyż jest on szybki, najlepszy dla dużych zestawów danych i nie wymaga pisania formuł. Do dzieła zatem!

Chcę zmienić liczby przechowywane jako tekst w kolumnie C na liczby.

W tym celu należy:
1. W dowolnej komórce arkusza (np. E14) wpisać cyfrę 1.

2. Skopiować ją (ctrl c)

3. Zaznaczyć zakres, w którym chcemy dokonać zmian (tutaj: C14:C20)

4. Kliknąć na tym zakresie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wklej specjalnie (jak na rysunku poniżej)

5. Z okna Wklejanie specjalne wybrać opcję Wartości (sekcja Wklej) oraz Przemnóż (sekcja Operacja).

Uwaga! Można zaznaczyć jedynie opcję Przemnóż, jednak wtedy – gdy mamy do czynienia z pięknie sformatowaną tabelką – liczmy się z tym, że formatowanie komórek, do których wklejamy, nie zostanie zachowane.

6. Zatwierdzić przyciskiem OK.

7. Oto wynik:

Gotowe!

Zapisz się na bezpłatny mailing!

Zapisz się na bezpłatny mailing i otrzymaj bezpłatny e-book „10 najprzydatniejszych trików w Excelu”!

Newsletter Malinowy Excel | Bezpłatny e-book
Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

4 komentarze

  1. pmeus

    Sposób 3. jest rzeczywiście bardzo szybki! 9 kolumn, w każdej 1 mln wierszy. Zamiana tekstu na liczby tą metodą zajęła kilkanaście sekund! Bardzo pomogło, dzięki! 🙂

    Odpowiedz
  2. Anonymous

    Czasami daje się zastosować sekwencję: Zaznacz – Kopiuj – Wklej specjalnie (jako wartości)

    Odpowiedz
  3. Michał Bieda

    Cześć Malina,
    Dzięki za dużo pomocnej wiedzy.
    Od siebie chciałem dodać, że w moim przypadku często jest możliwość skorzystania z „podpowiedzi” arkusza Excell (w prawym górnym rogu komórki pojawia się zielony narożnik i wykrzyknik przy przesunięciu myszy nad tą komórkę), gdzie jest możliwość konwersji na liczby.

    Odpowiedz
    • Malina

      Hej Michał :).
      Dziękuję za cenną radę! Ja z kolei bardzo lubię sposób z wklejaniem specjalnie, bo jest bardzo szybki 🙂

      Odpowiedz

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Pin It on Pinterest